officel办公软件应用教程.ppt

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1、Excel第五节数据管理、图表及打印一、数据管理（一）排序1、简单排序：选中数据库中要排序的列→单击常用工具栏排序按钮即可注意：排序后的数据顺序不能恢复成原来顺序（二）自动筛选只能利用一个字段对数据进行筛选方法：单击选中任一数据单元格→数据筛选自动筛选→单击一个要筛选的一个字段名标题旁的三角形箭头→指定筛选条件与：不但…而且……必须同时满足两个条件或：只要满足两个条件中的任一个就可（三）高级筛选可利用多个字段在数据库中对数据进行筛选1、定义条件：在要进行筛选的字段上方输入字段名，在下方输入条件条件在同行：与关系条件在不同行：或关系2、执行:单击选中任一数据单元格→数据筛

2、选高级筛选→指定筛选区域→指定条件区域名→确定提示：再次执行“数据筛选高级筛选（自动筛选）”命令可取消筛选（四）分类汇总按照一定的条件对数据库中的数据进行分类并对指定字段进行汇总1、对分类字段进行排序2、数据分类汇总→设置分类字段、汇总字段、汇总方式等→确定提示：再次执行“数据分类汇总”命令，对话框中点全部删除按钮可取消分类汇总二、图表1、插入：单击选中任一数据单元格→单击工具栏“图表向导”按钮→※图表类型※图表数据源※图表选项※图表位置2、更改：右键单击图表空白处→单击图表区格式、图表类型、图表数据源等，可以更改图表的属性格式三、文件打印1、打印区域选中要打印的单

3、元格区域→文件打印区域→设置打印区域，则可将选中的单元格设为打印区域2、分页预览视图分页预览，可进入分页预览视图改变每页行数：鼠标放在分页预览视图中的蓝色粗线上拖动，则可自由设置每页打印的表格行数分页：先选中要分页位置的行或列→插入分页符，则可在选中行位置分页3、打印预览文件打印预览→进入打印预览页面上一页、下一页：预览上下其它的页面设置：弹出页面设置（在页面设置的页边距选项卡中,单击“水平居中”,可使要打印的表格在页面居中显示）关闭：关闭打印预览，回到普通视图4、打印文件打印，弹出打印对话框打印机名称：如果有多个打印机，必须选择一要使用的打印机名称范围：全部（全部

4、打印）、页（打印某一部分页面，如5到12页）打印份数：默认为1份