培训字处理软件word课件

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1、字处理软件WORD一、WORD的启动和退出启动：单击“开始”——指向“所有程序”——指向“MicrosoftOffice”——单击“MicrosoftOfficeWord2003”。退出：单击“文件”——单击“退出”。二、WORD窗口介绍文档选择区标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺滚动条工作区三、文档编辑1、文档内容的输入2、文档内容的选择：定位鼠标指针至要选择内容的第一个字符前，按住鼠标左键不松开并拖动至要选择内容的最后一个字符后，松开鼠标，被选内容变为反底字则可。14注：在文档选择区单击则选

2、定一行；双击则选定一个段落；三击则选定整篇文档。1、文档内容的删除、复制和移动删除文档：A、选定该文档。B、按Delete键。注：按退格键可删除鼠标指针前面的字符；按Delete键可删除鼠标指针后面的字符。复制文档：A、选定该文档。B、单击“编辑”。C、单击“复制”。D、定位鼠标指针至适合位置。E、单击“编辑”。F、单击“粘贴”。移动文档：A、选定该文档。B、单击“编辑”。C、单击“剪切”。D、定位鼠标指针至适合位置。E、单击“编辑”。F、单击“粘贴”。2、文档内容的查找和替换查找：A、单击“编辑

3、”。B、单击“查找”。C、在“查找内容”的文本框内输入要查找的文档内容。D、单击“查找下一处”。替换：A、单击“编辑”。B、单击“替换”。C、在“查找内容”的文本框内输入要查找的文档内容。D、在“替换为”的文本框内输入要替换成新的文档的内容。E、单击“全部替换”。注：单击“高级”可设置文档的格式。14实战14一、文档格式化1、字符格式化：字体、字号、字形及文字效果方法：①选定文本②单击“格式”③单击“字体”④单击“字体”选项：设置字体、字号、字形、颜色等；单击“字符间距”选项：设置字符间距；单击“

4、文字效果”：设置文字效果。2、段落格式化：首行缩进、段落对齐、段间距、行间距方法：①选定段落②单击“格式”③单击“段落”④单击“缩进和间距”选项：在“常规”下设置“对齐方式”；在“缩进”下设置左缩进和右缩进，在“特殊格式”下设置“首行缩进”等；在“间距”下设置段落间距和行间距。3、边框和底纹设置文本边框方法：①选定文本②单击“格式”③单击“边框和底纹”④单击“边框”选项：在“设置”下选择类型——选择线型、颜色、宽度——确定。设置页面边框方法：①单击“格式”②单击“边框和底纹”③单击“页面边框”选项

5、：在“设置”下选择类型——选择线型、颜色、宽度——确定。4、页面格式化：插入页码、插入页眉和页脚、页面设置A、插入页码方法：①单击“插入”②单击“页码”③在“位置”下选择页码放置位置；在“对齐方式”下选择页码的对齐方式；在“格式”下可设置页码的类型。注：要删除页码，双击页码再删除即可。14A、插入页眉和页脚的方法：①单击“视图”②单击“页眉和页脚”③在“页眉”输入文本④在“页脚”输入文本⑤单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮。注：要删除页眉和页脚，双击页眉或页脚再删除即可。B、页面设置方法：①

6、单击“文件”②单击“页面设置”③单击“页边距”选项：设置页边距和方向④单击“纸张”选项：设置纸张类型⑤确定。2、图形格式化：插入图片〔剪贴画、来自文件、艺术字等〕、绘制自选图形、设置图片格式（环绕方式、颜色等）A、图片插入方法：①定位②单击“插入”③指向“图片”④单击“剪贴画”、“来自文件”或“艺术字”。B、设置图片格式方法：①选定图片②右击图片③单击“设置自选图形格式”④单击“颜色与线条”选项：设置填充颜色和线条类型⑤单击“版式”：设置图片环绕方式。C、绘制自选图形方法：①单击“自选图形”的下拉

7、按钮②指向图形类型③单击相应图形④在“在此处创建图形”拖放鼠标绘制。14练习14一、特殊效果排版1、文字的竖直排版方式：方法：格式——文字方向——选择文字方向类型——设置应用方式（如影响整篇文档还是插入点光标之后）——确定。2、设置背景方法：格式——背景——①单击填充颜色；②单击“填充效果”：单击“渐变”选项，单击选择颜色，单击选择变形；或单击“纹理”选项，单击选择纹理；或单击“图案”选项，单击选择图案；或单击“图片”，单击选择图片。单击“应用”③单击“水印”：单击“图片水印”，单击选择图片，单击

8、“应用”；或单击“文字水印”，设置文字格式，单击“应用”。3、首字下沉方法：定位在某段——格式——首字下沉——设置下沉行数——确定。4、分栏排版方法：选定文字——格式——分栏——输入栏数——确定。5、中文版式文字（注音、双行合一、带圈字等）方法：选定文字——中文版式——拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一。6、自动编写摘要方法：工具——自动编写摘要——单击选择摘要类型——14确定。1、插入特殊符号方法：定位——插入——特殊符号——特殊符号——单击所需符号——确定。2、插