文字处理软件 word 2003

《文字处理软件 word 2003》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、文字处理软件Word2003第1节基本操作一.进入与退出Word20031.启动和退出Word2003启动Word2003有多种方式，通常从“开始”菜单启动，若桌面上有其快捷方式图标，也可以双击该图标启动。用的退出Word2003的常用方法有包括：窗口右上角的“关闭”按钮、“文件”菜单中的“退出”命令以及快捷键Alt+F4。2.Word2003窗口窗口是用户使用计算机最重要的元素，因为任何程序都是以窗口的形式出现。Word2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、文档窗口、任务窗格、状态栏等

2、八部分组成。3.几种视图方式视图是指Word在编辑文档时窗口的显示方式。为了适应文字编辑、格式设置、组织和出版工作的需要，Word提供了四种不同类型的文档视图，即：普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构图。不同视图之间可以通过使用“视图”菜单栏或“视图”按钮进行切换。不管采用什么视图，文档的内容是不会改变的，改变的只是文档的显示形式。4.控制显示的工具Word2003为用户提供了一些控制页面显示的工具，用于控制文档在当前屏幕下的显示状态和效果。主要包括三类：“显示比例”、“

3、全屏显示”和“隐藏空白区域”。二.文件操作1.建立新的文件在Word2003还没有启动的情况下，用户可以在Windows的资源管理器中用“快捷菜单”建立新的文件。Word启动时，会自动新建一个空文件；Word工作时，可使用常用工具栏上的“新建”按钮或“文件”菜单的“新建”命令。2.文件的打开文件通常是存放在磁盘的文件夹中，打开文件，实质上是将文件从磁盘上调入计算机内存。打开文件有多种方式，Word2003允许同时打开多个文件。如果要打开最近使用过的文件，Word2003为用户提供了记录近期操作过文件的保

4、存位置功能，避免用户记忆文件复杂的保存路径。在编辑文件的过程中，碰到死机或不正常关机，Word2003会自动进行文件恢复工作。下次启动Word2003时，先前出错的文件首先弹出，工作窗口左边会出现“文档恢复”任务窗格，直接单击即可打开。如果以“只读”方式打开文件，可以避免用户不小心修改了重要的文件；如果既要保留原文件，又希望修改原文件后的文件也能保留，可以采用打开文件的“副本”的方法。3.文件保存文件的保存是文件打开的逆操作，它是将用户编辑的文本由计算机的内存写到外存，以便长期保存。为了减少文件损失，W

5、ord2003为用户提供了自动保存文件的功能。在继续编辑文件时，每隔设定的时间，Word就会自动保存文件，并生成一个自动恢复文件，当计算机遇到死机或突然断电等问题，Word就会打开这个自动恢复文件。如果想加快保存文件的速度，可以设定“快速保存”方式，这种保存方式只保存和原来文件不同的部分，所以保存的速度较快。另外如果用户需要将文件更名保存、换位保存及改变类型保存，可以使用“另存为”命令。1.文件的保护保存文件的时候，用户可以为文件设定密码，以防止别的用户阅读或修改此文件。2.文件的关闭文件编辑完毕，除了

6、要及时存盘外，还应关闭文件，以释放内存的占有空间。关闭文件3.文件的属性文件的“属性”可以帮助用户方便地查找文件的有关信息，如标题、作者、摘要等。第2节文本编辑一.文本的输入1.输入文本内容在Word2003中，只有在插入光标处，才能进行文字内容的输入，包括英文、中文、符号、特殊字符、日期和时间。2.文本内容的选择若要对文本内容进行删除、移动、复制以及格式设置，首先要选择文本内容，内容可以是一行、一段、一个矩阵块、几部分或全部文本。选择文本内容时，可以用鼠标，也可以用键盘。选择的文本呈反白显示。Word

7、不仅能够选择文字，还能选则其他的对象，如图片、图表等。3.文本的基本编辑在编辑文本时，Word2003有两种方式：插入方式和改写方式。插入方式下插入点右边的字符随着新文字的插入逐一向右移动：改写方式下插入点右边的字符将被新输入的字符所代替，Word2003的默认状态是插入方式。4.撤销错误操作Word2003具有自动记录用户所做操作的功能，这种存储功能，便于撤销由于误操作而造成的后果，或者恢复已被撤销的操作5.查找与替换Word2003提供的查找和替换功能，高效准确地成批替换相同的字符。默认情况下，Wo

8、rd2003将从光标所在位置开始向下查找，到达文档的尾部后，再返回文档的头部向下查找至光标所在位置结束。Word2003将以反白方式显示被查找的词，6.字数统计Word2003也可统计文档中的页数、段落数和行数，以及包含或不包含空格的字符数。也可同时选择文本的多个部分进行统计，且所选部分不需要相邻。7.中文简繁体的转换该功能既能将简体中文转换成繁体中文，也可将把繁体中文转换成简体中文，通过工具栏上的“中文简繁体的转换”按钮进行。二.格式设置