《电子表格处理》PPT课件(I)

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1、第4章电子表格处理主要内容4.1EXCEL的基础知识4.2EXCEL的基本操作4.3编辑工作表数据4.4工作表的编辑和格式4.5数据管理和分析4.6图表功能学习目标熟练掌握EXCEL基本操作掌握数据管理功能，熟练操作对数据排序与筛选掌握EXCEl的图表功能4.1EXCEL的基础知识主要功能退出和启动窗口界面基本概念主要功能Excel也是MicrosoftOffice的常用组件，使用该软件可以快速、简便地处理原始数据，并制作出统计图表。用Excel制作的非典疫情通报实例电子表格软件与文字处理软件的比较表：

2、启动和退出首先启动Windows操作系统，然后鼠标单击左下角的“开始”按钮，在随之出现的菜单中单击“程序”项，打开程序级联菜单后，再单击“MicrosoftExcel”选项，Excel2000即开始启动。如果在桌面上生成了Excel2000的快捷方式，则可以在Windows的桌面上直接双击“MicrosoftExcel”图标。1.启动Excel2.退出Excel退出时如果有文件没有保存，Excel会显示一个对话框：如果有多个文件未被保存，则在对话框中可选择“全是”按钮，此时所有文件都被保存，不再一一提示

3、。退出时如果Excel文件没有命名，还会出现“另存为”对话框，在此框中键入新名字后，单击“保存”按钮即可。窗口界面1.编辑栏显示活动单元格中的数据和公式。2.名称框显示当前活动单元格的位置。3.工作表区域存放数据。4.工作表标签显示工作表的名称，初始为Sheet1,Sheet2,Sheet3。基本概念1.工作簿Excel文件就是一个工作簿（一个活页夹)。2.工作表活页夹中的一张张活页纸，由单元格组成。3.单元格每一个工作表都由单元格组成。单元格位置由交叉的列、行名表示。4.活动单元格带粗线黑框的单元格，

4、其名字出现在名称框中。4.单元格内容可以是数字、字符、公式、日期等，如果是字符，还可以分段落。5.单元格区域（范围）多个相邻的呈矩形状的一片单元格。区域名字由区域左上角单元格名和右下角单元格名中间加冒号“：”来表示。例如C3:F8表示左上角C3单元格到右下角F8单元格的由24个单元格组成的矩形区域。4.2EXCEL的基本操作区域选择与命名向工作表中输入数据文件的保存区域选择与命名1.选取区域(1)单元格的选择：单击单元格；(2)行的选择：单击行标头;(3)列的选择：单击列标头;(4)连续区域的选择：①将

5、光标定位在所选连续区域的左上角；②拖动鼠标至连续区域的右下角；释放鼠标。(5)不相邻区域的选择按住【Ctrl】键的同时,做上述①、②的操作。选择不连续的区域：2.命名区域为选择的某个单元格或范围设定名称。操作步骤：(1)选择单元格范围;(2)单击名字框;(3)输入名称；(4)按下【Enter】键。向工作表中输入数据1.输入常量（文本、数值、日期时间）(1)选择单元格,输入相应内容;(2)按Enter键(或Tab键,或单击“√”按钮)。说明：●文本输入时向左对齐；●输入的内容需要分段时，按Alt+Ente

6、r键；●输入字符型数字时，前面加一个单引号；●数值型数据输入时靠右对齐；●日期格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；●以24小时制时钟显示“hh:mm”。2.输入公式(1)选定输入公式的单元格；(2)输入等号“=”；(3)输入公式具体内容；(4)按下Enter键，完成公式的输入。注：●公式中不应含有空格符；●单元格中的公式内容显示在编辑栏中，计算结果则显示在单元格内。公式选项板的使用单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和

7、该函数的简单说明。使用公式选项板输入数据3.函数（1）函数必须以“=”开头；（2）函数的参数用圆括号“()”括起来；（3）函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔；（4）参数的文本要用英文的双引号括起来；（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名；（6）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。函数的参数类型（1）数字，如21、-7、37.25等；（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等；若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如““TEXT””；（3）逻辑值，如TRUE、

8、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A10＞35）；（4）错误值，如#REF!；（5）单元格引用，如D11、C5:C10。（1）直接输入函数。（2）粘贴函数（使用粘贴函数按钮）函数的输入方法粘贴函数法:(1)选择要输入函数的单元格;(2)单击工具栏fx(粘贴函数)按钮，打开“粘贴函数”对话框：（3）在“函数分类”列表框中选择函数类型，在“函数名”列表框中选择函数名称，单击“确定”按钮，出现函数参数输入对话框。（4）在参数框中输入常量、单