《办公软件之excel》PPT课件

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1、办公软件基础系列之EXCEL培训课程2005-5-25EXCEL的基本操作EXCEL2003工作表窗口的认识工作薄、工作表和单元格的关系创建与管理工作薄保护EXCEL数据工作表基础操作图表的基础知识图表的组成图表的类型图表的创建编辑图表调整图表的位置和大小改变图表的类型设置图表区和绘图区的格式设置图例格式设置数据系列格式数据管理条件格式的运用数据排序和刷选的运用使用记录单输入数据分类汇总数据课程大纲EXCEL的基本操作EXCEL2003窗口的认识EXCEL的基本操作工作薄、工作表和单元格的关系工作簿：指在EXCEL工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于WORD文档。默认

2、情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。启动EXCEL2002后自动会建立一个名为“BOOK1”的工作簿。工作表：在启动EXCEL程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。每张工作表由256列和65526行组成，并且工作表总是存储在工作簿中。单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域等概念）EXCEL的基本操作创建与管理工作薄新建工作簿

3、保存工作薄修订工作薄共享工作薄5.工作薄窗口管理EXCEL的基本操作4共享工作薄操作步骤：1、单击菜单栏“工具”，选择“共享工作簿”。2、在弹出对话框中，切换到“编辑”选项卡，然后勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。（如图1）3、切换到“高级”，然后在“修订”选项组中选中“保存修订记录”，并设置保存时间，接着在“更新”选项组中选中“自动更新间隔”，并设置更新间隔，再在“用户的修改冲突”选项组中选中“询问保存哪些修订信息”，最后确定。（如图2）EXCEL的基本操作5工作薄窗口管理5.1新建工作薄窗口单击菜单栏“窗口”，选择“新建窗口”如下图，这时将显示两个

4、窗口，并且这两个窗口时在同一个工作簿中。EXCEL的基本操作5.2排列工作薄窗口单击菜单栏“窗口”，选择“重排窗口”;弹出的对话框，在排列方式选项组中选择一种排列方式，然后单击确定。如下图：EXCEL的基本操作5.2隐藏工作薄窗口操作方法：单击菜单栏“窗口”，选择“隐藏”5.4切换工作薄窗口法一：单击窗口快速进行切换。法二：菜单栏“窗口”下拉按钮，选要切换的窗口名称。法三：按Ctrl+F6快速切换到下一个窗口，按Shift+Ctrl+F6快速切换到上一个窗口EXCEL的基本操作5.5冻结窗口、表头锁定操作步骤：1、选择A2单元格，然后点击菜单栏上的“窗口”下拉键的“冻结窗

5、口”（如下图）。这时，第一、二行被锁定，并在第二行的下边边框出现了黑色的细实线。EXCEL的基本操作保护EXCEL数据1.保护工作表通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表中的数据，或是设置数据格式等操作。操作步骤：1、打开需要保护的工作表，然后选定菜单栏“工具”下拉键“保护”，选择“保护工作表”。如下图：EXCEL的基本操作2、打开保护工作表对话框，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容复选框，接着在“取消工作表保护时使用密码”文本框中输入设置密码，再在“允许此工作表的所有用户进行”列表中选择用户允许进行的操作，然后确定。弹出“确认密码”对话框，再次输入密码。如下图

6、所示：EXCEL的基本操作2.保护工作薄虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。操作步骤：1、打开需要保护的工作簿，然后选定菜单栏“工具”下拉键“保护”，选择“保护工作薄”。如下图：EXCEL的基本操作2、打开保护工作薄对话框，然后钩选“窗口”和“结构”，然后输入密码，确定，再弹出“确认密码”对话框，再次输入密码。如下图：结构：若选定此项，则不能对工作簿中的工作表进行删除、移动、隐藏、复制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。窗口：若选定此项，则重新打开此工作簿时，窗口将缩小，而且不能移动和缩放工作簿窗口。密码

7、：设置密码后，只有输入正确的密码才能撤消工作簿的保护状态。若忘记了该密码，则永远不能撤消该工作簿的保护。2、工作薄自动保存界面操作步骤：打开需要保护的工作簿，然后选定菜单栏“工具”下拉键“自定义”，选择“保护”。如下图：EXCEL的基本操作EXCEL的基本操作工作表的基本操作选取工作表插入工作表删除工作表重命名工作表移动工作表隐藏和取消隐藏工作表EXCEL的基本操作工作表的基本操作选中单元格1.1选中单个单元格1.2选中连续单元格区域1.2选中不连续的单元格区域1.4选中行列1.5选中特定类