计算机应用基础第二章办公软件ppt课件.ppt

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1、《计算机应用基础》上海师范大学数理信息学院第二章办公软件本章主要内容2.1Office2003概述2.2Word2003操作2.3Excel2003操作2.4PowerPoint2003操作2.1Office2002概述2.1.1引言Office2002是Microsoft公司继Office97、Office2000之后推出的Office系列办公软件的最新版本。它的功能强大，且易学易用。其主要部分仍然包括6组件：文本编辑软件Word、电子表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint、数据库软件Access、网页制作软件FrontPage和电子邮

2、件管理软件Outlook。2.2Word操作MicrosoftWord2003是微软公司发布的OfficeXP办公软件中的文档处理软件。本节将整体介绍Word2003的操作界面、强大的文档处理功能等。2.2.1Word操作基础一、启动二、退出2.2.1Word2003操作基础三、Word2003窗口标题栏菜单栏工具栏文本编辑区视图模式区任务窗格2.2.1Word2003操作基础四、Word文档的创建五、Word文档的保存保存文档的版本转换文档类型保存时压缩图片六、Word文档的打开和关闭2.2.2Word文档的编辑一、文档的输入在Word的文本编辑区内有一个

3、不停闪烁的竖线，我们称之为“插入点”，插入点所在的位置就是当前即将输入内容在文档中的位置。插入“符号”和“日期与时间”的操作方法。二、光标的定位移动插入点到适当位置是编辑文档的常用手段。利用“编辑/定位”三、文本的选定Windows操作系统的基本操作规则是“先选定，后操作”，选定一块文本就是告诉Word2003此后的操作是针对这块文本的。鼠标选定选定文本的方法：1．双击2．拖曳鼠标3．选定垂直的一块文本四、基本编辑技术1．撤消、重复与恢复2．移动和复制2.2.3Word文档的排版在Word中输入文档的内容以后，为了使文档的布局更美观，通常需要对文档进行字符、

4、段落等格式设置。一、字体格式字体格式是指字符的字体、字形、字号、颜色、缩放、间距和动态效果等属性。2.2.3Word文档的排版字体格式的操作1．字体、字形、字号、颜色的设置2．字符的缩放、间距和位置的设置3．文字效果的设置4．复制字体格式2.2.3Word文档的排版二、中文版式1．拼音指南2．合并字符3．双行合一2.2.3Word文档的排版三、段落格式1．段落格式设置2．复制段落格式四、制表位的设置1．制表位的种类和功能2．利用标尺设置制表位3．利用菜单命令设置制表位2.2.3Word文档的排版五、首字下沉六、边框和底纹1．给文本或段落加边框2．给文本或段落

5、加底纹七、分栏排版2.2.3Word文档的排版八、查找与替换1．普通查找与替换2．高级查找与替换九、项目符号和编号2.2.4表格处理表格是一种简明扼要的表达方式，它以行和列的形式组织信息，结构严谨，效果直观，而且信息量很大。表格中的每一项内容成为一个单元格，单元格之间被边框线分隔开。表格建立后，每个单元格就类似一个独立的文档，对其编辑或插入其他对象。在文档中添加表格可以有两种方式：自动插入表格和手动绘制表格。2.2.4表格处理一、插入表格在文档中自动插入表格有两种方法：一种是使用菜单命令，另一种是使用工具栏。使用菜单命令插入表格使用工具栏插入表格2.2.4表

6、格处理二、编辑表格在完成一个表格后，就要在表格中填入内容(文字、数字或图形等)，并对填入的内容进行必要的格式化处理和编排。1．在表格中定位光标和输入内容2．表格对象的选定3．插入或删除行、列和单元格4．单元格的拆分和合并5．拆分表格6．调整表格的大小7．表格中的文本操作2.2.4表格处理2.2.4表格处理三、表格的属性和排版1．设置单元格边距和间距2．设置表格的对齐、缩进和文字环绕四、表格和文本的互相转换1．将文本转换为表格2．将表格转换为文本2.2.4表格处理四、表格的排序与计算1．排序2．计算操作举例（实验范例）打开配套文件Word-FL.doc，进行如

7、下操作：1．按样张，将标题“IT史话”设置成四号、加粗、居中对齐，并加灰色-15%段落底纹。操作举例2．按样张，将标题“冯•诺依曼—电子计算机之父”的字体属性设置成：华文行楷、蓝色、三号、加粗；段落属性设置成：左右各缩进7个字符，段后间距0.5行，分散对齐。3．按样张，将正文首行缩进2字符，第一段首字下沉2行、隶书、距正文0.5厘米。操作举例4．按样张，将正文中所有文字“电脑”替换为加粗、倾斜、红色、带着重号的文字“Computer”。5．按样张，给正文最后四段文字加上中文编号。操作举例6．按样张，将正文前五段分成两栏，栏间距3字符，加分隔线。7．按样张，在

8、“相关链接”的右侧插入表格（其中文字为小五号），并对