计算机办公软件Excel基础培训课件.ppt

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1、Excel基础培训主讲:肖蓉晖陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司培训内容本专题旨在让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率。常用菜单命令的使用1常用函数的使用方法2335346掌握并熟练运用Excel常用技巧数据透视表的应用图表的应用常用菜单命令的使用1.文件菜单1.1页面设置2.编辑菜单2.1选择性粘贴2.2.定位3.插入菜单4.格式菜单4.1隐藏工作表4.2条件格式4.3表格样式常用菜单命令的使用5.工具菜单5.1自动更正5.2选项6.

2、数据菜单6.1分类汇总、有效性、分列、合并计算6.2数据透视表函数和公式1、什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。2、什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式，函数则是按特定算法进行计算的产生一个或一组结果的预定义特殊公式。在Excel2003中，函数共分为11个大类，函数与公式技巧比较熟练的用户

3、在面对特定的问题时总是会自觉地想到所要使用的特定函数所在分类。常用函数1、MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至30个数值。2、MIN用途：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。常用函数3、LEFT或LEFTB用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个

4、字符。此函数用于双字节字符。语法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，num_bytes)。参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。实例：如果A1=国投罗钾，则LEFT(A1，2)返回“国投”，LEFTB(A1，2)返回“国”。常用函数4、LEN或LENB用途：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。语法：LEN(text)或LENB(

5、text)。参数：Text待要查找其长度的文本。注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。实例：如果A1=国投罗钾，则公式“=LEN(A1)”返回4，=LENB(A1)返回8。常用函数5、MID或MIDB用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。语法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB(text，start_num，num_

6、bytes)。参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推；Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数；Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。实例：如果A1=国投罗钾，则公式“=MID(A1，3，2)”返回“罗钾”，=MIDB(A1，3，2)返回“投”。常用函数6、RIGHT或RIGHTB用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据

7、所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。实例：如果A1=国投罗钾，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“罗钾”，=RIGHTB(A1，2)返回“钾”

8、。常用函数7、TEXT用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。语法：TEXT(value，format_text)。参数：Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用；Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEX