大学计算机基础---第4章 办公软件ppt课件.ppt

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1、西安交通大学大学计算机基础2005年1第5章文字处理与电子表格本章主要内容：4.1Office办公软件概述4.2文字处理软件Word4.3表处理软件Excel4.4演示文稿制作软件PowerPoint24.1Office办公软件概述一、Office软件的常用组件1.文字处理：Word2.表处理：Excel3.演示文稿的制作：PowerPoint4.数据库管理系统：Access5.事务处理：Outlook6.网页制作：FrontPage启动程序3二、启动方法一：(1)单击“开始”按钮，打开“开始菜单”；(2)在“开始菜单”中选择“程序”；(3)在下级菜单中单击具体组件，例如“

2、MicrosoftWord”。方法二：双击桌面上的快捷方式方法三：在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档退出程序4三、退出方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”方法二：执行“文件”菜单的“退出”命令方法三：单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令方法四：使用快捷键ALT+F4文档文件5四、文档文件1.Word文档扩展名为DOC2.Excel文档称为工作薄，扩展名为XLS3.PowerPoint文档称为演示文稿，扩展名为PPT文档操作6五、文档操作（文件菜单）1.新建：建立新的文档2.打开：打开已创建的文档3.关闭：关闭文档窗口4.保存：保存正编辑

3、的文档5.另存为：改变位置或名称后保存Word74.2文字处理软件Word主要功能：1.文字编辑2.版面设计3.表格处理4.图形处理5.制作Web页6.文件管理窗口组成8一、窗口组成和视图方式视图方式9视图方式1.普通视图2.页面视图3.大纲视图4.主控文档视图5.全屏视图6.Web视图输入文本10二.输入文本1.汉字输入2.中英文标点符号切换3.其他字符:软键盘4.符号:插入----符号5.特殊字符:插入---特殊符号右键单击此处选择文本11三.选择文本选择对象操作方法一行单击该行前面的选定区多行在选取区拖动一段双击指定段左侧的选定区一块从起点拖动到终点整个文档按Ctrl

4、键后单击选定区编辑文本12四.编辑文本1.移动1）用剪贴板选定---剪切----粘贴2）用鼠标拖动2.复制1）用剪贴板复制－－粘贴2）用鼠标:按住CTRL后拖动3.删除选择后，按Del键编辑文本13四.编辑文本4.撤消、恢复和重复1)撤消撤消前面的操作2)恢复恢复撤消前的状态3)重复重复执行最后一命令5.查找6.替换替换内容：文本、格式、特殊字符字符格式14五.字符格式1.设置内容字体、字号、字型2.设置方法1）“格式”菜单—“字体”命令2）格式工具栏3）用格式刷复制格式(复制一次或多次)段落格式15六.段落格式1.段落与段落标记2.设置内容缩进方式、对齐方式、行间距、段间

5、距等3.设置方法1)“格式”菜单----“段落”命令2)格式工具栏3)水平标尺4)用格式刷复制段落格式页面格式16七.页面格式1.设置内容页边距,纸型,纸张来源等2.方法“文件”菜单---“页面设置”命令表格17八.表格1.创建表格的方法1）“表格”菜单----“插入表格”命令：在对话框中设置行数、列数2）用工具按钮：拖动选择行数、列数3）用表格和边框工具栏4）从文本转换表格输入文字----设分隔符----选定---“表格”菜单---“将文字转换成表格”编辑表格18八.表格2.编辑1.选定:一行、一列、一个单元格2.插入行、列3.删除行、列4.插入和删除单元格5.改变列宽和

6、行高6.拆分和合并单元格7.对齐方式表格对齐和单元格内容的对齐绘制图形19九.图形1.绘制图形1）打开绘图工具栏2）选图形工具3）拖动绘制4）添加文字5）编辑插入图形20九.图形2.插入图形对象1)插入----图片2)选对象(1)剪贴画(2)来自文件(3)艺术字3.编辑和设置图形格式1)环绕方式(图文混排)2)剪裁3)改变大小,移动Excel214.3表格处理软件Excel主要功能1．建立工作表2．数据处理和管理3.图表处理4．数据共享基本概念22一.基本概念1.窗口组成基本概念23一.基本概念2.工作簿1．Excel的文档文件，XLS2．由一个或多个工作表组成。3.工作表

7、（电子表格）1．存储和处理数据。2．由65536行×256列单元格组成。3.行号：1~65536列标：A~IV基本概念24一.基本概念4.单元格工作表行和列的交叉，表格的最小单位5.单元格的地址表示形式：列标+行号如：A5、D86．范围(矩形区域)的表示：A1:C5输入数据25二.输入数据1．一般方法（1）定位单元格（2）输入数据（3）修改：“×”取消、“√”确定（4）选其它单元，继续输入输入数据26二.输入数据2．输入有序数据(1)有序数字(2)有序文字(3)自动填充编辑---填充输入数据27二.输入数据3.输入