文档编写的格式和规范.doc

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1、文档格式规范手册目录文档格式规范手册1目录11标题21.1文档标题21.1.1标题中文部分21.1.2标题英文数字部分21.2一级标题21.2.1一级标题中文部分21.2.2一级标题英文数字部分21.3二级标题31.3.1二级标题中文部分31.3.2二级标题英文数字部分31.4三级标题31.4.1三级标题中文部分31.4.2三级标题英文数字部分32目录42.1目录标题42.2目录内容42.2.1目录中文部分42.2.2目录英文部分43正文43.1正文汉字部分43.2正文英文数字部分53.3图片53.4表格53.4.1表格设置53.4.2表格内容设置53.5正文加粗部分54文档整体编辑

2、64.1文档中英文数字格式的设置64.2文档行间距的设置61标题1.1文档标题1.1.1标题中文部分字体：仿宋_GB2312字号：三号加粗：加粗1.1.2标题英文数字部分字体：CourierNew字号：三号加粗：加粗1.2一级标题1.2.1一级标题中文部分字体：仿宋_GB2312字号：小三加粗：加粗1.2.2一级标题英文数字部分字体：CourierNew字号：小三加粗：加粗1.3二级标题1.3.1二级标题中文部分字体：仿宋_GB2312字号：四号加粗：加粗1.3.2二级标题英文数字部分字体：CourierNew字号：四号加粗：加粗1.4三级标题1.4.1三级标题中文部分字体：仿宋_G

3、B2312字号：小四加粗：加粗1.4.2三级标题英文数字部分字体：CourierNew字号：小四加粗：加粗2目录2.1目录标题字体：仿宋_GB2312字号：三号加粗：加粗2.2目录内容2.2.1目录中文部分字体：仿宋_GB2312字号：五号加粗：不加粗2.2.2目录英文部分字体：CourierNew字号：五号加粗：不加粗3正文3.1正文汉字部分字体：仿宋_GB2312字号：小四加粗：不加粗3.2正文英文数字部分字体：CourierNew字号：小四加粗：不加粗3.3图片对齐方式：居中对齐(Ctrl+E)3.4表格3.4.1表格设置对齐方式：两端对齐(Ctrl+J)3.4.2表格内容设置

4、字体：与正文部分相同字号：与正文部分相同对齐方式：居中对齐(Ctrl+E)注意：表头部分字体、字号与正文部分相同，但是需做加粗处理。3.5正文加粗部分正文内容中类似于“注意”，“重点”，“提示”等的词出现时，需将字体加粗处理。4文档整体编辑4.1文档中英文数字格式的设置文档编写过程中，字体和字号的设置都是按照中文的格式(如：仿宋_GB2312)设置的，文档整体编写结束后，要将文档中的英文数字部分设置为特定格式(如：CourierNew)，设置步骤如下：1．将文档内容全选(Ctrl+A)。2．在样式窗口“字体”下拉框中选择"CourierNew"，如图所示：注意：只对“字体”进行设置，

5、别的属性不进行设置。4.2文档行间距的设置文档内容的行间距设置为“1.5倍”，步骤如下：1．将文档内容全选(Ctrl+A)。2．“格式”--“段落”，打开“段落”窗口，如下图所示1．对“缩进和间距”选项卡中的“间距”进行设置，如下图所示注意：只对“行距”进行设置，其他属性保持不变。