word2003文字处理软件讲义

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1、Word2003文字处理软件讲义第一部分Word2003概述、文件操作和文档编辑一、Word2003概述1.Word2003的运行环境、启动与退出(1)运行环境计算机和微处理器:IntelPentium233-MHz以上(PentiumⅢ及以上)内存:128以上硬盘:260MB以上可用硬盘空间光驱:CD-ROM或DVD光驱显示器:SuperVGA(800×600)或更高分辨率软件:windows2000、XP等(2)启动方法一:开始/程序/word2003方法二;双击桌面word2003快捷图标(3)退出方法一：单击关闭按钮方法二：文件/退出方法三：单击控制按钮/关闭或双击控制按钮方法四：A

2、lt+F42.Word2003的主窗口标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、帮助窗口、任务窗格、视图切换区、状态栏3．Word2003的视图方式普通视图、页面视图、阅读版式、大纲视图、Web视图二、Word2003的文件操作71．创建文档方法一：启动Word2003方法二：单击工具栏新建按钮方法三：文件/新建方法四：Ctrl+N2．保存文档方法一：文件/保存或另存为方法二：单击工具栏保存按钮方法三：关闭/保存3．打开文档方法一：文件/打开/选查找范围/选文件名/打开方法二：单击工具栏打开按钮/选查找范围/选文件名/打开方法三：单击文件菜单底部文件名4．保护文档工具/选项/安全性/输入

3、打开文件密码5.关闭文档方法一：文件/关闭方法二:单击关闭窗口按钮三、Word2003文档编辑1．移动插入点方法一：用鼠标方法二：用键盘光标键方法三：用PageUp和PageDow翻页键2．字符的插入（1）输入法切换：按Insert键切换改写/插入状态（2）软、硬回车：输入文本满一行时自动换行为软回车；一个自然段结束敲Enter键产生一个新行，称为硬回车。（3）插入符号：插入/符号/选符号/插入3．文本的选定选任意块：用鼠标拖动选一行：鼠标放行左侧面单击选一段：鼠标放段落左侧面双击7选全文：鼠标放左侧面连接击三下或用快捷键：Ctrl+A4．复制、剪切与删除（1）复制文本：方法一：编辑/复制/

4、粘贴方法二：用工具栏的复制/粘贴按钮方法三：用快捷菜单中复制/粘贴命令方法四：用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V方法五：按住Ctrl，拖动选定的块（2）移动文本方法一：编辑/剪切/粘贴方法二：用工具栏的剪切/粘贴按钮方法三：用快捷菜单中剪切/粘贴命令方法四：用快捷键Ctrl+X、Ctrl+V方法五：拖动选定的块（3）删除文本选定文本/Delete5．剪贴板工具剪切板是内存中的一块临时存储区域。打开:编辑/剪切板或Ctrl+CC使用:最多存24次,默认粘贴最后一次,关闭文档后保留最后一次剪切内容供粘贴。6.查找与替换（高级查找替换推后在讲完格式设置后讲）（1）查找：编辑/查找/输入查找内容/查

5、找下一处；快捷键：Ctrl+F（2）替换：编辑/替换/输入查找内容/输入替换内容/替换或全部替换；快捷键：Ctrl+H注:高级查找替换打开高级按钮，设置相应格式。7.撤销与恢复使用常用工具栏上撤消与恢复按钮，默认撤消最后一次操作8.拼写与语法检查工具/选项/拼写和语法/选中键入时检查拼写和键入时检查语法在文本中发现语法错误时，出现红色波纹线；发现拼写错误时出现绿色波纹线9.多文档的浏览（1）多文档的快速切换：单击任务栏程序按钮或窗口/选文档名（2）同时在窗口中显示多个文档打开要显示的文档，并使窗口最大化，执行以下操作：窗口/全部重排或右击任务栏,可在多个窗口中浏览和切换,编辑,比较（3）并排

6、比较文档打开要并排比较的文档，执行以下操作：窗口/并排比较/选比较的文档/在工具栏还可选同步滚动和重置窗口位置四、Word2003文档的排版（一）设置字符格式1.设置字符属性字体、字号（1-1638）、字形、字符颜色、上下标等2．设置字符间距字符缩放、字符间距加宽与紧缩、字符位置的提升与下降3．设置动态效果（二）设置段落格式7段落概念：以段落标记作为结束的一段文字称为段落1．设置段落对齐方式：用格式菜单或工具栏设置段落的两端、左、右、分散对齐2．设置段落缩进：用格式菜单或标尺设置段落的左、右、首行、悬挂缩进3．设置行间距和段间距：单位可以为行、磅、厘米，直接在文本框中输入数据和修改单位，单位

7、用中文字，不能用英文4．给段落添加边框和底纹设边框：格式/边框和底纹/边框/选边框样式7设底纹：格式/边框和底纹/底纹/选底纹颜色（三）项目符号和编号71．项目符号：单击格式工具栏项目符号按钮或格式/项目符号和编号/项目符号/选项目符号2．编号：单击格式工具栏编号按钮或格式/项目符号和编号/编号/选编号/确定（四）分栏处理分栏前，先光标置于文末，执行以下操作：插入/分隔符/连续/确定方法一：格式/分栏/选栏数