印鉴管理指引北顶

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1、印鉴管理指引编号：TFH-XZ-ZY005版号：A/1页码：第3页共3页流程手册支持文件编号：TFH-XZ-LC005版号：A/1印鉴管理指引北顶编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2009-5-15A/1增加区域公司董事长职能任保兰陈小强陈宇印鉴管理指引编号：TFH-XZ-ZY005版号：A/1页码：第3页共3页1.目的加强公司印信管理，确保其使用的合理性。2.适用范围适用于公司公章、法人章、合同章及介绍信管理工作。3.术语4.职责4.2.综合办公室l负责公司公章、公司合同章、法人手签章的保管、使用与管理；l

2、负责对各类印章的管理情况进行监督、检查。4.3.财务管理部：负责公司财务章、法人人名章的保管、使用与管理。4.4.各部门：负责部门印章的保管、使用与管理。5.工作程序5.1.综合办公室印章的使用与保管5.1.1.公司印章由综合办公室进行保管。5.1.2.印章保管人外出、休假时，将印章上交本部门负责人，由部门负责人指定专人暂时保管，并由印章保管人与暂时保管人填写《印章交接/代管登记表》。5.1.3.公司各类印章的使用人必须是本公司的职员，严禁公司以外的人员使用各类印章。5.1.4.凡有大量资料或文件需要盖章时，须提前一天通知综合办公室。l公司章的

3、使用应由当事人填写《印鉴使用情况登记表》（文件内容已有部门第一负责人或相关公司领导签字的或已通过相关审批程序的除外），经部门负责人确认并签字同意后、主管副总审批后、到综合办公室处用章。5.1.5.对于一些涉及公司重大利益的文件，则必须由此部门主管副总经理、总经理签字、董事长审批后方可加盖公章。5.1.6.印鉴管理指引编号：TFH-XZ-ZY005版号：A/1页码：第3页共3页印章必须盖得清晰、端正，防止错盖、漏盖、倒盖。若遇错盖或盖章件因其它原因失效而需重新盖印时，应重新进行盖章申请，并在重新盖印的同时，将原盖章件交由综合办公室销毁。5.1.1

4、.如因工作调动原因，岗位发生变化，应办理印章交接手续，并填写《印章交接/代管登记表》。5.1.财务管理部印章的使用与保管5.2.1.财务管理部印章保管人外出、休假时，将印章上交本部门负责人，由部门负责人指定专人暂时保管，并由印章保管人与暂时保管人填写《印章交接/代管登记表》。5.2.2.公司各类印章的使用人必须是本公司的职员，严禁公司以外的人员使用各类印章。5.2.各部门印章的使用与保管5.3.1.各部门印章由各部门经理进行保管。5.3.2.各部门印章需由主管副总审批通过后方可使用。5.3.3.各部门印章保管人外出、休假时，由部门负责人指定专人

5、暂时保管，并由印章保管人与暂时保管人填写《印章交接/代管登记表》。5.3.4.公司各类印章的使用人必须是本公司的职员，严禁公司以外的人员使用各类印章。2.权限与标准3.支持文件4.相关记录及表格l《印章交接/代管登记表》l《印鉴、介绍信使用申请单》l《印章使用情况登记薄》