第4章 文字处理软件Word 2003

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1、第4章文字处理软件Word20034.1文字处理4.2Office2003与Word20034.3Word2003文档的常用操作4.4文档的编辑4.5Word2003的基本排版技术下一页4.6图文混排4.7表格的制作与处理4.8高级排版技术4.9常用工具和技巧第4章文字处理软件Word2003上一页4.1文字处理文字信息是最简单和使用最普遍的一种信息的表现形式。在现代信息社会中，文字信息的处理的应用范围十分广泛，从文档编辑、印刷排版，到各种日常事务处理、办公自动化等都涉及文字信息的处理技术。文字处理，简单地说

2、就是利用计算机中的文字处理软件对文字信息进行加工处理，其过程大体包括三个环节：文字录入、文字加工和文字输出。其实真正在应用中，文字处理已经不仅仅局限于文字处理的概念，还包括对文字、表格、图形图像等多种对象的综合处理。因此从文字处理软件的发展和应用上看，我们大致可以将文字处理软件分为三类：下一页返回4.1文字处理简单文本编辑工具：这类小工具软件规模小，功能简单，主要就是用于文字的录入和进行简单的编辑。其中最常见的就是Windows系统中的“记事本”。真正文字处理软件：这类软件是集文字、图表等信息的录入、编辑、排

3、版等功能于一体功能比较强大的应用软件。它们的功能比较强大，使用方便，是具有真正意义上的文字处理软件，可以满足各类生活和办公文字处理需求。其中比较常见的就是金山公司的WPSOfficeWord和微软的MicrosoftWord2003。上一页下一页返回4.1文字处理专业文字处理系统：这是一类专业的用于出版发行行业的综合高级排版系统，它们规模庞大，功能齐全，适用于专业人士和专业需要。比如专业排版软件PageMaker和方正排版系统。根据实际情况，本书对于文字处理软件的介绍以第二类真正文字处理软件为例，主要介绍Mi

4、crosoftWord2003软件的使用方法和相关技巧。上一页返回4.2Office2003与Word20034.2.1Office2003的安装Office2003的安装非常简单，其安装过程具有智能化的安装向导，用户只要根据提示可以很方便、快捷地完成安装过程。4.2.2Word2003的启动和退出1.启动Word20032.退出Word2003下一页返回4.2Office2003与Word20034.2.3Word2003窗口的组成启动Word2003后，进入如图4-10所示的工作主窗口，主要包括：1.标题

5、栏2.菜单栏3.工具栏4.标尺5.状态栏6.文档编辑区7.任务窗格上一页下一页返回4.2Office2003与Word20034.2.4Word2003工具栏1.显示和隐藏工具栏2.新建工具栏Word2003除了默认系统自带的工具栏之外，用户也可以根据自己的需要将自己常用的命令集中到一个工具栏上，创建方便自己操作的工具栏。3.自定义工具栏Word2003的工具栏不是一成不变的，用户可以通过设置更改工具栏上的按钮的多少、按钮标题、图标、文字以及其他显示方式。上一页下一页返回4.2Office2003与Word2

6、0034.2.5Word2003中命令的执行方式对于Word2003本身来说，一些常用的操作已经提供了比较丰富的快捷键，但是并不能够满足所有用户的需求。下面以“公式编辑器”为例介绍其具体操作步骤：（1）在工具栏“自定义”对话框中，单击下面的“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。（2）在“类别”中选择“插入”，然后拖动右边的“命令”列表，找到并单击选择“InsertEquation”（插入公式）命令。上一页下一页返回4.2Office2003与Word2003（3）在“请按新快捷键”下面的编辑框中单击，单击激

7、活编辑框。然后通过键盘设置快捷键，比如希望按下【Ctrl+E】时启动公式编辑器，则按下【Ctrl】键的同时按下【E】，则在编辑框中显示“Ctrl+E”。（4）单击“指定”按钮，则在“当前快捷键”列表中显示“Ctrl+E”，表示该快捷键已经指定到公式编辑器命令。如果设置的快捷键已经指定给其他命令，则在设置时会在“目前指定到”右边显示对应的命令，单击“指定”按钮后将被后面的设置的快捷键替换。这个时候按下【Ctrl+E】则会启动公式编辑器。对于指定的快捷键同样可以在“自定义键盘”窗口中删除和更改。上一页返回4.3W

8、ord2003文档的常用操作4.3.1建立文档1.创建新空白文档启动Word2003后，系统会自动建立一个名为“文档1”的新文档，并在标题上显示“文档1－MicrosoftWord2003”。Word2003允许用户同时建立或者打开多个文档。单击“文件”菜单，选择其中的“新建”命令，在窗口右边出现如图4-19所示的“新建文档”任务窗格。单击“空白文档”创建一空白文档。2.基于模板建立文档的文档。下一