word2003文字处理软件课件.ppt

《word2003文字处理软件课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第三章文字处理软件WORD3.1Word2003概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4图形的编辑3.5表格制作3.6高级编辑技巧3.1.1Word2003的功能3.1.2启动和退出Word20033.1.3Word2003的窗口组成3.1.4文档的视图方式3.1Word2003概述3.1.1Word2003的功能Word2003可以将文字、表格、图形结合起来，对它们进行编辑排版，做到“所见即所得”。是办公室最流行的文字处理软件。启动：1、使用开始菜单命令2、右键单击Word图标3、双击桌面Word图标4、利用

2、已创建的文档退出：1、执行窗口标题栏关闭按钮2、执行菜单命令文件－退出3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。3.1.2Word2003的启动与退出Word2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。1.标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。2.菜单栏3.工具栏3.1.3窗口组成4.标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5.编辑区编辑区中有

3、一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6.滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。窗体组成图例主要有以下几种方式：1．普通视图2．页面视图3.大纲视图4.WEB版式视图5.阅读版式视图其它：打印预览、全屏显

4、示3.1.4文档的视图方式3.2文档的基本操作3.2.1创建、打开、保存、关闭文档3.2.2编辑文档1．建立空白文档的多种方法选择【文件】菜单中的【新建】,会弹出【新建】对话框如下图所示从【常用】工具栏中单击新建按钮使用快捷键Ctrl+N2．使用标准模板建立新文档可以在【新建】对话框中选择新建其它类型的文档，如日历等。3.2.1创建文档【新建】对话框1．保存新建的Word文档选择【文件】菜单中的【保存】,或单击【工具栏】上的保存按钮，会弹出【另存为】对话框，如下图所示。2．保存已存在的文档（不会出现对话框）3．自动保

5、存选择【工具】菜单中的【选项】,设置自动保存时间间隔，单击确定即可。保存文档设置自动保存时间【自动保存】对话框三种方法：在“文件”菜单中执行“退出”命令。单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。双击Word2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。关闭文档1．打开最近使用的文件选择【文件】菜单中的最近使用的文件。2.打开Word文档选择【文件】菜单中的【打开】，弹出【打开】对话框，在框中选择需要打开的文件，单击确定。打开文档选择最近使用的文件设置打开或修改权限密码选择[工具]菜单->[选项]->安全任务：实训5P1703

6、.2.2编辑文档1．输入文字光标定位插入点，Enter换行，段落标记2．插入日期和时间3．插入符号、特殊符号1.选择文本2．删除文本3．复制文本4．移动文本5．撤消和恢复6．查找与替换文本内容的选定及操作1.选择内容鼠标拖动法箭头单击选定本行箭头双击选定本段箭头三击全部选定Ctrl+A（全部选定）用Shift键组合选取法（选定一片连续区域，将光标定位于开始处，按住Shift键不放，再将光标定位于结尾处）2.删除选中对象按退格键←选中对象Del用菜单命令进行复制用【常用】工具栏复制文字块Ctrl+鼠标拖动3．复制文

7、本用鼠标移动文本通过剪贴板移动文本4．移动文本选择【编辑】菜单中的【撤消】命令，或使用【常用】工具栏上的【撤消】按钮，可撤消错误的操作。如果要恢复被撤消了的操作，可使用【常用】工具栏上的【恢复】按钮。5．撤消和重复操作6.查找与替换在“查找内容”中输入被替换的字符，在“替换为”中输入要替换的字符。图3.25【查找】对话框【替换】对话框任务：实训6P1723.3.1设置字符格式3.3.2设置段落格式3.3.3边框和底纹3.3.4分栏3.3.5首字下沉3.3.6竖排文字3.3.7设置页眉和页脚3.3.8模板3.3.9文本

8、框3.3文档的排版1．使用格式工具栏设置字符格式:字体、字号等特大字号的设置2．使用菜单命令设置字体选择【格式】菜单→【字体】，将弹出【字体】对话框。3.设置字符间距。复制字符格式（格式刷）。3.3.1设置字符格式五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符