第3章 文字处理软件word 2003

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1、第3章文字处理软件Word2003中文Word是Microsoft公司推出的Office的一个重要组件，是Windows平台上最受欢迎的强大的文字处理软件之一，它适于制作各种文档，如书籍、信函、传真、公文、报刊、表格、图表、图形和简历等材料。Word具有许多方便优越的性能，可以让用户在极短的时间内高效地得到极佳的结果。随着Internet的不断升温，Word新增了许多与Internet和WWW相关联的功能。对Internet资源访问的支持，可以将Word强大的文字处理功能与Internet技术结合起来，充分发挥这两者的共同优势，

2、极大地提高了办公效率。本章先讨论Word2003中文版的启动、退出和窗口组成，再重点介绍Word2003文档的创建、输入、保存及打开，文本的基本编辑操作；文档中的字符格式、段落格式的设置；边框和底纹、分栏等排版操作；最后介绍表格制作，图形及图形对象的处理，样式、模板的使用，以及文档的打印预览和打印等基本内容。3.1中文Word2003基础知识3.1.1Word2003的功能中文Word2003是包含在中文MicrosoftOffice2003套装软件中的一个字处理软件，运行在中文Win95/98/XP环境下。它功能齐全，从文字、

3、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的桌上排版系统。同前期版本的Word相比，Word2003增加了许多新功能，特别是与Internet和WWW相关联的功能，顺应了网络时代的需求。因此它已成为当今世界上应用得最为广泛的文字处理软件。Word2003功能更加强大，主要体现在：（1）使用个性化菜单和工具栏。用户可以按照自己的意愿和使用习惯来定制菜单和工具栏。（2）更容易使用的自动完成任务功能。具备更强的检测及更常见的键入、拼写和语法错误的能力。（3）增强的剪贴板的功能可使用户对Word文档更容易进行编辑。（4）表格的嵌套和可移动

4、性使用户对表格的操作更加灵活方便。（5）提供一种全新的Web工作方式，使用户可以通过Web服务器与他人进行协作，达到资源共享。（6）多语言支持。使用户可以更加容易地改变其所使用的语言，为用户的操作具有更大的灵活性。3.1.2Word2003的启动与退出1．启动Word2003Word2003的启动方式主要有以下几种：（1）双击已建立的Word2003的快捷方式。（2）从【开始】

5、【程序】

6、【MicrosoftOffice】

7、【MicrosoftOfficeWord2003】。（3）从“我的电脑”中启动Word2003。（4）从W

8、indows资源管理器中启动Word2003。2．退出Word2003Word2003的退出主要有以下几种方法：（1）直接单击Word程序标题栏右侧的“”控制按钮。（2）选择【文件】

9、【退出】命令。（3）单击Word程序标题栏左侧的Word图标，在下拉菜单中单击【关闭】。（4）双击Word程序标题栏左侧的Word图标。（5）按Alt+F4键。（6）右击在任务栏上的要关闭的Word文档图标，在出现的快捷菜单中选择【关闭】。提示：若退出Word时，文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，Word将提示用户是否保存编辑或修改的内容，

10、用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。3.1.3Word2003的窗口组成1.窗口的组成当用户成功地启动了之后，将打开Word2003的用户界面，如图3-1所示。文档编辑区图3-1Word2003的窗口组成标题栏状态栏菜单栏水平标尺垂直标尺任务窗格右边界工具栏左边界Word2003窗口除了具有WindowsXP窗口具有的标题栏和菜单栏等基本元素外，还主要包括常用工具栏、格式工具栏、边框、标尺及状态栏等，并可以由用户根据自己的需要自行修改和设定。（1）标题栏：位于屏幕最上方，颜色呈深蓝色。显示出当前正在编辑的文档的名称。（2）菜

11、单栏：位于标题栏的下面。Word2003窗口界面上提供的菜单有9个，即文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。Word2003在新增的个性化菜单栏中只显示最常用的命令。用户可以很方便地展开菜单以显示所有的Word命令。（3）工具栏：位于菜单的下面。工具栏只占一行，以便留出更多的屏幕空间用于工作。如果单击了工具栏上的按钮，则该按钮将被添加到屏幕上的个性化工具栏中。用户还可以自定义工具栏。几种常用的工具栏为【常用】工具栏、【格式】工具栏、【表格和边框】工具栏、【绘图】工具栏等。（4）标尺：包括水平和垂直标尺。主要用来显

12、示页面的大小，即窗口中字符的位置，同时也可以用标尺进行段落缩进和边界调整。标尺是可选栏，用户可以根据自己的需要来显示或隐藏标尺。（5）文本区：是Word窗口的主要组成部分，对文档的一切操作都是在此窗口中进行的。文本区中闪烁的“

13、”，称为插入点；文本区中的鼠标指针