应用软件与办公软件ppt课件.ppt

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1、第3章字处理软件Word2003Office2003简介Word2003Excel2003PowerPoint2003Access2003Outlook2003InfoPath2003Publisher2003FrontPage2003OneNote2003Project2003Visio2003文字处理软件字处理软件介绍MS－Word：微软开发的字处理软件，由西蒙尼主持框架设计，1983年正式推出，现在的主流产品。WPS：1989年金山公司发布的WordProcessingSystem1.0，填补了我国计算机中文

2、字处理的空白。永中集成OfficeWord2003主要功能创建、编辑和格式化文档图形处理表格处理版式设计与打印Word2003基本工作界面标尺编辑区菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格状态栏光标、插入点视图方式切换按钮Word2003的窗口组成Word2003的联机帮助通过Office助手提供帮助从“帮助”菜单获取帮助在线帮助Word2003的基本操作启动退出右上角的“X”文件退出（注意与文件关闭的区别）双击左上角图标Alt+F4文件的建立与保存创建文档新建任务窗格缺省名、扩展名（文档1.doc）利用模版创建新文

3、档Word2003提供了9种类型60多种模版供用户选择。文档的保存“保存”与“另存为”的区别:第一次保存时两者并无区别；注意事项：文件的类型，存放位置（下次打开时获取本文件的地方）关于自动保存关于全部保存（shift+“文件”）打开文档菜单与快捷键（Ctrl＋O）文件打开前的预览最近打开文件的历史记录：打开历史文件的便捷位置。关闭文档文件—关闭“x”关闭程序同时关闭参数设置“工具”“选项”图5.2.7最近使用文件设置Word许多实用功能和参数设置都在：“工具”“选项”中有集中体现。文档的输入一、说明、演示：1.

4、插入点；2.直接键盘输入：回顾输入法切换：Ctrl+Shift、Ctrl+Space；学习并熟悉各种符号的输入，如：书名号、顿号、美元符号等；什么是上档符：#是3的上档符，结合Shift输入；全角半角，一个全角字符相当于两个半角字符Shift+Space3.特殊符号和难检字的输入软键盘输入：Office2003提供了13种软键盘符号项“插入

5、符号”、“插入

6、“特殊字符”菜单的使用，如对错号；输入法的软键盘文档的定位：鼠标、滚动条、编辑定位、键盘快捷键：Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End录入状

7、态：Insert输入状态（改写方式）红波浪线word的系统认为该处可能存在单词拼写错误绿色波浪线word的系统认为该处可能存在语法错误文档的编辑编辑对象的选取：鼠标选定：选定一行、选定一句（ctrl+鼠标单击）、选定一段（双击）、选定全篇（三击,ctrl+鼠标单击）、功能键辅助键盘选定：Shift+方向键Shift+ctrl+HomeShift+ctrl+EndCtrl+A“先选对象后操作”文档的编辑复制、剪切、粘贴、选择性粘贴和删除操作复制操作将复制的内容放到了OFFICE自带的剪贴板中，该剪贴板比系统剪贴板提供

8、更多的存放次数，达到24次；拖动操作：常用于字句位置的调换。“先选对象后操作”查找和替换高级参数大小写通配符的使用格式、特殊符号等均可替换特殊换行符号、段落符号都可替换；不限定格式按钮可消除格式设置；撤销和恢复撤销撤销按钮Ctrl+Z恢复恢复按钮Ctrl+Y文档的查看方式Word2003提供了五种显示文档内容的视图方式：普通（不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息）Web版式、页面（word的默认视图方式，和打印输出结果一样的视图）阅读版式、大纲视图（不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等信息）对以上几种显示方式比较

9、学习！不同方式有不同风格；其他视图控制如果文档内有设置级别的标题文本，还可搭配选择“视图

10、文档结构图”命令在WORD工作窗口的左面显示一个文档目录；（可在后面结合目录理解。）缩略图文档的格式化与排版排版有三种基本操作对象（可从对象由小到大入手看）字符(字体、字号、字形、文字修饰)；段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)；页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)1．字符排版字体、字号间距：水平间距、垂直位移；特殊的中文版式：加拼音、加外圈；“先选对象后操作”2．段落排版（“格式

11、段落”）（1）对齐方式：用空格实现文

12、本的对齐效率很低，且很难适应各种情况变化；WORD提供了文本对齐的格式操作，对齐方式有五种：左对齐、居中、右对齐两端对齐：分散对齐：以字符为单位，调整他们的间距使之均匀地分布在一行上，对中英文均有效。操作方法：“格式

13、段落”菜单、工具栏对齐按钮；（2）文本缩进设置段落缩进使段落层次分明是排版的基础操作之一，WORD提供的缩进方式主要有四种：首行缩进、悬挂缩进