文字处理软件word2003入门培训.ppt

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1、文字处理软件word2003第一章Office2003认识第一节简介及新增功能Office2003主要包括文字处理软件,电子表格处理软件,演示文稿软件,网页制作软件，数据库管理软件、电子邮件管理软件等常用软件，还包括一些主要针对企业高级用户的应用程序，如INFOPATH，PUBLISH，ONENOTE。各个程序共享一般的命令、对话框和操作步骤，并且都采用统一标准化的工具栏、菜单、快捷键和WEB发布工具，这样用户只需学习一个应用程序的基本用法，然后举一反三，触类旁通，从而大大节约了学习其他组件的时间，并可方便的数据共享、文件合并转化等，实现软件在应用上的协同作用。第二

2、节启动、和退出1、启动。开始菜单启动，应用文档启动，快捷方式启动。2、退出。文件-退出命令，使用关闭按钮，双击标题栏“菜单控制”图表标，使用快捷键ALT+F4第二章WORD2003WORD是OFFICE系列软件中普及程度最广，使用频率最高的组件之一，广泛应用于各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信的文档编辑。它包括文字编辑、表格制作、图文混排以及WEB文档等各项功能，适合众多的普通计算机用户、办公人员，排版人员使用。word2003界面介绍演示标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序

3、名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）菜单栏。标题栏下方，9个菜单。工具栏显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。分常用工具栏和格式工具栏。工作区。工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。状态栏

4、。显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。文档的基本操作创建新文档打开文档保存关闭文档加密文档文档字数统计创建新文档启动Word2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：方法一：按Ctrl+N快捷键方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格如果使用前两种方法，Word2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可

5、以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。演示效果1打开文档1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中带开按钮弹出打开对话框2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。4单击打开按钮，打开需要的文件。*以下动画用三种方法演示了打开C盘1、2、3三个文本文档的具体过程。演示效果保存、关闭文档保存新建文档保存已有文档关闭文档演示效果文档字数统计为用户提供已经编辑文档的页数、字数、段落数以及行数等具体信息。方法一：选择工具-字数统计命令*在Wo

6、rd中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。方法二、可以实现文章字数的动态统计。打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。演示文档的编辑定位插入点输入文本插入符号插入特殊符号插入日期和时间选定文本删除、移动和复制文本查找替换繁简字体转换创建完一个文档后，就可以输入文本内容，并

7、对其进行编辑。定位插入点鼠标定位键盘定位（使用快捷键）定位到特定位置输入文本一、输入文字输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。提示:如果双击无效，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选项卡，勾选“启用‘即点即