WPSOffice 办公应用软件使用介绍.ppt

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1、WPS.Office2007办公应用软件使用介绍科技信息组历代产品WPS（wordprocessingsystem）是金山的第一个产品，也是求伯君和金山的成名作。从1988年到1989年，求伯君花了14个月的时间，单枪匹马开发出了DOS时代WPS。独创了“模拟显示”功能，即后来称为“所见，即所得”的概念，实现了使用者可在打印之前看到和调整打印效果，基本上满足了日常办公需求版式的编辑、排版和打印需求，极大地提高了办公效率。1995年--1996年开发《盘古组件》，集成电子表格、文字处理、英文翻译等多项功能。遭受极大的失败。历代产品19

2、97年--1998年基于Windows平台的WPS97推出，昔日的DOS版WPS市场风光不在，公司发展到面临破产的边缘；1998年8月联想注资金山，1999年--2000年发布WPS2000，这时WPS已经处于字处理软件市场的边缘化，主要占有使用繁体字地区的市场。2001年-2003年经过多年摸索，2001年5月，WPS正式采取国际办公软件通用定名方式，更名为WPSOffice。在产品功能上，WPSOffice从单纯的文字处理软件升级为以文字处理、电子表格、演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品。历代产品2

3、000年12月28日，加入WTO之后，中国政府首次进行大规模正版软件采购。WPSOffice凭借“中国特色”得到了政府采购：北京市政府采购WPSOffice11143套。从此，WPSOffice成为上至国务院57部委、下至全国31个省市机关的标准办公平台。2005年，为了尊重用户对MSOffice的使用习惯，金山发誓要收复失地。耗资3500万、历时3年、重写了500万行代码……这就是WPSOffice2005。“不仅使用习惯和微软相似，而且实现了和微软产品的双向兼容。历代产品目前，金山已发展到WPSOffice2009。我们现在使用

4、的是WPSOFFICE2007。WPSOFFICE2007产品结构WPSOFFICE2007VSMSOFFICE2003WPS文字软件使用让我们先来看看WPS文字2007的界面。在外观上与微软公司的OfficeWord非常相似。WPS文字软件功能介绍文件操作新建文件创建一篇空白文档或按默认模板新建文档，包括三种不同的方式。从“工具栏”或“文档标签栏”中创建在“常用”工具栏上，单击“新建空白文档”；从下拉菜单中选择“新建空白文档”或“从默认模板新建”，如图；直接在“文档标签栏”上的空白位置，双击新建。根据模板创建在“文件”菜单上，

5、单击“本机上的模板”；或在“新建文档”任务窗格中，在“新建”下，单击“本机上的模板...”。根据要创建的文档的类型，在“模板”对话框中选择模板的类别。WPS文字软件功能介绍文件操作从“任务窗格”中创建“任务窗格”，默认在页面右首边显示。在“新建文档”任务窗格中，在“新建”组中,单击“新建空白文档”或“按默认模板新建...”，同样可以实现创建一个新文档。打开文件打开在本地已存盘的文件，可通过下列三种方式：从“工具栏”中直接打开在“常用”工具栏上，单击“打开”；弹出“打开”对话框，在“查找范围”列表中，单击本地驱动器。在文件夹列表中，找

6、到所需要的文件。选中文件，单击“打开”。从“菜单”中直接打开在“文件”菜单上，单击“打开”。弹出“打开”对话框，在“查找范围”列表中，单击本地驱动器。在文件夹列表中，找到所需要的文件。选中文件，单击“打开”。WPS文字软件功能介绍文件操作从“任务窗格”中打开“任务窗格”，默认在页面右首边显示。在“最近文档”任务窗格中，选择“打开”，从列表中选择需要打开的文件或单击“打开”获取需要打开的文件。WPS文字软件功能介绍文件操作保存文件若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏上，单击“保存”按钮。或在“文件”菜单上，单击“保存”选项。若要在不

7、同位置或以不同格式保存文档，在“文件”菜单上，单击“另存为”；弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中，输入文件的新名称，若要在其他文件夹中保存文件的副本，请在“保存位置”下拉列表中选择其它保存位置；另外，单击“保存类型”列表，可以选择保存文件的格式；单击“保存”。提示：WPS文字软件功能介绍文件操作文件切换在可编辑区的上方，将出现标签栏。单击标签选择、双击标签关闭、双击空白处新建文档。输出PDF文件单击“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令；单击“浏览”按钮，选择文件保存位置；输入文件名，并单击“保存”按钮；单击“确定”。另外，单

8、击“高级”按钮，可以进行更多详细的输入选项设置，如输出范围、输出选项、权限设置等。WPS文字软件功能介绍页面设置操作在编辑一篇文档之前，首先有必要了解一下文档页面的总体布局。一般情况下，文档页面包括以下几个主要区域：左/右页边距区域、