《课Word文字处理》PPT课件.ppt

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1、第3讲Word文字处理一、Word2003有哪些功能二、如何对Word2003进行简单的操作三、Word2003如何进行常用选项设置四、怎样对文档进行编辑操作五、如何对文档进行排版六、怎样进行表格制作七、怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字八、怎样使用Word2003的绘图工具绘图九、如何制作公式十、如何对文档进行分栏排版十一、如何将编排好的文件打印输出一、Word2003有哪些功能文字录入和编辑文字编辑除了选定、移动、复制和删除等功能外，还提供了自动更正及自动图文集功能。图文混排图文混排具有绘制简单图形的功能，还可以在文档中插入其他一些精美的图片，通过文字与图

2、形的混合编排，制作出赏心悦目的高级文档来。表格处理创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作。在表格中插入图片或公式、对表格进行各种修饰。传真、电子邮件与WebWord2003最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web及主页制作等。怎样修饰录入的文字文档刚录入后的结果如上图3-2所示，录入后的文字的字号和字型都是相同的，显得很单调，需要我们修饰一下。用鼠标选定标题“黄鹤楼”，将格式栏中的默认字体和字号修改成；再用鼠标选定作者“崔颢”，将字体和字号修改成；然后在行首拖动鼠标选定其余文字，将字体和字号修改成。最后用鼠标选定所有文字，单击格

3、式栏中的按钮使文字居中。二、如何对Word2003进行简单的操作经过简单修饰过的文档如图所示。二、如何对Word2003进行简单的操作怎样将文件存盘在编写文档时，文档的内容存储在计算机的内存中，这种储存是临时性的，一旦关闭计算机电源，计算机内存中的所有信息都将丢失。只有将文档保存到磁盘上，才能永久保存该文档。文档的保存操作很简单，只需要单击菜单上菜单项，或者用鼠标单击工具栏上的保存按钮，就可以执行当前文档的保存操作。当执行保存命令时，如果文件是一个已命名文件，则系统将进行保存工作，同时有保持该文档的编辑环境；如果文档是一个尚未命名的文件（即新文件），屏幕上则会显

4、示“另存为”对话框，如图3-4所示。二、如何对Word2003进行简单的操作图3-4“另存为”对话框二、如何对Word2003进行简单的操作在对话框的下拉列表框中选定要存放文档的位置（即文件夹），在下拉框中输入保存文档的文件名，在下拉列表框中选定文档类型（一般为Word文档，即*.doc），最后单击按钮，即可将文件存入指定的位置。怎样打开一个已经存在的文档对一些已经保存过的Word2003文档进行修改，需要打开一个已经存在的文档。一般有两种方法：直接打开文档。找到保存文档的位置，用鼠标双击该文档，就会启动Word2003，打开该文档。二、如何对Word2003进

5、行简单的操作在Word2003环境下，打开文档。首先启动Word2003。单击菜单下的菜单项，或者单击工具栏中的“打开”按钮，即可显示“打开”对话框，如图3-5所示。在“打开”对话框中，定位要打开文档的位置，双击该文档即可。二、如何对Word2003进行简单的操作图3-5“打开”对话框二、如何对Word2003进行简单的操作怎样退出Ｗord2003单击菜单中的菜单项。单击标题栏最左边的标志，然后再单击菜单项；或者直接双击该标志。按下Alt+F4组合键。单击标题栏最右边的关闭按钮。在退出Word2003时，如果当前窗口中的文档还没有存盘，那么系统将询问是否保存这些

6、文档。单击按钮，表示对文档进行存储，单击按钮表示不存储，单击按钮表示不退出。二、如何对Word2003进行简单的操作为什么要进行常用选项设置Word2003提供了丰富的系统功能，如定期存盘、文档保密等。这些系统功能是通过选项设置来实现的。为了更适应自己的操作需要，用户需要修改选项的内容。怎样进行常用选项设置单击菜单中的菜单项，系统会出现如图3-6所示的“选项”对话框，根据自己的需要进行设置。设置的方法是：首先在“选项”对话框中单击你要修改选项的标签；然后选择或取消复选框以增加或去掉某个功能，或者在列表框中选择某项、在文本框中输入适合你的内容来修改选项的内容；最后

7、单击按钮。在设置选项时，可以单击选项对话框的按钮，此时，屏幕右侧会显示关于“选项”对话框的帮助信息，如图3-7所示。三、Word2003如何进行常用选项设置图3-6“选项”对话框图3-7关于选项的帮助三、Word2003如何进行常用选项设置怎样设置自动存盘功能在编写文章时，因忘记保存文档，发生断电等情况，可能使几个小时的工作白费，自动保存功能可以最大限度地减少损失。设置自动存档功能，可以在“选项”对话框中选择标签，然后选取前面的复选框，并设定自动保存的时间间隔即可。图3-8设置自动存档功能三、Word2003如何进行常用选项设置怎样对文档进行保密设置设置文件的打

8、开权限，可以使非法用户无