word文字处理软件

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1、第5章Word文字处理软件5.1文字处理软件简介编辑功能版面设计表格处理图形处理制作Web主页启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。5.2Word2003的启动与退出双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word2003快捷方式双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。2.使用文档启动Word2003退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击W

2、ord程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。5.2.2Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏Word常用术语模板文档样式页面段落段落标记节（举例说明）文本框5.2.3word文档的创建1．创建新文档使用标准文档（Normal模板），它是Word2003打开后的默认文档。使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只

3、要根据提示输入或选择即可。2文档的录入普通文本特殊符号及符号当前时间和日期特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。4．数字的输入“数字”对话框5．插入其他文档全角半角的使用（1）全角--指一个字符占用两个标准字符位置。（2）半角--指一字符占用一个标准的字符位置。2．保存文档保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选择驱动器的名称在此输入文件名5.2.5视图方式Word的视图方式（一）1．

4、普通视图2．Web版式视图Word的视图方式（二）3．页面视图4．大纲视图Word的视图方式（三）5．打印预览视图6．全屏显示视图Word的视图方式（四）7．改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。（2）使用“视图--显示比例”命令。Word的视图方式（五）8．文档结构图5.2.6在大纲视图中建立大纲操作课部分内容1详见在大纲视图中建立大纲.doc文档的编辑选取文字移动与复制文字删除内容的移动和复制查找和替换撤销和恢复打印预览对象的选定1．选择文本（1）鼠标选择。（2）键盘选择。键盘按键功能Shif

5、t+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至

6、文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个位置Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处内容录入和修改（1）利用鼠标。（2）利用键盘。1．光标的定位键盘按键功能↑向上一行↓向下一行←向左一个字符→向右一个字符PageUp向上一页PageDown向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+E

7、nd光标到文档末2．文档的修改（1）改写与插入。（2）删除方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。内容的移动和复制方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单→“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具

8、栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。查找和替换撤销和恢复Ctrl+Z5.3文档格式化字符格式段落格式