tfh-cg-zy003议价采购指引(北顶)

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1、工程付款管理流程编号：版号：页码：第2页共1页流程手册支持文件编号：TFH-CG-ZY003版本：A议价采购指引北顶编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人议价采购指引编号：TFH-CG-ZY003版号：A页码：第5页共5页1.目标：通过规范议价采购作业内容，降低材料设备议价采购成本。2.适用范围：适用于北顶公司材料设备议价采购。3.术语和定义：4.部门职责：4.1工程技术部：负责议价采购的组织、谈判工作；4.2造价合约部：参与议价采购的谈判工作；4.3公司领导层：招标领导小组成员，工程技术部主管领导负责审核合同、区

2、域公司总经理负责合同审批与签订。5.作业内容：5.1总价为1万元内的零星材料、设备或属于独家生产经营材料、设备，如用量少、工期紧，则可采取议价采购：活动步骤及说明负责部门输出1.采购前准备1.1提交经工程技术部经理和造价合约部经理联合签名的《申请议价采购报告》，报告需清晰说明“工程名称、材料设备规格型号名称、数量、要求供货时间、是否独家生产”等内容，报招标领导小组审批同意后实施议价谈判；工程技术部造价合约部招标领导小组申请议价采购报告2.议价及合同签订2.1由工程技术部负责，但必须同《申请议价采购报告》所述供应商与造价合约部代表一道进行议价谈判，选定合适

3、供应方，确定合同条款；2.2合同确定（工程技术部经理、造价合约部经理共同负责）（当工程技术部和造价合约部意见不一致时，需由工程技术部主管领导裁决）→合同审批签字（区域公司总经理审批、签字）→盖公司章（工程技术部造价合约部议价采购指引编号：TFH-CG-ZY003版号：A页码：第5页共5页综合办公室）（合同正本综合办公室统一存档，复印件送工程技术部一份、送造价合约部一份）；1.零星采购3.11万元内的零星采购，由工程技术部和造价合约部提出《申请议价采购报告》，报告需说明“工程名称、材料设备规格型号名称、数量、要求供货时间、需要部门等”，经工程技术部主管

4、领导批准后，实施议价采购，采购完毕凭《申请报告》和《发票》报账。（《申请报告》和《发票》复印件送工程技术部一份、财务管理部一份、造价合约部一份）；工程技术部造价合约部5.1扩大合同议价采购（限20万预算或扩大10%以内）。指经公司公开招标、议标程序形成的合同，因计划或管理偏差，而需增加供货量的采购。扩大合同供应量的采购不得超出原合同（仅指通过招标的合同）总量10%，或扩大合同金额不得超出20万元。活动步骤及说明负责部门输出1.采购前准备1.1提交经工程技术部经理和造价合约部经理联合签名的《申请扩大合同供应量的议价采购报告》，报告需清晰说明“工程名称、材料

5、设备规格型号名称、数量、要求供货时间、原合同号、原合同单价、总量、原合同供方名称、执行合同情况概述及合同款支付情况、扩大合同原因、责任部门缺位管理原因”等内容，报招标领导小组审批同意后实施议价谈判；工程技术部申请扩大合同供应量的议价采购报告2.议价及合同签订2.1由工程技术部负责，但必须同《申请扩大合同供应量的议价采购报告》所述原合同供应商进行议价谈判，在不超过原合同单价的前提下，确定合同条款（若超出原合同规格型号等，无原合同规格型号价格依据，则按下述“管理缺位采购”规定执行）。合同审核（工程技术部主管领导）→合同签字（区域公司总经理审批、签字）→盖公司

6、章（综合办公室）（合同正本综合办公室统一存档，复印件送工程技术部一份、财务管理部一份、造价合约部一份）。工程技术部5.2挽救性议价采购（限20万内预算）。指：议价采购指引编号：TFH-CG-ZY003版号：A页码：第5页共5页因工程变更或变更后信息传递延误等，导致采购计划遗漏或规格数量遗漏、规格数量变化未能按期采购到位，且若不立即实施采购，将对公司在经济和信誉上造成损失，如导致工序受阻，交房、验收、重大活动不能按期完成等，为挽救损失必须立即实施的采购为“挽救性采购”。活动步骤及说明负责部门输出1.采购前准备1.1提交经工程技术部经理、造价合约部经理联

7、合签名的《挽救性议价采购报告》，报告需清晰说明“工程名称、材料设备规格型号名称、数量、是否独家生产、要求供货时间、3家同公司已有合同关系的供应商名称、原合同号、缺位管理责任部门、缺位管理原因、今后整改措施”等内容，报招标领导小组审批同意后实施议价谈判；工程技术部2.议价及合同签订2.1由工程技术部牵头造价合约部参加同《挽救性议价采购报告》所述“3家同公司已有合同关系的供应”进行议价谈判，造价合约部负责合同商务条款谈判；工程技术部负责质量、进度、造价控制、工序安排、计量签证、技术标准、图纸及技术要求等施工管理和合同执行条款的谈判；工程技术部和造价合约部意见

8、一致后（当工程技术部和造价合约部意见不一致时，需由工程技术部主管领导裁决）→合同