国美图书管理办法v2.0

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1、国美－人资－培训011《图书管理办法》2008-02-01图书管理办法V2.0版本号：V2.0附件数：4密级：机密撰写人：徐湧审核人：决策委员会审批人：黄光裕目录1.目的22.范围23.名词解释24.职责25.管理制度25.1购买图书25.2办理图书入库、报销手续25.3图书的借阅、归还35.4借阅图书的保护及延长借阅期35.5图书管理职责36.工作流程47.注意事项48.附件4第4页　共4页内部资料严禁外传违者必究国美－人资－培训011《图书管理办法》2008-02-011.目的为妥善保护公司的图书资产免受损毁、流失，保证图书资源的正常流通

2、，满足公司员工的工作需要，提高图书利用率，特制定本办法。2.范围2.1适用范围：国美电器总部各中心2.2发布范围：国美电器总部各中心3.名词解释无4.职责4.1总部人力资源中心培训部负责图书的验收、登记、入库、借阅等管理工作；4.2行政中心物资采购部负责办理图书资产的入账手续；4.3财务中心负责办理购买图书的报销手续。5.管理制度5.1购买图书5.1.1各中心可根据业务实际需要，合理安排购买与本职能工作相关的专业书籍和公共类书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。5.1.2因工作需要购买图书时要填写《国美电器总部购书申请审批单》（见附

3、件8.1），由中心领导签署意见后，报行政中心总监审批，培训用图书购买由人力资源中心总监负责审批。5.1.3经审核批准同意购书的审批单作为图书实物入总部档案室、图书资产入行政中心物资采购部登记以及到财务中心报销的凭证。5.2办理图书入库、报销手续5.2.1凭审批同意的《国美电器总部购书申请审批单》和购买的图书先到人力资源中心培训部进行验收、登记工作，由人力资源中心培训部登记造册以便备查。5.2.2凭审批同意的《国美电器总部购书申请审批单》、人力资源中心培训部出具的《图书入库单》（见附件8.2）以及购书发票到行政中心物资采购部办理图书资产入账手续

4、。第4页　共4页内部资料严禁外传违者必究国美－人资－培训011《图书管理办法》2008-02-015.2.3凭审批同意的《国美电器总部购书申请审批单》、购书发票、费用报销单以及行政中心物资采购部出具的《图书资产入库凭证》到财务中心办理报销手续。5.2.4必须是入库手续办理完毕的图书方可进行借阅。5.2.5所有各类图书由人力资源中心培训部实行集中统一的借阅归还管理模式，每半年对图书的入库和借阅归还情况（6月、12月）进行盘点清查一次。5.2.6人力资源中心培训部将结合本公司实际情况对图书进行分类排列，做到排列规范、整齐、有序。5.3图书的借阅、

5、归还5.3.1凡借阅图书的员工应先填写《图书借阅单》（见附件8.3），凭借阅单到人力资源中心培训部借阅，每人每次限借一本。5.3.2图书借阅归还时间规定为每周周二、周五的工作日时间，其他时间概不办理借阅归还手续。5.3.3图书借阅期限一般为一周，一周后不能归还者可申请延期续借。续借以一次为限，最长期限不得超过两周。5.3.4凡借出的书籍，逾期不还者，人力资源中心培训部将下发《借阅催还单》（见附件8.4）进行催还，催还到期仍尚未还书者，于工资中扣200％书款。5.4借阅图书的保护及延长借阅期5.4.1公共类书籍必须严格履行借阅期限和续借期限，本

6、职能部门的专业书籍要长时间借阅时需上报人力资源中心培训部经理，得到批准后其最长借阅期限不得超过两个月。5.4.2员工在借阅使用图书期间，要加倍爱护，不得在图书上圈点、批注、裁剪、折角、污损；不得出现掉页、损坏、丢失等情况，否则照图书原价100％赔偿。5.4.3公司员工离职时必须还清所借图书，方可办理各项离职手续。5.5图书管理职责5.5.1人力资源中心培训部和相关部门依据各自的分工相互配合工作，严格贯彻执行《图书管理办法》。5.5.2人力资源中心培训部在图书登记入库时要仔细核对《国美电器总部购书申请审批单》，所购图书与批准同意购书的单据一致时

7、，方可办理图书入库手续。第4页　共4页内部资料严禁外传违者必究国美－人资－培训011《图书管理办法》2008-02-015.5.3人力资源中心培训部要充分利用图书资源为公司的各个部门、各项工作服务，提高利用效率。5.5.4人力资源中心培训部负责图书的管理和借阅工作；行政中心物资采购部负责统计、管理图书固定资产账目。5.5.5每半年一次的图书盘点工作由人力资源中心培训部和行政中心物资采购部互相配合，核对图书与图书资产账目的一致性。5.5.6行政中心物资采购部要依据办公费用的预算计划和工作需求量做好图书购买前的审核工作。5.5.7行政中心物资采购

8、部办理图书资产登记手续时，要仔细核对买书人所持有的各类单据，只有各项目完全一致无误时方可办理，并应出具相应的图书资产入库凭证使其可到财务中心办理报销手续。6.工作流