《常用应用软件》PPT课件

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1、第五章常用应用软件第5章内容简介5.1文字处理软件5.2电子表格软件5.3文稿演示软件5.4常用工具软件应用软件：为解决某些实际问题而编制的程序。通用软件：为解决带有通用性问题而研制开发的程序，如办公软件包、图形图像处理软件、数据库管理系统软件等。专用软件：专门为某一行业或单位的特定问题而开发的程序。5.1文字处理软件文字处理软件：能够提供文字输入、编辑和输出环境的软件。集文字、表格、图形的录入、编辑、排版、打印功能于一体。例如：MicrosoftWord、金山文字等。5.1.1Word系统概述认识Word窗口：5.

2、1.2文档的建立1.文档的输入（1）输入文本利用键盘输入字符汉字输入法：如智能ABC、五笔字型等表5.1.1中文标点及其对应键位中文标点对应按键中文标点对应按键、顿号‘左单引号'(单数次)。句号.’右单引号'(偶数次)，逗号,“左双引号"(单数次)：冒号:”右双引号"(偶数次)；分号;《左书名号<—连字符&》右书名号>……省略号^￥人民币符号$（2）输入中文标点符号选择软键盘输入特殊符号（3）输入特殊符号通过“插入”→“符号”命令2.保存文档（1）保存新文档单击“保存”按钮，为新文档命名（2）保存已命名的文档单击“

3、保存”按钮（3）将文档另存备份选择“文件”→“另存为”命令，输入新文件名（4）自动保存文档选择“工具”→“选项”命令，设置“自动保存时间间隔”（5）保存为HTML格式选择“文件”→“另存为Web页”5.1.3文档的编辑文档的编辑是指对文档内容进行插入、修改、删除等操作。1.选定文本Word2002可以同时选定多个不连续区域通过按住Ctrl键再加选定操作来实现在文本区：拖动选定文本；三击选定段落；按住Alt键并拖动选定矩形区域。在选定栏：单击或拖动选定一行或多行；双击选定段落；三击选中整篇文档。2.插入与修改文本在插入

4、状态，可插入字符；在改写状态，插入字符则替代当前光标位置字符。3.复制与移动文本文本复制、移动等通过剪贴板Word2002可以存放24次复制或剪切的内容可使用“粘贴选项”智能标记按钮4.撤消与重复“撤消”按钮可用于恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤消的命令重新执行。5.查找与替换选择“编辑”→“查找”命令：5.1.4文档的排版与打印1.字符格式化先选定文字，选择“格式”→“字体”命令：字体与字号：字形：效果：提示：调整字符位置与间距：单击“字符间距”选项卡快速复制文本格式：使用“格式刷”2.段落格式化段落缩进移动水

5、平标尺上的缩进标记：首行缩进悬挂式缩进左缩进右缩进利用格式工具栏或“段落”对话框（选择“格式”→“段落”命令）：段落对齐段落间距段落修饰利用“格式”菜单的“边框和底纹”命令：分栏与首字下沉选择“格式”→“分栏”命令。选择“格式”→“首字下沉”命令。注意：若要使栏宽不相等，应取消“栏宽相等”复选框，并指定各栏的宽度和间距；选取分栏的段落时，不要选择段落后的段落标记，否则分栏可能不成功。设置首字下沉同时还要分栏排版时，应先设置分栏，后设置首字下沉。3.设置项目符号及编号选择“格式”→“项目符号和编号”命令选择“字符”或“

6、图片”按钮改变符号的样式。4.创建和使用样式样式是一组已命名存储的格式的集合，分段落样式和字符样式。选择“格式”→“样式和格式”→“新样式”：创建样式输入样式名称、类型选择“标题”；设置样式的字体格式和对齐方式使用和查看样式修改和删除样式5.生成目录生成目录前，先对文档中要显示目录的各级标题分别格式化。生成目录方法：选择“插入”→“引用”→“索引和目录”。选择“目录”6.页面设置包括页眉页脚设置和页的版面设置。在此插入页眉在此插入页脚设置页眉和页脚页面设置选择“文件”→“页面设置”命令：上页边距左页边距右页边距下页边

7、距页眉页脚脚注和尾注选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令脚注：对文档内容进行注释说明，注释位于页面底端。尾注：对文档引用的文献注释，注释位于文档结尾。批注对文字内容的修改做出标记，作者可以接收改动或拒绝改动。选择“插入”→“批注”命令直接引用：选择复制、粘贴按钮操作拒绝接受：右击标记，删除批注修订选择“工具”→“修订”命令，单击审阅工具栏的“接受所选修订或拒绝所选修订5.1.5表格制作创建和编辑表格选择“表格”→“插入”→“表格”命令；单击常用工具栏中“插入表格”按钮并拖动鼠标指针；单击常用工具栏的“表格和边框

8、”按钮调出“表格和边框”工具栏：绘制斜线表头移动表格或调整表格5.1.6图文混排插入图形选择“插入”→“图片”命令:艺术字自选图形编辑图片（1）放大与缩小图片（2）移动或复制图片（3）剪裁与删除图片图片工具栏（4）设置图片的环绕方式单击“图片”→文字环绕”按钮：裁剪按钮利用绘图工具绘制图形如果“绘图”工具栏没有出现，单击常用工具栏上“绘图”按钮