《办公软件应用技能》PPT课件

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1、第2章办公软件应用技能在各种计算机应用中，最常用的是文字编辑、数据表统计分析、演示文稿制作事务，这可使用MicrosoftOffice套装软件中的Word、Excel及PowerPoint软件来完成Office是在Windows平台上运行的一套办公软件，它将几个互补的常用桌面应用程序捆绑成软件包，每种软件各有不同的功能，但每种软件都可以调用由其他软件制作而成的文档的内容，从而完成较为复杂的任务Office软件中的多种以内功用程序具有大致相同的用户界面，用户可以采用基本一致的操作方式来创建和编辑各种不同种类的文档。同时，套件中还提供了一整套快

2、速创建各种不同种类文档的模板和向导，帮助用户更快更好地完成任务10/6/20211第2章办公软件应用技能----He-Mingrui教学要求掌握Word的基本编辑、文字编排、图文混排、表格处理、长文档的编排、邮件合并掌握Excel的基本操作和数据格式化方法，掌握公式和函数的使用，函数有sum()、average()、count()、countif()、if()、max()、min()，掌握图表的使用和数据排序与自动筛选、高级筛选了解PowerPoint的相关基本概念，能利用PowerPoint进行演示文稿的制作10/6/20212第2章办公

3、软件应用技能----He-Mingrui本章重点借助Word实现论文制作公式和函数的使用、数据排序、数据筛选、图表的基本操作、分类汇总本章难点利用电子表格进行统计处理，比如成绩统计、财务统计10/6/20213第2章办公软件应用技能----He-Mingrui第1节Office软件的基本操作套装软件是将流行的若干软件集成起来形成一套软件，MicrosfotOffice就是目前使用最广泛、功能最强大的办公软件，Office套装软件中的各种组件具有相似的界面和操作方式，它们之间可以进行信息共享。本节介绍Office软件的启动与关闭、主窗口、文档

4、操作10/6/20214第2章办公软件应用技能----He-Mingrui一、Office软件概述1.Office功能列表Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access应用程序支持的文件类型编辑的文档类型WordWord文档、Web页、文档模板、RTF、纯文本等公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格ExcelExcel工作簿、Web页、模板、文本文件等数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库PowerPoint演示文稿、Web页、演

5、示文稿设计模板、PowerPoint放映、大纲/RTF文件等商业和学术演示文稿、幻灯片放映FrontPageWeb页、FrontPage模板、超文本模板等Internet网页AccessAccess数据库、Web页、数据库中内容可导出为多种文档格式，如doc,xls等桌面型数据库、Internet上的数据库10/6/20215第2章办公软件应用技能----He-MingruiOffice软件概述2.主窗口与文档窗口Office软件中各组件的用户界面都由主窗口和文档窗口组成主窗口的形式基本相同，都由菜单栏、工具栏、状态栏，以及边框等几部分组成

6、，文档窗口则因组件的不同而有较大的差异所谓文档是指由某种应用程序所创建的文件。在调用某种应用程序创建了一个文档之后，这个文档就自动和这个程序相互关联起来。例如，由Word所创建的扩展名为.doc的文件成为Word文档，Word文档和Word软件自动建立关联。可以手动创建关联或改变已有的关联10/6/20216第2章办公软件应用技能----He-Mingrui二、Office软件的启动和关闭1.Office软件的启动以Word为例方法一：通过“开始”按钮,在其子菜单中选择“MicrosoftWord”命令方法二：双击桌面上创建的Word快捷方

7、式方法三：双击一个Word文档，则Windows首先打开Word窗口,再在Word窗口中打开该文档方法四：找到Word的“应用程序文件”，双击该文件的图标，打开Word窗口Office软件的图标10/6/20217第2章办公软件应用技能----He-MingruiOffice软件的启动和关闭2.Office软件的关闭关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然后再关闭该软件。仍以Word为例方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×”方法二：执行“文件/退出”命令方法三：使用快捷键Alt+F4方法四：双击控制按钮或单击窗口左上

8、角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令10/6/20218第2章办公软件应用技能----He-Mingrui三、文档文件不同的应用软件产生不同类型的文件，通过其扩展名来体现1.W