文档编写规范说明.doc

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1、文档编号：文档密级：文档编写规范说明书版本号：1.0公司名称文档修订历史版本作者变化内容描述审核人批准人批准日期1.0高文劲创建目录1.引言41.1.文档目的41.2.适用范围42.文档编写规范42.1.字体规范42.2.编号规范42.3.正文规范52.4.封面52.5.页眉与页脚62.6.文档修订历史62.7.目录61.引言1.1.文档目的为了保证公司所编写的各种文档格式保持一致性，特编写此文档制定文档格式及书写方式。1.2.适用范围本文档适用于本公司所有员工。2.文档编写规范2.1.字体规范2.1.1.汉字

2、规范正文：宋体，五号字一号标题：宋体，加粗，三号字二号标题：宋体，加粗，小三号字三号标题：宋体，加粗，四号字……例如：1.一号标题宋体，加粗，三号字体1.1.二号标题宋体，加粗，小三号字体1.1.1.三号标题宋体，加粗，四号字体2.1.2.数字规范阿拉伯数字用“TimesNewRoman”字体显示。2.2.编号规范2.2.1.标题编号标题编号采用多级形式编写。如下所示：一级标题：1.二级标题：1.1.三级标题：1.1.1……注：标题级数最好不要超过6级2.2.2.正文编号正文编号采用符号形式编写。如下所示：软件

3、测试方法有：l功能测试l性能测试l安全性测试l兼容性测试l等等1.1.正文规范2.3.1.正文文字正文段落格式：行距为单倍行距。2.3.2.图片格式图片在正文中是居中摆放。所有图片大小应保持一致且内容清楚。2.3.3.列表格式列表按实际情况摆放，一般情况下是居中摆放。列表中的字体大小为宋体五号字。列表样式如下：列表第一行为标题栏，底纹是“灰色-20%”，字体是宋体加粗五号字其他行中的汉字字体是宋体五号字，无底纹所有列表宽度应尽量保持一致。1.2.封面l必须有“文档编号及文档密级”列表，且文档编号按文档顺序编号。

4、文档密级请参考《文档密级设定说明》文档。l必须有文档名称（字体大小为宋体加粗一号字体）、版本号（汉字为宋体加粗三号字，数字为TimesNewRoman加粗三号字）l必须有公司名称（宋体加粗小五号字）1.1.页眉与页脚2.5.1.页眉l封面页眉左侧是公司LOGOl其他页面页眉右侧是文档名称l页眉处的文档名称中，汉字是宋体五号字，数字式TimesNewRoman五号字2.5.2.页脚l页脚中间是页数，注：封面不需要页数，页数是从第二页（文档修订历史）开始计数。1.2.文档修订历史技术文档都要有“文档修订历史”，内容

5、可参照本文档的第二页，这里不再累述。列名说明l版本：文档版本编号l变化内容描述：对文档进行的操作，有创建、修改二种状态1.3.目录文档编写完成后都必须生成“目录”。目录字体样式和大小请参照本文档的“目录”页面，这里不再累述。