文档编写的格式和规范.doc

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1、文档格式规范手册目录文档格式规范手册1目录11标题21.1文档标题21.1.1标题中文部分21.1.2标题英文数字部分21.2一级标题21.2.1一级标题中文部分21.2.2一级标题英文数字部分21.3二级标题31.3.1二级标题中文部分31.3.2二级标题英文数字部分31.4三级标题31.4.1三级标题中文部分31.4.2三级标题英文数字部分32目录42.1目录标题42.2目录内容42.2.1目录中文部分42.2.2目录英文部分43正文43.1正文汉字部分43.2正文英文数字部分53.3图片53.4表格53.4.1表格设置53.4.2表格内容设置53.5正文加粗部分54文档整体编辑

2、64.1文档中英文数字格式的设置64.2文档行间距的设置61标题1.1文档标题1.1.1标题中文部分字体:仿宋_GB2312字号:三号加粗:加粗1.1.2标题英文数字部分字体:CourierNew字号:三号加粗:加粗1.2一级标题1.2.1一级标题中文部分字体:仿宋_GB2312字号:小三加粗:加粗1.2.2一级标题英文数字部分字体:CourierNew字号:小三加粗:加粗1.3二级标题1.3.1二级标题中文部分字体:仿宋_GB2312字号:四号加粗:加粗1.3.2二级标题英文数字部分字体:CourierNew字号:四号加粗:加粗1.4三级标题1.4.1三级标题中文部分字体:仿宋_G

3、B2312字号:小四加粗:加粗1.4.2三级标题英文数字部分字体:CourierNew字号:小四加粗:加粗2目录2.1目录标题字体:仿宋_GB2312字号:三号加粗:加粗2.2目录内容2.2.1目录中文部分字体:仿宋_GB2312字号:五号加粗:不加粗2.2.2目录英文部分字体:CourierNew字号:五号加粗:不加粗3正文3.1正文汉字部分字体:仿宋_GB2312字号:小四加粗:不加粗3.2正文英文数字部分字体:CourierNew字号:小四加粗:不加粗3.3图片对齐方式:居中对齐(Ctrl+E)3.4表格3.4.1表格设置对齐方式:两端对齐(Ctrl+J)3.4.2表格内容设置

4、字体:与正文部分相同字号:与正文部分相同对齐方式:居中对齐(Ctrl+E)注意:表头部分字体、字号与正文部分相同,但是需做加粗处理。3.5正文加粗部分正文内容中类似于“注意”,“重点”,“提示”等的词出现时,需将字体加粗处理。4文档整体编辑4.1文档中英文数字格式的设置文档编写过程中,字体和字号的设置都是按照中文的格式(如:仿宋_GB2312)设置的,文档整体编写结束后,要将文档中的英文数字部分设置为特定格式(如:CourierNew),设置步骤如下:1.将文档内容全选(Ctrl+A)。2.在样式窗口“字体”下拉框中选择"CourierNew",如图所示:注意:只对“字体”进行设置,

5、别的属性不进行设置。4.2文档行间距的设置文档内容的行间距设置为“1.5倍”,步骤如下:1.将文档内容全选(Ctrl+A)。2.“格式”--“段落”,打开“段落”窗口,如下图所示1.对“缩进和间距”选项卡中的“间距”进行设置,如下图所示注意:只对“行距”进行设置,其他属性保持不变。

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