城市建设项目的档案管理措施.pdf

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1、２０１５年第８期（总第１６１期）江西建材工程管理城市建设项目的档案管理措施■曾云云■云南省保山市隆阳区住建局城建档案馆，云南保山６７８０００摘要：城市建设项目的档案管理工作对工程的质量与效益具有极其重要的作责人却并没有这方面的意识，这也就使得相关档案管理工作在实际开用。城市建设项目的档案管理和建设项目的关系非常密切，二者相互依展的过程中存在着许多的问题。例如，部分收集到的城市建设项目信存。本文主要论述了当前城市建设档案管理的现状以及存在的主要问息存在着虚假、不真实的现象，导致了城市建设项目后期所能发挥的作题，并且相应的提出了加强城市建设项目的档案管理的措施。用十分有限

2、。不仅如此，城市建设项目负责人档案管理意识的缺乏，使关键词：城市建设档案管理制度保障得很多工程现场并没有配备专业的项目档案信息管理人员，而这在一定程度上是与城市建设项目档案管理的要求是违背的。所以，要想提在这城市快速发展的时期，要想让城市建设的质量更加有保障就升我市现阶段城市建设项目的档案管理工作效率，就应该从提升相关离不开城市建设项目档案馆，但是现阶段保山市隆阳区城市建设项目工程负责人档案管理意识来入手。的档案管理工作却没有跟上城市发展的速度，这也就造成了城市建设２．４缺乏一支专业的城市建设档案管理队伍项目的档案管理没有发挥出应有的作用，没有起到加快城市发展的效保山

3、市隆阳区城建档案馆的人员编制较少，而在实际工作中能够果。所以，在本文中笔者将主要围绕城市建设项目的档案管理工作展专职从事城建档案工作的人员就更少，这就使得很多业务工作进度跟开叙述，以求能够给保山市隆阳区城市建设档案工作指出一个具有指不上，甚至有些工程在签订了《报送建设工程档案责任书》后就再也没导意义的方向。有业务上的联系，从而影响到了城市建设档案信息的收集工作。１加强城市建设项目档案管理的必要性３现阶段城市建设项目档案管理工作的改进措施１．１加强城市建设项目档案管理有助于社会发展３．１编制完善城市建设项目档案管理制度城市建设项目的档案管理工作作为城市建设项目的一个有力

4、补要想改进现阶段保山市隆阳区的城市建设项目档案管理的现状，充，在很大程度上就可以帮助城市建设的管理者和规划者理清城市建那么从完善制度入手无疑是其中一项十分行之有效的措施。首先，要设的思路，帮助城市建设更好更快的发展，因此在现阶段加强城市建设加强对于城市建设项目档案管理工作的组织和规划，并要能够做到针项目的档案管理工作十分有助于社会的发展。不仅如此，加强城市建对不同的项目选择合适的档案管理人员，力争做到专业对口、业务对设项目的档案管理还有助于在工程项目出现问题之后查找问题的第一口，尽最大程度上提升相关档案管理工作的效率。其次则是应该加强负责人，进而确保了工程建设不会出现

5、问责不到位的现象。对于城市建设项目档案管理工作的理论学习，在结合保山市隆阳区实１．２加强城市项目建设档案管理有助于提高工程质量际城市建设项目档案管理的情况下，制定一套完善的城市建设项目档加强城市项目建设档案管理还有助于提高工程的质量。保山市隆案管理制度来维护相关的工作。阳区为了加快城市化进程，近几年新开工建设了许多城市建设工程项３．２加强城市建设项目的档案同步工作目，从而或多或少的存在工程档案管理不到位、工程质量方面也存在一加强城市建设项目的档案同步工作则是未来一段时间内档案馆所定的问题，长此以往下去极为容易导致事故的发生，进而影响到整个社要着重工作的内容，而要想加强

6、城市建设项目的档案同步工作则可以会的稳定。而城市建设项目的档案管理工作凭借着对于工程项目的真从以下几个方面入手解决。首先应该制定一个较为条理的工作标准，实记录和规范整理，可以在很大程度上杜绝这一问题的出现，细致的工让相关的档案工作人员能够在档案收集的工作中有一个可以依赖的工程施工记录可以在日后为工程问题的查找负责人提供第一手的资料，作标准，从而规范化整个档案收集的流程［２］。其次，城市建设工程项这样一来就在很大程度上提高了工程施工的质量，扼杀了施工人员的目的各参建单位档案人员要做好工程文件的平时积累、收集和管理工侥幸心理。作，在工程验收前将工程档案向城建档案馆报送申验

7、，使其在工程竣工２现阶段城市建设项目档案管理的状况验收后能够快速、顺利的完成工程档案立卷归档及移交工作。只有这２．１城市建设项目档案管理体系不够健全样，才能够真正意义上加强城市建设项目的档案同步工作，进而提升档近年来，随着保山市隆阳区的快速发展，城市建设的脚步也在不断案馆的工作效率。加快当中，但是快速拓展的城市范围却没有相对应的城市建设项目档３．３提升相关城市建设项目责任人的档案管理意识案管理来进行约束，这也就给保山市隆阳区的城市发展留下了隐患。除了以上几点之外，提升相关建设项目负责人的档案管理意识也而且，城市建设的很多工程项目存在着建设周期长、参建