城市建设档案管理存在的问题与应对措施分析

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1、应用研究城市建设档案管理存在的问题与应对措施分析12黄国兴　林燕[1.深圳市文档服务中心，广东深圳518031；2.佳兆业集团（深圳）有限公司，广东深圳518000]摘要：城市建设档案中包含了众多的信息资源，进行城市建设档案管理是促进城市建设管理以及城市建设发展的重要手段。然而，目前的城市建设档案管理中存在一些问题，我们需要针对这些问题进行探讨，并制定出相应的解决问题的方案。本文主要探讨了当前城市建设档案管理中存在的问题，并提出相应的解决方法。关键词：城市建设；档案管理中图分类号：TU-05文献标志码：A文章编号：1674—3024（2013）

2、08—106—03差。城市建设档案管理要求对城市建设的文字、形式、声前言像资料等及时进行归档，以为城市建设管理和未来的城市随着我国城市化建设的不断发展，越来越多的建设项建设提供参考资料。该工作面临的是城市中的个人和单位，目在城市中涌现，这对城市建设档案的管理也提出了新的需要双方的支持和配合，但是就当前来看，极少有建设单要求。做好城市建设档案管理是依法进行城市建设的重要位主动地将竣工档案报送给城市建设档案管理部门。另外，保障，也是杜绝违法的一个重要手段。因为做好日常城市由于新闻媒体对这方面的宣传力度不够，公众的社会意识建设档案管理需要我们对目前城

3、建档案管理中存在的缺陷淡薄，对档案管理的意识并不强，因而也造成了城市建设和容易出现的问题作全面的了解，并根据这些问题制定相档案管理进展不顺利。应的应对措施。2加强城市建设档案管理的措施1城市建设档案中存在的问题要想做好城市建设档案管理，必须先改变传统的档案（1）当前档案信息化建设的力度不能够满足日益发展管理理念，加大对先进技术和管理水平的利用，积极采取的社会需求，这主要表现在三个方面：首先，城建档案管有效措施，以不断加强城市建设档案的管理。理软件和系统的开发比较慢。从系统和软件开发的角度看，（1）采取有效措施，提高城市建设档案管理的信息化就是对

4、传统城市建设档案管理手段的升级，针对这项工作进程。基于当前我国城市建设档案管理信息化程度低的问需要从纵向和横向两个角度去分布实施，但是从目前的实题，我们需要采取相关措施，加快城建档案管理信息化的施情况来看，并没有积极地去实施。其次，我国信息化建进程。第一，根据当前城建档案管理的水平，加大硬件投设配套的硬件水平相对较低，如果要对城市建设档案进行入量。利用现代化的办公手段，积极构建城建档案资源的信息化管理，那么就必须实现资源共享以及资源的快速流流转和利用平台，缩短档案的归档周期，不断提升档案管转。但是，就目前来看，城建档案信息化组网以及相关硬理的准

5、确性、时效性，提高档案的利用率。第二，组织科件的配置仍然处于比较落后的状态，依靠人力完成城建档研人员加快对档案管理软件和系统的开发，从纵向和横向案的收集和管理仍然占据主要的工作内容，和当前社会的管理角度进行分布式开发，力求达到满足小型区域对档案信息化发展十分不符合。资源的需求，并兼顾较大区域信息化的开发。（2）档案收集问题。关于这方面有两个主要的问题：（2）明确档案收集管理目标，加大对档案收集和档案第一，在进行档案收集时存在遗漏；第二，收集到的内处理的力度。首先，要做好对各种载体形式的档案的收集。容不准确。由于一些收集在案的城建档案中存在图纸缺

6、随着科技信息的不断发展，档案载体已经不再局限于纸质失或者无审批等问题，导致收集到的档案内容缺失，不载体，因此在进行档案收集时，要对各种载体的档案进行是最终稿。收集，积极构建完善的网络平台，做好对电子档案的收集（3）关于城市建设档案的行政执法没有得到全面落和管理，并以网络平台作为收集基础，不断提高档案的收实。这一方面的问题具体来说也包含两个方面：一方面集效率，并且加大档案收集时的审查力度，确保档案收集是城市建设档案没有制定完善的执法细则。虽然我国法的完整性，并将纸质档案转化成电子档案。其次，要做好制制度在日趋完善，在城市建设档案方面也有了一定的档

7、案收集的规划和管理。这就要求将资源收集归纳到管理法律支持，但是在具体实施方面仍然缺乏相应的实施细则。目标中，将档案收集的对象、结构和层次进行统一规划，另一方面，在城市建设档案管理方面的工作也没有真正做并编制相应的目标分阶段完成。另外还要根据档案分类大到位，这导致了管理方面的一些问题，例如出现不移交档纲的要求，增加档案资源收集的种类，使档案资源不断得案或者档案遗失的问题，执法过程也不严格，并且执行效到丰富。最后是要对档案资源做好管理工作，对档案进行率很低。分类研究和收集处理，并做好管理监督工作。（4）城建档案工作的宣传力度不大，公众的社会意识（下

8、转43页）106建筑建材装饰2013年第8期施工技术其中参照的依据可以是成本，在这种情况下，系统对各个28.5kg，爆破孔数为57个，平均每个炮孔使用