《Word字处理软件》PPT课件.ppt

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1、第三章Office办公软件应用主要内容第一节Word文字处理软件第二节Excel电子表格软件第三节PowerPoint演示文稿软件第四节FrontPage网页制作软件第五节Office几个软件之间的联系第六节小结第一节Word文字处理软件3.1.1Word基本编辑实例3.1.2Word复杂编辑实例3.1.3生成目录3.1.4Word中的表格3.1.5邮件合并3.1.6文档排版实例3.1.1Word基本编辑实例1．创建文档2．保存文档3．字符格式化4．段落格式化5．项目符号3.1.2Word复杂编辑实例1．插入文本框2．插入图片3．编排正文4.首字下沉5．设置分栏6．

2、插入艺术字3.1.3生成目录单击“插入”菜单中的“引用”子菜单的“索引和目录”命令。3.1.4Word中的表格创建表格添加一个标题排序计算表格转换为文字3.1.5邮件合并主要步骤：1.创建邮件合并的主文档2.获取数据源3.插入合并域4.完成数据合并3.1.6文档排版实例1．插入页码2．插入分隔符3．页眉和页脚4．页面设置设置分隔符分隔符:包括分页符、分栏符和分节符。Word默认文档为1节。插入分隔符：单击“插入”菜单中的“分割符”命令，弹出对话框。下一页：在下一页的顶端插入分节符。连续：节与节之间相连。偶数页：在下一偶数页插入分节符。奇数页：在下一奇数页插入分节符。

3、删除分隔符：将插入点移到分割符处，按del键。长文档编辑处理1.脚注和尾注添加：“插入”

4、“引用”

5、“脚注和尾注”。删除：注释标记。2.制作目录生成目录：“插入”

6、“引用”

7、“索引和目录”。更新目录：“大纲”工具栏上的“更新目录”按钮。3.2电子表格软件Excel3.2.1基本概念和数据输3.2.3单元格的引用入3.2.2表格的编辑和格式化3.2.4公式与函数3.2.5图表操作3.2.1基本概念和数据输入1．编辑栏2．工作簿与工作表3.单元格4．数据类型5．输入数据6．数据“填充”7.自定义文本序列工作簿、工作表和单元格1.工作簿启动Excel，标题栏中显示“Boo

8、k1”，表示Excel按默认创建并打开一个名叫“Book1”的Excel文件，并规定它的扩展名为xls。由于Book1.xls是由多张工作表组成的，象个帐本，所以每一个Excel文档都是一个工作簿。2.工作表初次启动Excel后，Book1.xls这个Excel文件中包括多张空白表，每张表叫工作表，分别为：Sheet1,Sheet2……，默认3张工作表。3.单元格表中的每个小方格叫做单元格。在表格上部标有A、B、C……，叫列标(相当于横坐标)，在表格的左侧标有1、2、3……，叫行号。每张工作表最多可包含65536行，256列。行号为1、2、3……65536。列号为A

9、、B、C……Z，AA、AB、AC……AZ，BA、BB、BC……BZ，……IA、IB、IC……IV。4.活动单元格在一张工作表中只有一个活动单元格。我们只能对活动单元格进行录入、修改操作。输入数据（1）数值输入：Excel将自动把它向右对齐。（2）文本输入：文本型数据就相当于字符串。Excel将自动左对齐。（3）日期和时间输入默认的日期格式为：用“/”或“-”分隔年、月、日，例如：输入“80/12/23”或“80-12-23”，Excel自动表示为“1980-12-23”，并右对齐。默认的时间格式为：用“：”分隔时、分、秒。例如：输入“8：28：18”，Excel自动

10、右对齐。时间可以用24进制，也可用12进制，用12进制时，要加“PM”。（4）几种特殊输入方法输入分数时，方法一：先输入0和空格，再输入分数本身。例如：03/5。若直接输入分数，Excel会将分数当成日期。方法二：先输入’，再输入分数本身。例如：’3/5。输入0开头的数，比如输入学号0701，先输入’，再输入0701。例如：‘0701。若直接输入0701，Excel会将自动去掉0，当成数字701。输入时间，如果用24小时制输入晚上九点十分，应输入21：10；如果用12小时制输入晚上九点十分，应输入。9：10空格PM。3.2.2表格的编辑和格式化1．给电子表格框线的方

11、法单击“格式”菜单中“单元格”命令，产生如图所示的“单元格格式”对话框。2．合并居中和跨列居中3.条件格式3.2.3单元格的引用1.相对地址引用2.绝对地址引用3.混合地址引用4.三维地址引用3.2.4公式与函数1.公式在单元格中输入公式以“=”号开始2.函数几个常用的函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF、INT、ROUNDIF函数格式：IF（判断条件，判断条件为真时的结果，判断条件为假时的结果）。Countif函数格式：Countif（指定区域，“条件”）功能：统计指定区域中符合“条件”的单元格个数。3.2.5图表操作1