项目采购管理ppt课件.ppt

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1、项目采购管理采购的概念什么是采购？–采购（buy;purchase）：一般意义上的采购，简单口语化购买。–采购（Procurement）：努力获得，或设法搞到，或采办•世界银行——指以不同方式通过努力从系统外部获得货物（goods)、土建工程(works)和服务(services)的整个采办过程•PMI——达成项目范围的工作而从执行组织外部获取货物和服务所需的过程一般项目采购的类型普通商品原材料采购：是指购买项目建设所需的投入物，如机械、设备、仪器、仪表、办公设备、建筑材料等。还有大宗货物，如药品、种子、农药、化肥、教科书、计算机等专项合同采购，它们采用不同的标准合同文本，

2、可归入上述采购种类之中。系统项目采购是指通过招标或其他商定的方式选择项目承包单位，即选定合格的承包商承担项目工程施工任务。不仅包括普通商品和原材料，并包括与之相关的系统设计，施工和整体交付。如人员培训、维修等。招标项目采购公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者组织投标。邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。项目采购管理项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程。本章从两个角度概述采购问题。组织既可以是合同中产品、服务或成果的买方，也可以卖方。项目采购管理包括为管理项目团队授权人员签发的合同

3、或采购订单所需的合同管理和变更控制过程。重点：熟悉各种合同的特点、用途；了解采购管理过程；了解合同法内容了解政府采购法内容了解招标投标法内容项目采购管理采购规划—确定采购何物及何时如何采购。发包规划—记录产品、服务或成果要求并确定潜在供方询价—根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书选择卖方—评定报价，在潜在的卖方中进行选择并与卖方洽谈书面合同合同管理—管理合同以及买卖双方之间的关系、审查并记录卖方当前的绩效或截止目前的绩效，以确定所需要的纠正行动并为将来与卖方的关系提供依据，管理与合同相关的变更，并在适当时，管理与项目外部买方的合同关系合同收尾—完成并结算合同，包括解

4、决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾采购规划询价计划Planning执行Executing控制Controlling收尾Closing采购管理过程的关系合同收尾启动Initiation发包规划选择卖方合同管理需要考虑是否采购怎样采购采购什么采购多少何时采购注：1.必要时要寻求发包专家、采购专家和公司采购团队的支持；项目采购规划采购计划编制决定采购什么、何时采购、如何采购的过程。项目采购规划输入事业环境因素：市场目前供应何种产品与服务、何处供应，以及按何种方式与条件供应。范围说明：项目需求与策略信息产品描述：技术问题和注意事项项目管理计划：成本与进度的初

5、步估算、质量管理计划、现金流预测、已识别风险，以及计划的人员配备。工作分解结构：约束条件采购规划工具和技术制造或采购分析Make-or-buyanalysis自制：是指在内部即执行组织内部进行某一项目工作采购：是指从执行组织外部获得产品或服务可以综合使用自制与采购自制-采购分析应该同时考虑采购所引起的直接费用和间接费用专家判断Expertjudgment合同类型三种合同类型：前两种为主要合同类型固定价或总价合同Fixed-priceorlump-sumcontracts：关键是定义明确的产品成本报销合同Costs-reimbursablecontracts：关键是实际费用，

6、包括直接费用、间接费用工时加材料合同T&M－TimeandMaterials：包括以上两种特点的混合型合同，授标时并未确定合同总价，但可商定某些单价。采购规划工具和技术合同奖励合同中的奖励是买方向卖方提供一个“胡萝卜”，即在使卖方的目标和利益与买方的目标和利益相一致。奖励办法可以被设计的多种多样，可以与合同类型中任何一种类型的合同结合使用。（1）成本＋％（CPPC－CostPlusPercentageofCost）成本+酬金CPF（2）成本＋固定酬金（CPFF－CostPlusFixedFee）（3）成本＋激励酬金（CPIF－CostPlusIncentiveFee）（4）

7、建设－经营－移交BOT（Build-Operate-TransferContract）（5）固定价（FFP－FirmFixedPrice,orLump-Sum）（6）固定价＋酬金（FPPIF－FixedPricePlusIncentiveFee）（7）工时加材料（T&M－TimeandMaterials）合同的基本类型（1）成本＋百分比合同CPPC卖方实报成本，按成本的％提取酬金买方承担所有风险；卖方无风险，但一般酬金％较低卖方有责任尽其最大努力，在估算的金额内完成合同买方则为所有的超支提供资金不鼓励节约合同的基本