公路工程项目的档案管理.pdf

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1、公路工程项目的档案管理程丽琴邢建恒(内蒙古自治区公路工程局，内蒙古呼和浩特010050)≈摘要：随着公路工程建设项目的日益增多，公路工程项目的档案管理工作的难度也更大。笔者根据自身多年的经验，提出了如何确保公路工程竣工日寸，给出一份符合技术规范要求的公路工程项目档案的一些建议，以期能给大家提供一些参考。关键词：公路；工程项目；档案管理doi：10．3969／j．issn．1008—0155．2012．10．065中图分类号：F272文献标志码：B文章编号：1008—0155(2012)l0一Oll6—0l随着我国经济的不断发展，公路工程的建设项目1、

2、建立档案管理责任体系迅速增多，这给公路工程的项目档案管理提出了更高在工程项目档案管理的过程中，监理单位不仅要的要求。如何建立好一套完整的公路工程项目档案管派专人来管理档案，还需要建立一套责任体系，在这一理体系，使得项目档案资料在公路工程建设中和建成体系中，档案管理人员有整理档案的权利和义务。另后的后续维护中发挥最大的功效，是公路工程建设项一方面，在建设单位的允许下，现场的施工管理人员可目各方都应思考的问题。以带档案管理人员一起去查看项目的施工进度，并把一、公路工程项目建设单位要重视档案管理施工现场的档案资料收集起来，通过自身的整理，使之1、重视档案管

3、理的建设成为符合相关要求的公路工程项目档案。公路工程项目档案的建设水平直接体现着公路工2、保证资料的完整、准确性程项目的质量和建设单位的管理水平。正是因为如在整理工程项目档案资料的过程中，如若发现不此，公路工程的建设单位在项目初期就应该树立重视符合相关要求的资料则要在最短的时间加以修正，尽档案管理的思想。建设单位在公路工程项目开始的初量降低所保存资料在项目完工时可能会发生的返工情期就可以将如何管理项目档案的相关资料和表格发给况的概率。同时，确保工程项目的施工单位和监理单施工单位和监督单位，这样施工和监督单位就能避免位的办公设备都能满足相关资料保存的要

4、求，使得公因为表格格式和内容的不一致而重新记录，提高记录路工程项目的电子档案与原始记录能够保持一致，坚效率的同时减少了可能产生的笔误。正是由于这些方决不给虚假资料任何存在的可能。法的采用，使得工程项目的资料得以更加完整和有效。三、充分重视施工单位的公路工程项目的档案管2、组织相关培训和专家指导理工作建设单位应当常组织工程项目的档案管理人员参公路建设项目中，施工单位的水平和能力对于整加培训，借以提高大家的业务能力。在档案管理人员个工程的质量好坏起着决定性的影响。对于公路建设的指派上，要优先考虑那些通过了培训，并获得相关资的项目档案管理工作来说，施工单位

5、的档案管理绝对格证书的人员，因为更强的业务能力有助于将档案管是重头戏。由于施工资料在公路工程项目中所占比例理工作做得更好。极大，如何做好自身工程项目的档案管理工作也直接建设单位也可以多请一些公路工程项目档案管理影响着这个公路工程项目的档案管理质量。因此，施方面的专家和学者去考察施工现场，指导档案管理工工单位要充分重视自身工程项目的档案管理工作。作的同时给档案管理人员答疑解问。这样可以使公路l、选派专门的档案管理人员工程项目的相关方，如施工单位和监督单位，对如何整首先，在公路工程项目开始时，施工单位就需要配理和规范项目的档案管理有更全面和清晰的认识。备

6、专门的项目档案管理人员来负责相关资料的收集、此外，建立相关的评比和竞争机制也能很好的促整理工作。在以往的许多公路工程项目的建设中，施进公路工程项目档案的规范化管理。工单位往往由于公路工程建设的进度紧张，人员短缺二、公路工程项目的监理单位要重视档案管理工作而导致没有足够的人手来整理现场施工的资料。再加作为建设单位和施工单位之间沟通的中间单位，上现场施工方面的资料既多且杂，收集和整理起来都公路工程项目的监理单位也要着力提高自身的项目档非常繁琐。这对于在现场忙碌的施工人员来说，无异案管理的水平。监理单位直接在现场管理着工程项目于一个巨大的挑战。施T人员在整

7、理档案时往往很难的进行，监理单位的项目档案管理直接影响着施工单掌握主动权，他们常常为了方便计量才开始整理相关位的项目档案管理，所以，公路-T程项目的监理单位必的资料，对于那些暂时用不到的资料则懒得收集和整须加强程项目的档案管理T作。理，这也导致许多有用施工资料的流失。这种情况下，收稿日期：2012—05—24(下转第119页)．116·[3]刘志强．矿山企业设备管理酉科全书【M]．长春：吉林电子出积极利用最新的采矿技术和矿产处理技术，以科技进步为依托，争取以最少的成本投入获得最多的经济效版社，2006．[43于励民．煤矿机电装备及管理水平考核评价体系

8、研究[J]．益。大力采用新材料、新工艺、高科技、新材料等，在基中国煤炭，2009，8．(责任编辑：陈凌霄)层