Word字处理软件.ppt

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1、Word字处理软件Word2010提高Word提高内容目录的生成页码的高级设置图表题注、交叉引用、域的引用、邮件合并；文档样式和模板创建索引和目录1、引用∣目录2、引用∣索引长文档管理通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。1.修改标题样式的格式章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用

2、“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。2.在各个章节的标题段落应用相应的格式。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后

3、Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。3.提取目录页码的高级设置1、选择“插入-页码”，在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。一、页码从第二页开始2、进入"设计"菜单,在“首页不同”复选框中的对钩.3、在页码中,“起始页码”后的框中键入数字“0”二.设置页码为第*页共*页插入-页脚选择”空白内容“点击”页眉页脚工具“选项卡上面的”插入“部分的”文档部

4、件“-域，之后在里面选择”page“，然后再右面选择你想要的格式，比如阿拉伯数字格式，确定。之后再将光标放到”共计”和“页”之间，仿照上面的插入方法，只是在域代码那儿选择“numpages”，选择自己想要的格式，确定就好了。图表自动插入题注、图表目录和交叉引用1.插入题注将鼠标移动到正文前（即“引言”前，也可单独再插入分页符），使用“引用”｜“题注”｜“插入表目录”，设置如下：2.插入图表目录1,单击要插入对注释的引用的位置3。2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，

5、单击“脚注”或“尾注”。（加粗者为首选）4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。交叉引用利用尾注添加参考文献[1]20140302[2]201603[3]200316邮件合并功能批量打印荣誉证书1.填写授奖信息表格(excel)2.设计证书模板(word)3.通过“邮件合并”自动生成荣誉证书创建和管理文档——样式样式是一组内置的用于编辑的格式命令，可以快速实现对字符或段落的格式

6、设置。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。段落格式字符格式文档打印文档样式设置为文本设置样式开始

7、样式

8、所需样式设置“样式”任务窗格开始

9、样式

10、拓展按钮

11、“选项”按钮修改内置样式格式开始

12、样式

13、右击某一样式

14、修改等等文档打印创建和管理文档——模板“空白文档”模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于“空白文档”模板新建一篇空文档。文档模板如下：模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立

15、的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息默认样式（字体、段落排版等修饰信息）