办公软件第三章文档的编写与排印

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1、董成杰dongchengjie@163.comOffice办公软件第3章—文档的编写与排印本章学习内容3.1字符格式3.2段落格式3.3文档页面设置与打印3.1字符格式欲使一篇文章具有较好的可读性，通常要设置字符格式。字符是指汉字、英文字母、数字和标点符号等，字体的格式化是指改变字符的外观，包括字体、字号、字形、字符间距和特殊效果等项目的设置。黑体文字宋体文字隶书文字楷体文字仿宋体文字方正舒体华文琥珀华文彩云华文行楷华文新魏3.1.1设置字体字体分为中文字体和西文字体，Word默认中文字体为宋体，西文字体为TimesNewRoman。选定需改变字体的文本部分，单击格式工具栏中列

2、表框的下拉列表按钮，选择需要设定的字体。中西文字体在同一个列表中，同时显示字体外观。3.1.2设置字号字号体现字符大小。Word默认字号为“五号”字。选定需改变字号的文本部分，单击格式工具栏中列表框的下拉列表按钮，选择需要设定的字号。Word同时使用“号”和“磅”作为字号单位。字号列表框中“号数”在前，从大到小；“磅值”在后，从小到大。若需设字号大于列表框中提供的数值，可选定文本后直接在“字号”编辑框中直接键入所需数值，按回车即可。3.1.3设置字形字形包括常规、加粗、倾斜或下划线等。Word默认的字形是常规。①单击格式工具栏中“加粗”按钮，选定文本变为加粗格式。②单击格式工具

3、栏中“倾斜”按钮，选定文本变为倾斜格式。③单击格式工具栏中“下划线”按钮，选定文本正文出现单线下划线格式。如需添加其他类型的下划线，可打开其下拉列表对下划线进行线形和颜色的设置。三种字符格式可综合使用（如加粗倾斜），如需撤销设置只需再次单击相应按钮。3.1.4设置颜色为使部分文本字更加突出、美观，可对其进行颜色设置。单击格式工具栏中“字体颜色”按钮，打开颜色下拉列表框，将选定文本变为所需颜色。设置字体颜色3.1.5设置字符间距与缩放调整页面内容或区别于其他文本都可以通过字符间距与缩放效果来实现。①设置字符缩放：单击格式工具栏中“字体缩放”按钮，打开缩放下拉列表框，将选定文本字符

4、设为所需比例。②设置字符间距：选定文本，单击菜单【格式】→【字体】命令。打开“字体”对话框中“字符间距”选项卡，设置所需的字符间距。字符缩放为150%字符缩放为100%字符缩放为66%3.1.6设置字符特殊效果选定文本，单击菜单【格式】→【字体】命令，打开“字体”对话框中“字体”选项卡，在效果中的复选框中进行相应选择。在“字体”对话框“文字效果”选项卡有设置文本的六种动态效果，可突显文本效果。应用“字体”对话框中的“效果”复选框进行设置。3.1.7对文本添加边框和底纹为突出个别文本的显示结果，可对其进行添加边框和底纹，同时增加美观效果。①选定文本，单击菜单【格式】→【边框和底纹

5、】命令。所示的“边框和底纹”对话框。②在“边框”选项卡依次选择“设置”“线型”、“颜色”、“宽度”等列表中所需参数。③在“应用于”列表框中选定为“文字”。④在预览框中查看结果，确认后单击“确定”按钮⑤设定底纹效果是在“底纹”选项卡，选定颜色和图案，在“应用于”列表框中选定为“文字”，在预览框中观察结果后“确定”。3.1.8格式的复制与清除若想将多处文本设置为同一格式，或想清除格式而又保留文本内容，可使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式的复制和清除。1.格式的复制：①选定已设置格式的文本。②单击“格式刷”，使其变成刷子样式。③将鼠标指针移动到准备复制格式的文本起始处。④

6、拖动鼠标至文本结束处，放开鼠标格式复制完成。单击“格式刷”按钮只能复制一次，复制完成后鼠标自动恢复至原状。若多次复制相同格式，需双击“格式刷”按钮，可连续拖动多次。若取消此功能再单击一次按钮即可。2.格式的清除：清除已设置的格式恢复到Word的默认状态，需先选定设为默认格式的文本，用格式刷功能对目标文本进行格式复制。快捷键：Ctrl+Shift+Z3.2设置段落格式段落是独立编排单位。段落格式设置主要包括：段落对齐方式、段落缩进、间距与行距、项目符号和编号。段落是以“”为标记，表示一个自然段的结束。当输入文本到右边界时，Word会自动换行，只有在需另起一新的段落时，才按Ente

7、r键，产生一个段落标记。3.2.1设置段落对齐方式段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐样式，适用于一个或多个自然段。选定段落，打开菜单命令【格式】→【段落】，在“缩进与边距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择所需对齐样式，也可使用格式工具栏上的对应按钮进行操作。两端对齐居中对齐分散对齐右对齐“缩进与边距”选项卡格式工具栏对齐按钮3.2.2设置段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种方式。设置段落缩进的常用方法：☆方法一：选择菜单【格式】→【段落