Word2003文字处理软件-课件.ppt

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1、第三讲Word2003文字处理软件5.1Word2003基础知识5.1.1启动和退出5.1.1Word2003窗口的组成5.2基本操作创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)5.2.1新建文档1．启动Word20032．利用菜单3．利用工具栏4．利用模板5.2.2输入文档首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：1.Enter键是段落标记。2.在Word编辑状态下，当前输入的文字显示在插入点[Insert]。3.如果要

2、将文档换行而不分段，可以插入软回车，其操作方法是:按Shift+Enter键。4.“符号”的输入。5.2.3保存文档1．新文档保存文件保存2．已有文档保存按原名保存：文件保存换名保存：文件另存为3．自动保存工具选项保存4．文档保护工具选项安全性5.2.4打开文档5.2.5关闭文档5.2.6文档显示方式［视图］菜单5.3文档编辑主要包括：内容的添加、删除、修改、查找、替换、复制、移动等。先选定对象，再进行操作5.3.1文本的基本操作１.选定文本鼠标拖曳利用选定区２．删除文本３．复制文本４．移动文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘

3、贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处选定要移动的文本剪切插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处５．查找和替换（１）查找［编辑］[查找]（２）替换［编辑］[替换]６．撤销和恢复5.3.2窗口拆分新建窗口拆分窗口5.4文档排版5.4.1字符格式排版通常方法：先选对象，再进行操作１．利用“格式”工具栏２．“其他格式”工具栏３．“格式”菜单“字体”菜单项４.格式刷５．设置文字方向：　“格式”菜单5.4.2段落格式排版１．段落间距与行间距［格式］[段落]２．段落缩进段落缩进的概念：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进设置方法：水平标尺、

4、制表符、“格式”菜单3.对齐方式左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和散列对齐设置方法：“格式”工具或“格式”菜单4．边框底纹［格式］[边框底纹]5．首字下沉［格式］[首字下沉]5.4.3项目符号和编号［格式］[项目符号和编号]5.4.4页面设计１．页面设置［文件］[页面设置]２．页眉和页脚概念：方法：　［视图］[页眉页脚]３．分栏选定段落[格式][分栏]４．分页和分节符光标定位到插入点[插入][分隔符]5.5表格5.5.1创建表格1．手工表格2．利用“常用”工具栏3．“插入”规则表格绘制斜线表头文本和表格相互转换5.5.2表格的

5、编辑1.表格的选定选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格2.调整行高和列宽鼠标拖动使用[表格属性]菜单使用[自动调整]菜单3.插入/删除行或列4.单元格的合并与拆分合并单元格拆分单元格5.5.3表格格式化1.单元格对齐方式水平对齐：左对齐、右对齐、居中垂直对齐：靠上、居中、靠下2.表格边框底纹[格式][边框底纹]绘制表格工具栏3.文字方向[格式][文字方向]5.5.4表格中的数据处理列号：ABCD；行号：12341．数据运算光标定位到目标单元个[表格/公式]2．排序选中单元格区域[表格/排序]5.5.5图表选定数据区域[插入/图片/图

6、表]5.6图文混排Word可使用的图片：剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形、公式等5.6.1图片1.插入剪贴画2.插入图片文件[插入][图片]3.编辑图片（1）图片的复制、移动、删除（2）图片的缩放和裁减鼠标拖动使用[格式][设置图片格式]菜单（3）设置图片环绕方式使用[图片工具栏]使用[格式][设置图片格式]菜单（4）设置图片的颜色、亮度、对比度[设置图片格式]5.6.2插艺术字[插入][图片][艺术字]5.6.3绘制图形基本方法：利用[绘图]工具栏1.绘制自选图形2.添加文字3.图形组合4.叠放次序5.图形旋转5.6.4文本框作用：

7、实现图片和文字的精确定位1.插入文本框（1）插入空白文本框[插入][文本框](2)将指定内容放入文本框选定内容[插入][文本框]2.编辑文本框[设置文本框格式]菜单[图片]格式工具栏3.创建文本框链接作用：一个文本框中容纳不下内容时，可显示在下一个文本框中。5.6.5水印概念：文档背景一些隐约的文字或图案1.文档某一页设置水印2.每一页都设置水印(1)利用页眉页脚[页眉和页脚][显示/隐藏文档正文]插入空白文本框输入图形文字关闭页眉页脚(2)利用格式菜单[格式][背景][水印]5.6.6插入公式[插入][对象]Microso

8、ft公式3.05.7打印文档5.8网络功能