办公软件应用.ppt

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1、办公软件应用2014年4月23日主讲人：黄垦大纲Word文本排版表格制作小窍门Excel函数运算小窍门2文本排版缩进（点右键段落即可）标尺：操作文本：例一首行缩进、悬挂缩进、左侧（右侧）缩进间距调整行距、段前、段后3例：左侧缩进及首行缩进4文本排版制表符手工目录（例二）文本排版—自动生成目录操作文本：例三选定文章中各个级别的标题，并用样式中的标题1、2、3…来表示。这些标题将构成目录。在空白页点击自动目录1或2即可03版：设置标题样式：格式→样式和格式自动目录：插入→引用→索引和目录→目录→确定

2、07版：见图6例：多级目录7表格制作插入表格（文本转换为表格）增删行列调整表格尺寸重复标题行03：表格→标题行重复07：表格工具→布局→重复标题行（数据）拆分合并表格03：表格→拆分表格07：表格工具→布局→拆分表格（布局）平均分布各列/行批量填充文字、图片、自动编号绘制斜线表头表格制作—自动填充编号方法一（编号）03版格式→项目符号和编号→自定义→编号格式（去掉.）→确定格式→制表位→全部清除→确定07版开始→编号（段落）选定编号→段落对话框→制表位→0字符→确定文件→定义新编号格式对话框（段

3、落）→编号格式（去掉.）→确定方法二（域）“Ctrl”+“F9”→输入“Seqa”→复制域“{seqa}”→选中须输入编号的单元格点击粘贴→点击“F9”9Word小窍门插入当前日期:“Alt”+“Shift”+“D”格式刷：光标放在选定格式的文本，单击格式刷，再选定须变动文本；双击格式刷，则可以连续使用。阿拉伯数字转换为中文大写数字：选中须转换的阿拉伯数字：03：插入→数字→壹、贰、叁→确定07：插入→符号（编号）→壹、贰、叁→确定去除段落前多余空格：选定段落，点击居中，再点击原有对其方式即可。

4、Word小窍门部分分栏：选中所需分栏的内容进行以下操作：07：页面布局→分栏（页面设置）03：格式→分栏在纵向页面的文档中插入一页横向页面：选定该页面的所有文字并进行以下操作：07：页面布局→页面设置对话框→纸张方向：横向，应用于“所选文字”→确定03：文件→页面设置→纸张方向：横向，应用于“所选文字”→确定Word小窍门将字体迅速改为上标或下标：选定文字并进行以下操作：07版可以直接点击“开始”界面的03：改为上标：”Ctrl”+“Shift”+“+/=“改为下标：”Ctrl”+“+/=“粘贴

5、网页中的文字并去除图片和板式：复制网页文字后：07：开始→粘贴（剪贴板）→选择性粘贴→无格式文本→确定03：编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定Excel—函数运用=sum（）求和=average（）求平均=max（）最大值=count（）数量冻结单元格:“F4”Excel小窍门单元格内换行:“Alt”+“Enter”输入身份证号：数字格式换成“文本”冻结窗格：选中所需冻结行列的下一个行或列：07：视图→窗口→冻结窗格→冻结拆分窗格03：窗口→冻结窗格筛选：选中标题行：07：开始→排序和筛选（编辑

6、）→筛选03：数据→筛选→自动筛选批量修改数据（选择性粘贴功能)例：同时将一组数据增加或减少相等的量