《办公软件应用》PPT课件

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1、第3章办公软件应用计算机基础部67705379本章学习目标3.1字处理软件应用3.2电子表格软件应用3.3演示文稿制作本章习题布置第三章习题布置理论题：一、单选题1-25（P185）二、多选题1-5（P187）三、填空题1-10（P187）操作题：实验报告2-5退出本章学习目标本章以Office2010为平台，重点介绍Word2010字处理软件、Excel2010表格处理软件和PowerPoint2010演示文稿制作软件的使用。返回本章首页3.1字处理软件应用本节学习目标3.1.1Word2010基本操作3.1.2格式编排3.1.3插入表格、图和其它对象3.1.4引用、邮件合并和审

2、阅返回本章首页本节学习目标利用Word2010字处理软件对文本进行操作。要求：文本和段落的基本操作、格式编排插入图表、图形、艺术字，图文混排插入公式、特殊字符等目录、脚注和尾注了解邮件合并和审阅返回本节首页3.1.1Word2010基本操作1.Word2010窗口界面控制菜单按钮快速访问工具栏标题栏功能区最小化按钮帮助按钮选项卡标签功能区水平标尺垂直标尺标尺隐藏/显示按钮状态栏视图切换按钮显示比例控制滑块控制菜单按钮和标题栏控制菜单按钮图标为，单击该按钮可以打开“还原、移动、大小、最大化、最小化、关闭”等程序窗口基本操作命令的菜单，双击则关闭word程序窗口。标题栏位于窗口最上方，

3、显示当前窗口的文档名。3.1.1Word2010基本操作功能区Word2010以功能区取代了早期版本中的菜单栏和工具栏，单击功能区上的选项卡名称可打开对应的选项卡。每个选项卡包含任务类别相同的命令按钮组，组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击此按钮可以启动该组所对应的对话框或任务窗格。单击“功能区最小化”按钮可以隐藏功能区，仅显示选项卡名称。在组的空白处右击，从快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，将打开“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡，可在此完成对功能区命令的自定义。3.1.1Word2010基本操作快速访问工具栏快速访问工具栏默认包含“保存”、“撤销”、“恢复”

4、等最基本的Word命令按钮，可以通过下述方法自定义快速访问工具栏，以便快速访问最常用命令。单击快速访问工具栏后方的“自定义快速访问工具栏”按钮，可以打开下拉列表，单击列表中所需命令按钮可以将其添加到快速访问工具栏，单击“其它命令”按钮，可以打开“Word选项”对话框的“快速访问工具栏”选顼卡进行更多选择。右键单击“文件”选项卡，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令选择“文件”选项卡中的“选项”命令，在弹出的“Word选项”对话框中选择“访问工具栏”来设置3.1.1Word2010基本操作标尺标尺分为为水平标尺和垂直标尺，利用标尺可以查看正文的宽度和高度，显示和设置左右

5、上下页边距和段落缩进以及制表位的位置。单击标尺的“显示/隐藏”切换按钮可切换标尺的显示状态。也可以通过在“视图”选项卡“显示”组钩选或取消“标尺”选项来显示或隐藏标尺。文本选定区文本选定区位于文档窗口内编辑区的左边，鼠标指针移入该区域时，指针指向右上角，单击或拖拽鼠标可选定编辑区内对应的文本行。3.1.1Word2010基本操作状态栏状态栏位于Word2010窗口底部，显示当前页号和总页数、文档总字数、拼写和语法检查、所使用的语言等编辑信息。状态栏右侧为视图快捷方式，单击相应按钮可以在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图中进行切换：页面视图可以显示Word20

6、10文档的打印结果外观，包括页眉、页脚、图形对象、分栏、页边距等全部文档对象，是最接近打印结果的页面视图。阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档，Office按钮、功能区等窗口对象被隐藏起来。在阅读版式视图中，可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。Web版式视图以网页的形式显示文档。3.1.1Word2010基本操作大纲视图可以显示文档内容和标题的层次结构，并可以方便的折叠和展开文档。拖动状态栏最右侧的“显示比例”滑块可以调整文档窗口的显示比例。右击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，自行定义状态栏的显示内容。3.1.1Word2010基本操作新键盘快捷方式Word2010用快捷键提

7、示取代了早期版本的键盘快捷方式。在功能区中按键可显示所有功能区的快捷键提示，按所需键即可打开相应的选项卡。例如，按“W”键可以打开“视图”选项卡，再按对应键可以执行所需命令，例如按“N”键可以新建一个Word窗口。按键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态。在Word早期版本中按+字母的快捷和按+字母的快捷方式仍可在Word2010中使用3.1.1Word2010基本操作MicrosoftWord帮助单击按钮或