办公文档处理课程标准结构与编写说明.doc

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1、“办公文档处理”课程标准课程名称：办公文档处理适用专业：计算机及应用参考学时：102课时1．课程性质及任务：办公文档处理课程是计算机应用专业的专业核心课程，是以典型工作任务为基础开发的工学结合一体化课程。通过本课程的学习，学生应具备按照企事业单位对文员的要求，完成办公文档的设计、制作与管理工作的能力。该课程为《办公高级应用》、《办公设备使用与维护》等专业课程打基础。与本课程同时开设的课程有《计算机组装与系统安装》。2．典型工作任务描述：办公文档处理的主要工作内容包括常用办公文档的资料收集整理、办公文档的编辑排版、数据文档的统计处理、演示文档的设计制作。办公文档处理流程：文员从部门

2、主管处接受以口头或者书面形式下达的任务；根据任务难易程度独立完成工作任务或成立工作小组完成工作任务。根据任务要求向有关人员收集文字、图片资料，必要时利用照相机、扫描仪等设备获取图片素材；收集整理好资料；使用office等办公软件将文字稿件、数据、图片资料输入电脑、编辑、排版，形成文档初稿；报主管审核后，根据反馈意见修改完善；选择打印机、复印机等适当办公设备输出文档，交付文件使用人员并办理文件签收手续；按照企事业《文件管理规定》、《档案管理规定》的要求做好文档管理工作。3．工作与学习内容工作对象²接受及分析任务²收集文档原始资料²设计制作文档初稿²报相关部门负责人审批²完成文档定稿

3、制作²输出文档²将文档交付文件使用人员²文档管理设备、工具与材料²设备：计算机、打印机、复印机、传真机、数码照相机²工具：office等办公软件²原材料：打印纸、墨盒²技术资料：软件说明书、设备使用说明书工作方法²信息收集、分析、整理的方法²文字录入方法、文档编辑排版技巧²数据统计分析方法²演示文档的制作方法与技巧²沟通技巧²打印机、复印机、传真机、数码照相机的使用方法²规范的文档收发、归档的方法劳动组织²从部门主管处领取任务²根据任务难易程度独立或合作完成文档制作²将文档交相关部门负责人审批²将文档交付使用人员工作要求²能够通过有效的沟通正确理解任务要求²能够采用适当的方式全面

4、收集文字、图片信息²根据任务要求对文档结构、版面进行构思²制作的效果是否满足任务的要求4．学习目标：经过本课程的学习，学生应具备下列能力：1.获得基础的职业培训，并在此基础上有能力适应变化了的要求，能承担新的任务，今后在选择工作岗位是可有更大的决策及活动空间。2.了解工作岗位和生产过程中信息技术的规律，并且具有制定、实施和检查计划的方法能力3.运用办公文档相关软件处理文档的典型的工作方法4.能够准确理解任务要求，进行思考并提出建议；5.能够使用照相机、扫描仪等设备获取图片素材；6.能够熟练使用五笔、智能拼音等输入法，以60字/分以上的速度输入文字；7.能够使用文字排版软件对文字、

5、图片进行编辑与排版；8.能够使用数据处理软件对数据进行统计、分析并制作图表；9.能够使用演示文稿制作软件进行文字、图片编辑与排版、添加音频、视频、使用动画和切换效果制作演示文稿；10.能够通过阅读设备说明书使用打印机、复印机、传真机输出、传送文档；11.能够按照规范完成文档的收发管理与归档工作；12.具有良好的服务意识和合作精神；13.具有良好的沟通能力。经过本课程的学习，学生应能够承担下列任务：1）会议通知的制作2）邀请函的制作3）问卷调查统计表的制作4）成绩统计表的制作5）“六仔”标志产品介绍6）六职校简介7）办公文档管理8）内部刊物设计与制作5．建议学习情境序号名称学习目标

6、学习内容建议学时1会议通知的制作1.能够准确分析上级交给的工作任务要求2.能够按标准指法录入文字,并达到20字/分以上3.能够编写简单的会议通知文稿4.能够使用word软件进行文字、段落、表格、页码的编辑与排版5.能够按规范格式制作会议通知6.能够使用打印机输出文件1.标准录入指法2.五笔、拼音文字录入法3.编写会议通知的文字格式4.编辑字体格式的方法5.段落格式排版的方法6.表格排版的方法7.插入页码及页码格式的设置方法8.打印机的使用规程182邀请函的制作1.能够准确分析上级交给的工作任务要求2.能够按标准指法录入文字,并达到25字/分以上3.能够独立编写邀请函文稿4.能够使

7、用word软件对文字、图片、分栏、边框线、特殊符号等进行编辑与排版5.能够按规范格式制作邀请函6.能够使用打印机输出文件7.能够使用传真机传送文件1.编写邀请函的文字格式2.图片处理的方法3.边框线设置的方法4.插入特殊符号的方法5.文字分栏的方法1.传真机的使用规程123问卷调查统计表的制作1.能够准确理解任务要求；2.能够按标准指法录入文字,并达到30字/分以上3.能够根据任务要求制定可行性实施方案；4.能够快速准确输入、整理数据；5.能够使用Excel等软件分析、统计、处理