文字处理软件word2003

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1、文字处理软件Word2003OFFICE简介OFFICE是微软公司推出的一个办公软件包，是受到全世界人们欢迎的一套办公软件，也是使用最为广泛的办公软件之一。本课程以OFFICE2003为例来讲解其使用这一软件包共包括八种软件：F Ø字表处理软件 WORDF Ø电子表格软件EXCELF Ø桌面信息管理软件OUTLOOKF Ø数据库管理软件ACCESSF Ø图形演示软件POWERPOINTF Ø网页制作软件FRONTPAGEF Ø图片处理软件PHOTODRAWF Ø发行物版面制作软件PUBLISHER 第一节 WORD2003概述 WORD2003是OFFICE200

2、3软件包中最核心的软件之一，也是应用最广泛的，任何工作及部门都会用到字处理软件。WORD2003的主要功能简介：Ø文字处理（包括文字编辑、排版、页面编排等）Ø表格处理Ø图形及图片处理 较其它文字处理软件，其特点有：Ø所见即所得Ø图文混排Ø表格处理Ø兼容性好Ø撤消和重要操作的功能Ø自动更正Ø求助功能 一、WORD2003的启动和退出和一般应用程序的启动方法类似常规的启动方法是：Ø “开始”菜单中的“程序”子菜单下的“MICROSOFTWORD”选项Ø 另外因为一般用户需要经常性地使用WORD，所以可在桌面上创建一个WORD的快捷方式，以增加工作效率。一般情况下，WO

3、RD的启动文件默认安装位置如下：C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficewinword.exe WORD2003的退出：WORD2003的退出同一般程序窗口的退出注意:如果用户在编辑一文档过程中没有存盘，在关闭WORD前系统会提示用户是否保存已编辑的文件。二、WORD编排文档的基本流程                       对于新建文档对于已有文档                三、WORD2003窗口的组成WORD窗口同于一般应用程序窗口，由程序窗口和文档窗口两部分组成。这两个窗口均可以改变大小，基本操作也同于一般的应

4、用程序窗口。WORD窗口的组成Ø Ø标题栏Ø Ø菜单栏：（每个菜单均按功能将具有相同属性的功能放在同一菜单下，应对各个菜单都有一定的熟悉程序）Ø Ø工具栏：WORD中的工具栏非常多，可以根据需要将所需要的工具栏显示在桌面上，不需要的可以隐藏起来。可以通过视图菜单来实现工具栏的显示和隐藏。另外，工具栏均以小图标形式显示各工具按钮，应记住常用的工具按钮，另外，可将鼠标指向某一工具按钮，片刻后即显示该按钮的名称解释。（重点会使用常用工具栏和格式工具栏）Ø Ø工作区Ø Ø状态栏第二节        WORD文档的打开与保存一、新文档的创建启动WORD之后，系统会自动建立一

5、个名为"文档1"的新文档。WORD可以同时建立和打开多个文档。方法如下：   1.使用常用工具条中的“新建”按钮；   2.使用"文件"菜单中的"新建"命令，建立新文档。   对于新建的文档在关闭时，系统对提示用户是否存盘，如果存盘会出现存盘对话框。注：利用模板建立新文档 模板是WORD提供给用户快速建立新文档的一种方法，使用恰当的模板，可以快速的创建符合用户需要的无需排版操作即可使用的文档。用户也可以根据自己的需要创建自己的模板，供以后使用。二.打开已有文档   系统要打开的文档可以是WORD文档，也可以是通过转换的非WORD文档。   1.打开已存在的WORD

6、文档。方法有三种：   (1)使用常用工具条中的"打开"按钮。   (2)使用"文件"菜单中的"打开"命令。   (3)按快捷键CTRL+O   出现打开文档的对话框后，选择要打开的文档，即可以对该文档进行编辑三、保存文档：我们在编辑时，使用的是计算机的内存储器，存储在计算机内存储器中的信息掉电后会丢失，所以我们要将这些内存储器中的信息保存在计算机的外存储器中。保存就是将存储在计算机内存储器中的信息存储到计算机的外存储器中，通常是硬盘或软盘。保存有以下几种形式：保存新建文档：选择文件菜单中的保存或工具栏上的保存以及CTRL+S可实现新建文档的保存。注意，对新建文档

7、保存相当于另存为，会出现一个另存为对话框，用户需要自行指定文件保存的位置、名称以及类型等。2、保存已有的文档：打开一个已有的文档再次进行编辑，这时再执行保存命令，则系统不显示保存对话框，而直接将该文档以原来的文件名和类型，保存在原来的位置上。3、另存为：即将当前文档换一个位置或换一个文件名或换一种文件类型另行保存一次。另存为产生了另外一个文件。注：WORD默认的保存文件类型是WORD文档，扩展名是DOC。修改权限密码：用于限制对文档的修改，即没有此密码不能对该文档进行修改（但可以打开该文档）。四、关闭文档关闭WORD应用程序窗口，文档窗口也会随之关闭，如果在关闭之

8、前，系统检