疾病预防中心档案管理存在的问题及应对措施

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1、疾病预防中心档案管理存在的问题及应对措施【摘要】现阶段的疾病预防中心档案管理存在的问题相当多，如果不能加以科学的优化和完善，将对后期的工作开展产生多方面的影响。本文主要对疾病预防中心档案管理存在的问题进行了研究，并提出了相应的应对方案。【关键词】疾病预防中心；档案管理；问题疾病预防中心的档案管理本身较为复杂，其所涉及的档案不仅种类相当多，而且内容十分广泛，所使用的周期也比较长。通过对档案管理工作的完善，可以很大程度上提高整体档案的利用效率，对于疾病预防中心开展各项工作都有着良好的推动作用。通过对国内档案管理的科学调查可以发现，不同地域的疾病控制中心在

2、所选择的档案管理方法上有着相当大的区别，并且所拥有的管理标准也完全不一致。一部分疾控中心并没有设置独立的档案管理部门，而单位的档案在这样的状况下便直接分布在不同的科室当中。还有一部分疾控中心直接采用了财务管理中心负责管理目录，其他科室负责管理档案的形式，直接导致方案管理的实际效率相当低，容易出现各种档案遗失或者破损的状况。为了实时改善这样的状况，必然需要针对当前疾控中心档案管理存在的问题，采取一些针对性的措施加以优化。一、档案管理存在的主要问题分析（一）缺乏明确的档案管理意识。疾病预防中心的档案管理工作本身较为复杂，其在实际的工作开展当中，不仅要求档

3、案管理人员需要保持较高的工作积极性，还需要有良好的道德情操，能够认真仔细地做好每一项档案管理工作。疾病预防控制中心本身能够为广大群众提供良好的卫生防疫服务，但对于这项服务的效益提升，疾病预防控制中心往往并没有过多地关注档案管理，因为档案管理似乎不可能对这项服务产生实际的推动作用。因此，许多疾控单位的领导对于档案管理工作并没有给予实际的重视，整体的档案管理意识十分匮乏。一部分疾控中心，仅仅将档案管理视为某一科室的附属工作，并没有建立独立的档案管理部门，使得整体的档案管理效率十分低下，以发挥实际的管理效益。（二）实际的档案管理能力较为薄弱。在现有的疾控中

4、心档案管理工作开展当中，存在许多疾控中心的档案管理制度较为落后的状况，这些档案管理制度本身已经难以迎合当前时代档案业务的实际发展要求。一部分疾控中心甚至没有完善的档案把握能力，无法合理有效地对档案进行集中管理，导致许多档案都处于散乱状态，整体的档案管理水平相当低。（三）疾控中心的档案管理缺乏信息化基础。伴随着信息时代的到来，信息技术开始为各行各业形成了良好的推动力，其本身在档案管理当中也有着相当高的适用性。但是疾控中心的档案管理，并没有过多地运用信息技术，导致实际的功能发挥存在相当多的问题，无论是系统的功能，还是档案管理的形式，都有待于得到实时的提高

5、。一部分档案管理人员甚至依旧习惯于传统的纸质档案管理，缺乏对新时期信息技术的综合应用和掌握，因而难以实现良好的管理效用。优化疾控中心档案管理的主要策略（一）建立健全基础的档案管理工作机制。疾控中心的档案管理工作在新时期的发展当中，已经十分重要，由于其档案不可复制，因而必然需要对基础的收集管理进行完善，以实时提高档案管理的科学有效性。疾控中心在新时期的档案管理工作开展当中，需要根据本单位的档案管理需求建立最为完善的档案管理工作体制，并且要针对档案收集和整理进行持续的优化。从档案的收集工作开展而言，需要采用多方面的措施进行收集，如随时收集、重点收集的全面

6、融合，进而使得档案资料变得十分完善。同时，档案管理人员也需要调整自身的工作态度，认真完成不同的档案管理工作内容，提高档案管理的科学有效性。（二）提高档案管理人员的工作素质。疾控中心在完善档案管理的过程中，需要认识到，仅仅配置现代化的档案管理设施和方法是远远不足的，还需要聘用一些高素质的人才，进而使得整个档案管理变得准确有效。在实际的工作人员素质提高过程中，不仅要从外部聘用一些相关的人才，还需要从内部针对档案管理人员展开各方面的素质培训，提高他们的综合实践能力和道德素质。同时，疾控中心的档案本身对于疾控工作的开展有着基础的实践作用，因而需要针对档案管理

7、人员开展积极的业务培训，使得他们的工作能力得到有效的提高，相应的档案管理也能够更加科学地为疾控开展形成服务，推动整体档案管理水平的有效提升。（三）优化疾控中心档案管理的信息化水平。对于疾控中心的档案管理体系而言，信息技术属于整个档案管理水平提高的基础措施，并且能够在最大程度上减少档案管理的工作内容,简化管理流程，提高工作质量。疾控中心需要将档案管理的各项工作内容朝着信息化的方向进行多方面实践，积极完善现有的信息化管理体系，提高整个系统的科学性。并且还需要配置信息化水平较高的档案管理人员，确保他们能够有效地实施信息化管理手段，提高档案管理的整体实效性。

8、【参考文献】[1]徐秀萍•疾病预防控制中心档案的规范化管理[J]•黑龙江档案，2014(03).[2]白海荣