字处理软件Word-本科

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1、第四章word字处理软件知识要点---中文Word的特点优秀的屏幕界面，实现“所见即所得”的功能；以窗口方式运行，包含大量命令及工具按钮；强大的图文混排功能；制作各种表格，同时嵌入各种外来数据；丰富的自动化功能；提供绘图和插入图片功能。主要内容中文Word概述中文Word的文档操作中文Word文档的基本编辑中文Word文档的格式化中文Word图文混排中文Word的表格处理Word的启动与退出Word的窗口界面文档的视图模式帮助中文输入法知识要点§1word概述一、word的启动与退出1、word的启动单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中

2、选择“Office2003”下面的“Word2003”单击已存在的Word文件启动Word，同时也打开了该文件如果桌面有Word2003快捷方式图标，双击快捷图标“文件”——“退出”单击标题栏右端的“关闭”按钮双击标题栏左端的控制菜单按钮2、word的退出二、word的窗口界面系统控制按钮垂直标尺状态栏水平滚动条菜单栏标题栏工具栏垂直滚动条工作区水平标尺视图模式按钮1、标题栏窗口的最上面一行，它包含word的控制菜单、当前使用的文档名称、程序窗口控制按钮等，其中，“文档1”为当前使用的文件名。2、菜单栏按相关命令进行归类，一共9大类每类又包含

3、相应的下拉式菜单，包含了word所有的命令项3、工具栏工具栏将word的相关命令以按钮的方式加以组织用户只要单击工具栏按钮即可使用相应的命令默认方式只展现“常用”和“格式”两种工具栏工具栏的显示和隐藏“视图”——“工具栏”在相应工具栏名称前打√则选中工具栏在已显示的工具栏上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的工具栏4、工作区工作区用来输入和编辑文本光标：工作区中闪烁的竖条，其所在位置为文字输入位置选择区：工作区最左边一自上而下的垂直区域5、标尺用于控制文本的缩进、制表位和文档的长宽参数显示/隐藏标尺：“视图”——“标尺”水平标尺和垂直

4、标尺：在“页面视图”下，显示两种标尺；“普通视图”下，只显示水平标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等利用垂直标尺可调整上、下页边距以及表格中的行高6、滚动条有2个滚动条：水平滚动条和垂直滚动条7、状态栏位于窗口底端，显示当前活动文档的各种信息、目前工作状态及插入点的位置8、视图切换按钮可以方便地将文档各种视图模式间快速切换三、文档的视图模式1、普通视图一般可在其中键入、编辑文字，并且编排文字的格式。普通视图简化了页面的布局，只显示文字的格式，而没有显示文档的页眉、页脚等信息，不是真正的“所见即所得”的查

5、看方式，但其显示速度快“视图”——“普通视图”2、Web版式视图在此视图方式下，正文显得得更大并自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式可以设置文档的背景颜色、进行浏览和制作网页等操作3、页面视图页面视图提供给用户一个对文档所见即所得的视图。在页面视图中，可看到对象在实际打印的页面中的位置。这个视图对于编辑页眉和页脚、调整页边距，以及操作列、图形对象和边框都是很有用的。由于页面视图相对普通视图来说要显示文档中更多的细节，因而显示速度较慢“视图”——“页面视图”4、大纲视图能显示文档的结构、修改标题内容和格式的设定，并且可以通过拖动标题来

6、移动、复制或重新组织正文可以折叠文档、只查看主标题；或者扩展文档，查看整个文档5、主控文档视图能方便地组织和维护一个长文档适用于有多个部分的报告的有许多章节的书首先将视图方式切换到大纲视图,然后在“大纲”工具栏上单击“主控文档视图”按钮6、阅读版式目标是增加可读性，文本采用MicrosoftClearType技术自动显示，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏7、文档结构图能够显示出文档的大纲结构，帮助用户快速浏览长文档，用户可在编辑窗口的左边的“文档

7、结构图”中选择其中的标题，编辑窗口就会显示此标题下的内容先切换到“阅读版式”，然后单击工具栏上的“文档结构图”按钮8、全屏显示视图除用于关闭全屏显示的浮动工具外，其余所有的工具栏、状态栏等均被隐藏，整个屏幕全部用于显示文档编辑工具主要通过菜单栏提供，将鼠标反移动到屏幕顶部，菜单栏就会自动显示出来“视图”——“全屏显示”9、打印预览可以显示文档打印出来后的样式的视图，让用户可以一次查看多页、放大或减小屏幕上页面的尺寸、检查分页情况，以及对文字和格式设置进行修改。“文件”——“打印”/“常用”工具栏上的“打印预览”页面四、获得帮助“帮助”菜单栏在

8、“搜索”栏里输入要查找的内容单击“开始搜索”按钮或者敲键五、中文输入方法1、中文输入方法的选用单击任务栏右侧的图标，选择一种输入法。按+<