WORD文字处理软件23

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1、Word2000文字处理软件1.1中文Word2000概述1.Word2000启动⑴从“开始”菜单：开始/所有程序/microsoftword⑵双击word文档：2.Word2000窗口的组成⑴标题栏⑵菜单栏：有9个下拉菜单⑶工具栏：每个图标按钮代表一个命令，方便快捷。①常用工具栏和②格式工具栏③显示或隐藏工具栏（视图/工具栏）⑷标尺：水平和垂直（视图/标尺）⑸文本编辑区：⑹滚动条：水平和垂直⑺状态栏：3.退出Word2000⑴右上角关闭⑵文件/退出1.2获得Word2000联机帮助1.利用屏幕提示获得帮助帮助菜单/这是什么？按ESC或单击空白处关闭

2、在对话框中得到帮助，单击右上角的？号按钮2.使用Office助手获得帮助按F1键或单击小助手的卡通图像/键入关键词/搜索3.隐藏小助手：⑴帮助/隐藏；⑵右击小助手的卡通图像/隐藏1.3文件管理1.创建新文档⑴文件/新建/单击对话框的常用标签/双击“空白文档”⑵常用工具栏的“新建”2.保存文档⑴使用保存命令保存一个新建的未命名的文档:①文件/保存；常用工具栏的保存按钮。②文件名框中输入文件名③单击保存位置的下拉按钮④单击保存按钮常规保存：按常用工具栏保存按钮⑵使用“另存为”命令文件/另存为/选择文件夹和文件类型，输入新文件名/保存3.打开文档常用的有以

3、下三种⑴使用“打开”对话框打开文档：①文件/打开/；②常用工具栏的打开按钮/查找范围/文件⑵使用文件菜单中的历史记录打开文档⑶通过双击word文档来打开文档资源管理器、我的电脑/双击4.切换文档5.关闭文件文件/关闭（退出）右上角的关闭按钮控制菜单1.4文档的视图方式1.普通视图：看不到页眉、页脚及分栏的结果，一条虚线代表页的更换.2.Web视图：能够根据窗口的大小自动换行显示文本及文本背景，且图形位置与在web中看到的一致.3.页面视图：可以看到页边距、页眉、页脚的正确位置。看到的和打印出来效果相同“所见即所得”，有利于文档的排版.4.大纲视图：适

4、合较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其级别关系。5.视图的切换：单击编辑区左下角的视图按钮；也可单击视图菜单选项。2.1输入文本1.选择汉字输入法：任务栏的输入法指示器2.输入特殊符号：⑴使用“符号”对话框：插入/符号/字体、子集、特殊符号⑵使用软键盘3.输入标点符号4.即点即输5.切换“插入”与“改写”状态示例1：输入文本：示例2：修改文档：示例3：新建文档：2.2选定文本1.选定一字一词、一行、连续多行、选定一段、任意长度的连续文本、一块矩形区域的文本（Alt）、整个文档2.取消选定2.3移动、复制和删除文本1.移动文本：常用的两种:⑴使用鼠

5、标移动：选定/按住左键拖动到目标位置⑵使用剪贴板移动：选定/编辑/剪切/粘贴右击/剪切/粘贴⑶使用快捷键：ctrl+xctrl+v⑷使用常用工具栏：2.复制文本：⑴使用鼠标复制：选定/按住“Ctrl”键拖到目标位置⑵使用剪贴板复制：选定/编辑/复制/粘贴右击/剪切/粘贴⑶也可使用快捷键：ctrl+cctrl+v⑷使用常用工具栏：示例4：移动文本：剪切/粘贴示例5：插入文件：3.删除文本⑴按“Backspace”键删除前一字符⑵按“Delete”键删除后一个字符⑶删除连续文本：选定/按退格或删除键；编辑/清除示例：移动文件、插入文件2.4查找与替换1.

6、查找编辑/查找/输入查找的内容/查找下一处高级查找/搜索范围/格式2.替换编辑/替换示例6：查找与替换：2.5撤消和恢复1.撤消：常用工具栏撤消按钮；编辑/撤消；多次撤消：单击撤消按钮旁边的下拉箭头.2.恢复：常用工具栏恢复按钮；编辑/恢复；多次恢复：单击恢复按钮旁边的下拉箭头.3.1字符格式的设置字符格式包括：字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阴文、阳文、动态等效果。1.使用“格式”工具按钮设置字体、字号、字形、颜色及下划线2.使用“字体”对话框设置字符格式：样式/字体/确定3.设置字符的修饰效果4.设置字符间距5.设置文本的动态效果（打印时无效

7、）6.设置边框和底纹⑴使用“格式”工具栏设置⑵使用“边框和底纹对话框”设置选定/格式/边框和底纹7.格式刷的使用3.2段落格式的设置1.段落对齐：有五种：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。有两种方法：⑴格式工具栏的对齐按钮⑵使用段落对话框格式/段落2.段落缩进有四种：首行缩进、县挂缩进、左缩进、右缩进有种方法：⑴使用水平标尺上的缩进按钮：选定/拖定按钮（拖动时如果按住“Alt键则可以看到缩进的字符数”）⑵用“段落”对话框调整段落缩进：格式/段落3.行间距：默认下是单倍行距：选定/格式/段落…4.段落间距：3.3项目符号和编号1.为已有的内

8、容添加项目符号和编号选定/格式/项目符号和编号也可以用工具栏添加2.自动添加项目符号或编号要结束自动创建项目