《办公软件的应用》PPT课件

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1、第5章办公软件的应用5.1Office2003基本操作5.2Word2003文字处理软件5.3Excel2003电子表格软件5.4Powerpoint2003演示文稿软件5.5Office2003综合应用5.6WPSOffice简介15.1Office2003基本操作5.1.1Office2003的安装、启动与退出安装：执行安装盘上的setup.exe文件。启动：①.“开始”；②.桌面快捷方式退出：①选择程序的“文件”→“退出”；②点击工作窗口右上角“关闭”按钮；③双击左上角控制菜单图标或按[Alt+F4]组合键。25.2Word2003文字处理软件Word2003是microsof

2、toffice2003办公套件的一个组件，具有强大的文字编辑和排版功能,后缀.doc。启动与退出Word2003窗口的组成(下一页）3标题栏工具栏标尺状态栏编辑区菜单栏Word2003窗口的组成视图栏4office基本文档操作启动office软件后，创建一个新文档①“文件”→“新建”或[Ctrl+N]；②工具栏中“新建”按钮。保存文档①“文件”→“保存”或[Ctrl+S]；②“文件”→“另存为”；③工具栏中“保存”按钮打开文档（启动Office软件后）①“文件”→“打开”或[Ctrl+O]，再选择文档位置及文件名；②工具栏中“打开”按钮。对word，Excel和powerpoint都

3、适用！55.2.1文本的编辑1.移动插入点2.输入文本分段用Enter键，shift+Enter实现“手动换行符”或“软回车符”.插入符号:①符号栏：右键点击工具栏显示符号栏，点击相应符号插入，如㎡，＄等；②菜单栏“插入”“特殊符号”或“符号”3.插入和改写Insert键64.选定文本（鼠标、组合键）选定一个句子：按住Ctrl键，然后在句子的任何地方单击。选定一行文字：将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后单击。选定一个段落：将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击。整篇文档：将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的

4、箭头，然后连续三击。选定一大块文字：将光标移至所选文本的起始处，用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住Shift键，并单击。选定列块(垂直的一块文字)：按住Alt键后，将光标移至所选文本的起始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标和Alt键。7选定文本常用组合键组合键功能Ctrl＋A选取整篇文档Shift＋Home由光标处选取至当前行行首Shift＋End由光标处选取至当前行行尾Shift＋→向右选取一个字符或一个汉字Shift＋←向左选取一个字符或一个汉字Shift＋↑选取至上一行Shift＋↓选取至下一行Ctrl＋Shift＋←向左选取一个单词Ctrl＋Shift

5、＋→向右选取一个单词85.删除文本：Backspace或Delete6.文本块的操作：文本块指被选定的一个或多个字符，和其他的文本的删除、剪切、复制等都是一样的。97.查找和替换：编辑查找或Ctrl+F108.撤销和重复9.文档的显示视图：普通视图、页面视图、大纲视图、web板式视图和阅读版式视图。11字符格式设置选中要编辑的字符、行或段落，进行编辑。5.2.2文档的排版格式工具栏122.段落格式设置1）基本格式：把插入点放到要编辑的段落，或者选中要编辑的段落。左缩进悬挂缩进首行缩进右缩进⑴设置段落对齐方式⑵设置段落间距、行间距⑶设置段落缩进132）首字下沉、项目符号和编号、边框和

6、底纹、文字方向14页面格式设置：包括页面布局、页眉和页脚、页码等①页面布局：菜单栏“文件”->“页面设置”15②页眉和页脚：“视图”->“页眉和页脚”编辑页码插入日期和时间这些功能也可以通过“插入”菜单来完成16③分栏、分隔符、打印预览和打印175.2.3样式的创建与应用样式是系统或用户定义并保存的一系列排版格式。样式可分为段落样式和字符样式。字符样式只包含字体、字号、字型、字体颜色等信息，而段落样式除了包含字符格式信息之外，还包含段落格式、边框、编号、文本框等格式信息。新建样式应用样式修改样式创建目录应用模板181.新建样式、应用样式、修改样式应用样式192.创建目录显示的最低级别

7、205.2.4表格制作1.创建表格⑴使用“常用”工具栏按钮创建表格⑵使用“表格”菜单创建表格⑶手工绘制表格212.编辑表格⑴选定单元格⑵插入行、列或单元格⑶删除行、列或单元格⑷合并与拆分单元格⑸拆分表格223.排版表格⑴缩放表格：直接拖拉⑵改变表格行高、列宽⑶设置表格中文本的格式4.边框和底纹236．表格制作技巧（1）标题行重复：表格分页时，在每页的头行显示标题（2）设置表头斜线：（3）表格排序（4）表格的计算（5）表格与文本的相互转换斜线表头245.2.