第4章Word 2003文字处理软件

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1、Word2003文字处理软件4.学习目标熟练掌握Word文档的基本编辑和格式化掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法掌握文档中对象的插入和编辑熟练掌握Word文档中表格的创建和编辑掌握Word文档的高级排版主要内容Word2003概述文档的排版表格的制作与编辑图文混排Word2003高级编辑操作1.Word2003的特点2.Word2003的启动和退出（1）图文表混排（2）智能化菜单和工具栏（3）文档的一致性（4）新型剪贴板（1）启动Word2003①单击【开始】

2、【所有程序】

3、【MicrosoftOffice】

4、【Microsoft

5、OfficeWord2003】命令。② 双击桌面上的Word2003快捷方式的图标。③ 直接在【资源管理器】或【我的电脑】中双击指定的Word文件名即可。（2）退出Word2003①单击Word窗口右上角的【关闭】按钮。② 单击【文件】

6、【退出】命令。③ 双击Word窗口左上角的系统控制菜单。④ 快捷键Alt+F4。4.1Word2003概述4.1.1了解Word20033.Word2003的主窗口4.1.1了解Word2003常用工具栏格式工具栏标尺编辑区插入点视图按钮状态栏任务窗格4.1.2Word2003的文件操作1.新建Word文档2.打

7、开文档3.保存文档4.关闭文档1．光标的定位快速定位光标的方法：① 按住Ctrl＋Home组合键，光标快速定位到文档的开始位置；按住Ctrl＋End组合键，光标快速定位到文档的末尾位置。② 光标定位在一行的中间位置时，按Home键，可以使光标定位到该行的开头位置，按End键可以使光标定位到该行的末尾位置。③ 按PageDown键，文档翻到下一页；按PageUp键，文档返回上一页。4.1.3Word2003文档的编辑2．文本的录入① 按Insert键可实现“插入”状态与“改写”状态的切换。②在录入过程中，按BackSpace键，可以删除插入点左侧的

8、一个字符；按Delete键，可以删除插入点右侧的一个字符。③在录入过程中，有些特殊符号是无法直接从键盘输入的，可以单击【插入】

9、【符号】命令，在打开的【符号】对话框中选择所需要的字符。4.1.3Word2003文档的编辑3．文本的选定①选取连续的文本。在所选文字的起始位置按住鼠标左键，将鼠标移动到所选文字的结束位置后释放。② 选取一行。光标移动到某行左侧，当鼠标变成箭头时，单击鼠标左键。③选取一整句。按住Ctrl键，单击该句的任意位置。④选取段落。在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键。⑤选取矩形区域文本。按住Alt键，同时拖动鼠标在文档中形成

10、矩形区域。⑥选取全文。按Ctrl＋A组合键选取全文；将光标定位到文件的开始位置，再按Shift＋Ctrl＋End组合键选取全文。⑦扩展选取。按功能键F8。4.1.3Word2003文档的编辑4．文本的复制、移动和删除（1）复制：单击【常用】工具栏中的复制按钮和粘贴按钮进行文本的复制粘贴，或用快捷键Ctrl＋C和Ctrl＋V完成。4.1.3Word2003文档的编辑（2）移动：方法和复制类似。单击【常用】工具栏中的剪切按钮和粘贴按钮进行文本移动，或用快捷键Ctrl＋X和Ctrl＋V完成。（3）删除：删除一段文本时，先选中要删除的内容，然后按Dele

11、te或BackSpace键即可。如果删除的是一段文本中的某个字符，按Delect键删除插入点后面的字符，按BackSpace键删除插入点前面的字符。6．查找和替换（1）查找单击【编辑】

12、【查找】命令，在【查找内容】文本框中，输入要查找的文本。将光标定位到文档开始处，单击【查找下一步】按钮开始查找，找到第一个符合条件的字符串后，Word会暂时停止查找，并将找到的字符串反白显示。4.1.3Word2003文档的编辑（2）替换替换与查找的方法类似，单击【编辑】

13、【替换】命令，在【查找内容】文本框中输入要查找修改的文本，在【替换为】文本框中输入替换更正为

14、的文字。单击【查找下一步】按钮开始查找，找到第一个符合条件的字符串，单击【替换】按钮完成字符串的替换。1．设置字符格式常用的文字格式可以通过【格式】工具栏来快速设置。【格式】工具栏中各字符设置按钮的功能如表所示。4.2文档的排版4.2.1文档排版的基本操作与技巧工具按钮功能工具按钮功能格式窗体设置段落样式字体设置列表设置字号字体加粗字体斜体下划线设置字符边框字符底纹字符缩放突出显示字符颜色2．设置段落格式使用【格式】工具栏可以快速设置段落的对齐方式、行距和缩进量等，【格式】工具栏中段落设置各按钮的功能如表所示。4.2.1文档排版的基本操作与技巧工

15、具按钮功能工具按钮功能两端对齐设置行距右对齐增加缩进量居中对齐减少缩进量分散对齐设置段落样式可以使用水平标尺快速和直观的设置段落的缩进。