WORD字处理软件

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1、计算机文化基础课第四章WORD字处理软件4.1WORD概述4.2WORD工作环境4.3WORD基本操作本章教学要求4.8表格制作4.4创建文档4.7样式与模板文件4.10程序间的数据共享4.9插入图形本章习题4.5文本编辑4.6文档排版9/21/20212计算机基础教研室熟练掌握:Word2000窗口的基本组成;文档的编辑,如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制等;文档排版技术,如字符格式化、段落格式化、边框和底纹、分栏、样式和模板的使用等;绘制图形和图文混排,如文本框和图文框的使用等;文档管理,如文档的新建、打开和存储,文档打印,页面设置等;表格的的编辑与

2、修饰,图形混排。掌握:Office2000的安装、启动与退出;Office2000的帮助系统的使用,视图概念,如页面视图、普通视图、Web版式视图和大纲视图的使用;表格处理,如建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、拆分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中的对齐方式等;艺术字的处理。了解:办公自动化的概念;MicrosoftOffice2000的组成、功能和优点;文本与表格的相互转换;应用程序之间的数据共享。本章教学要求9/21/20213计算机基础教研室4.1WORD概述Office的组成和功能

3、Office主要包含字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook。1、Word文字处理程序,可用于文档编辑处理。2、Excel电子表格处理程序,可用于财务分析、数据处理、统计分析等。3、PowerPoint演示文稿制作工具,可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。4、Access关系数据库管理程序,用于数据库程序的开发维护。5、Outlook桌面信息管理平台,用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。9/21/20214计算机基础教

4、研室Office2000系列程序图标:字处理软件表格处理软件幻灯片制作软件桌面信息管理程序数据库管理程序网页制作程序照片编辑器9/21/20215计算机基础教研室Word2000的启动和退出1、启动(1)在“开始”菜单中,选择“程序”,再选择“MicrosoftWord”(2)双击桌面快捷图标。(3)在资源管理器或我的电脑中找到word2000文件夹的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。(4)“MicrosoftOffice”快捷工具栏。2、退出(1)单击控制图标,再选“关闭”。(2)单击“文件”菜单的“退出”命令。(3)单击窗口右上角的“

5、关闭”按钮。(4)直接按Alt+F4。9/21/20216计算机基础教研室3、关闭当前Word文挡窗口(1)单击控制图标,再选“关闭”。(2)选择“文件”菜单的“关闭”命令。(3)单击窗口右上角的“关闭”按钮。9/21/20217计算机基础教研室4.2WORD的工作环境Word中文版窗口组成Word的两种窗口:文档窗口、Word程序窗口1、窗口菜单两种使用:新建窗口、拆分窗口2、标题栏:用来显示当前正被编辑文档的文件名。3、菜单栏::Word2000的菜单栏有九项菜单命令:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助,各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的

6、命令。它是整个Word的核心。4、工具栏:Word2000包含多种工具栏(“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等),工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令。9/21/20218计算机基础教研室5、标尺:标尺分水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的宽度和高度,以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度,还可以用来排版正文6、页面视图按钮:进行文档的多种显示方式7、浏览按钮:用来查看文档内容,位于垂直滚动条下的圆形按钮8、状态栏:状态栏在Word窗口的底部,用于显示用户当前正在工作的信息,提供插入点位置的统计数字,以及命令简要描述等重要的状

7、态信息。9、滚动条:滚动条分垂直滚动条和水平滚动条,用来移动文本区10、选定栏:文档窗口左边的一列空列,用来选定文本。11、文本区:Word2000窗口正中央的一块区域,用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标,称为插入点。9/21/20219计算机基础教研室4.3WORD的基本操作一、鼠标的使用。见教材139页表5——1二、Word命令的使用工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键三、撤消命令操作当用户进行了误操作,而希望恢复到操作前的状态,则可以使用“撤消”操作,使用“撤消”命令的方法是:运行菜单栏“编辑”

8、“撤消”命令或按组合键+

9、或单击工具栏上的“撤消”

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