第十一章项目采购管理ppt课件.ppt

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1、第十一章项目采购管理项目整体管理范围管理质量管理成本管理时间管理人力资源管理风险管理采购管理沟通管理核心功能辅助功能干系人需求和期望工具、技术1项目管理-采购管理内容一、采购概念二、采购计划三、招标计划四、招标五、供应商选择六、合同管理七、合同收尾一、采购概念采购定义从外部获得产品或服务采购中的角色买方甲方、委托人、被提供人卖方乙方、供应商、承包商采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则二、采购计划输入范围说明产品描述采购资源市场条件相关计划约束假设工具与技术自制-外购分析专家判断合同类型选择输出采购管理计划工作说明书采购计划内容采购的设备、货物或服务的数量、

2、技术规格、参数和要求；所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；所采购的每一种产品间彼此的联系；全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；对整个采购工作协调管理自制-外购分析自制：make,指在组织内部进行某一项目工作外购：buy,指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0转折点法自制-外购分析（续）在采

3、购计划编制阶段做出自制-外购决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等订货提前期库存量（千克）300200R＝1001234时间（用）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）保险储备400300R＝200B＝1000　　　　1　　　　2　　　　3时间（月）d=10d>10d<10存量（件）三、招标计划输入采购管理计划工作说明书其它计划工具与技术标准格式专家判断输出采购文档评价标准工作说明书更新四、招标输入采购文档合格供应商列表工具与技术招标说明会广告输出建议书招标概念招标投标是一种因招标人的要约

4、，引发投标者的承诺，经过招标人的择优选择，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程。招标类型公开竞争性招标有限竞争性招标询价采购直接签定合同公开招标的特征平等性竞争性开放性公开招标的一般流程招标准备阶段投标准备阶段开标评标阶段决策签约阶段公开招标的详细流程组建招标班子编制招标文件和标底发布招标公告投标者资格预审文件答疑开标、询标、评标决标、授标、签约组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开　　　标询　　　标评　　　标决　　　标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回

5、招标文件，退还投标保证金招投标文件类型投标邀请书（IFB）邀请潜在的供应商投标的文件询价邀请书（RFQ）用于征求潜在卖方报价或标书的文件建议邀请书（RFP）邀请供应商提供方案的文件RFP评价标准的制定例如：技术手段30%管理方法30%历史绩效20%价格因素20%五、供应商选择输入建议书评价标准组织策略工具与技术合同谈判加权方法检查方法独立估计输出合同谈判概念达成协议之前，澄清差异达成一致的过程谈判目标（买方）公平合理的价格使合同在规定的时间和绩效限度内履行保证合同中具有关于合同如何履行的条款谈判目标（卖方）获利市场份额安全需求谈判五阶段草案试探草议价格收尾达成协议谈判战术最终期

6、限吃惊有限的权力不露面的人公平合理战略延迟撤退既成事实供应商选择的一般步骤评估投标者的建议书选定投标者合同谈判签定合同供应商建议书评价建议1建议2建议3标准权重分级评分分级评分分级评分技术手段30％管理方法30％历史绩效20％价格20％总分数100％供应商选择标准标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验10869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分30241328六、合同管理输入合同工作结果变更请求发票工具与技术合同变更控制系统绩效报告支付系统输出通讯合同变更支付请求合同合同是使卖方负有

7、供应产品或服务的责任，使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法律责任合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分离合同要素有行为能力的各方出价接受目的合法性合同分类按照签约各方关系工程总承包合同工程分包合同货物购销合同转包合同劳务合同劳务分包合同联合承包合同合同分类（续）按照合同计价方式分类固定价和总价合同单价合同成本加酬金合同成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同实际备注估计成本(E