word与excel办公软件自学课件.ppt

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1、WORD介绍计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户界面，直观的屏幕效果、丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式以及易学易用等。word就是这样的一种集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。汇集各种对象的处理工具，如图片和图表等。使得文字、图形的处理更加得心应手。下面请让我们进行大纲的学习,了解我们要学习的内容.1主题大纲基本操作认识操作界面视图菜单文本编辑字符格式段落格式文档格式图片和剪贴画艺术字与组织结构图图表及数学公式目录的

2、创建word表格批量文档首页21、基本操作1、启动：（1）开始→程序→Microsoftoffice→Microsoftofficeword→单击（2）双击WORD快捷方式图标（3）双击WORD文件图标（4）开始→运行→输入“winword”→确定2、退出：（1）单击右上角关闭按钮（2）文件菜单→退出（3）单击窗口左上角图标→打开控制菜单→点关闭（4）通过键盘上的“alt+F4”组合键3、新建文档（1）启动word时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档。（2）文件→新建→右侧出现任务窗格→点“空白文档”（3）工具栏→

3、新建按钮（4）ctrl+N组合键34、打开文档：（1）打开最近使用过的文件：文件→文件名列表→单击需打开的文件名注：如果菜单底部没有列出文件名：工具→选项→常规→勾选列出最近使用文件数复选框→输入1~9的数字→确定（2）打开以前的文件：工具栏→打开按钮或文件→打开：→启动“打开”对话框→查找范围→文件类型→文件名→打开或ctrl+o5、保存文档：（“word文档”的默认扩展名为“DOC”）（1）第一次保存文档：文件→保存或ctrl+s或工具栏中“保存”按钮→选择保存位置→输入文件名称→选择保存类型→保存（2）保存已有文档：单

4、击工具栏中“保存”按钮，或文件→保存或ctrl+s（3）同时保存打开的多个文档按Shift键→文件→全部保存。（系统依次保存所有文件）4（4）备份保存：文件→另存为→选择保存位置→输入文件名称→选择保存类型→保存（5）快速保存（只记录文档中的更改，加快保存速度）工具→选项→保存选项卡→勾选快速保存→确定（6）自动保存（按指定的时间间隔创建自动恢复文件）工具→选项→保存选项卡→勾选自动保存时间间隔→设置时间→确定6、关闭文档：（1）单击右上角小黑色关闭按钮（2）文件菜单→关闭（3）ctrl+F4返回主题52、认识操作界面标题栏

5、菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格五种视图方式状态栏水平标尺垂直标尺插入点页边距线垂直滚动条水平滚动条返回主题63、视图菜单在视图菜单中主要是对我们整个界面视图方面的调整，前面是五种视图方式，其中以“页面视图”为主，我们一般在页面视图中操作，而且页边距线只有在页面视图中才可以显示。除了这些，还有文档结构图、缩略图、全屏显示及以显示比例的调整。另外就是工具栏的显示，其中有任务窗格、标尺、以及工具栏下子菜单中其它工具的显示与隐藏，段落标记和网格线的显示与隐藏也可通过此菜单进行设置。相对应的五种视图方式返回主题74、文本编辑1、文

6、本的输入：先定位插入点→选择输入法→在插入点处输入注：其它字符的输入方式：输入内容输入方法图片日期和时间插入菜单→日期和时间→选择格式→确定（可以勾选自动更新，日期随系统时间变化）页码插入菜单→页码→选择页码位置→格式→选择页码格式以及起始页码→确定（去掉“首页显示页码”后，首页可以不显示页码）特殊符号插入菜单→特殊符号→选择符号类别选项卡→选择符号→确定符号插入菜单→符号→选择字体类别→选择符号→插入82、选定文件内容（1）利用鼠选定文本：①按住鼠标左键进行拖拉选择。②一行：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，

7、单击左键。③一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。④整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键，或按住Ctrl键，单击左键。也可选择“编辑”菜单中的“全选”命令。⑤矩形块：鼠标指针移至该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。⑥连续选择：定位光标→按住shift键→单击结束处。⑦不连续选择：按住ctrl键→拖拉鼠标选择⑧取消选定：鼠标指针移至选定区域以外的任何地方，单击左键。(2)利用组合键(1)按Ctrl+Shift+End选择光标至文档结尾处的文本。(2)按Ctr

8、l+Shift+Home选择光标至文档开始处的文本。(3)按Ctrl+A选择整个文档。93、插入与改写：状态栏上“改写”为灰色时，为插入状态，输入的字符会插入到光标处；为黑色时，为改写状态，输入的字符会替换掉光标后面的字符。改写状态修改方法：①双击状态栏上的“改写”②通过按键盘上的inse