固定电话的使用规定.doc

固定电话的使用规定.doc

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时间:2020-04-10

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1、固定电话的使用规定1、员工打电话主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务,故用请语应尽量简洁、明确、以减少通话时间。2、电话铃声响起之后,应尽快拿起话筒,在电话铃声响起三声内,必须有人接听电话。来电话指明找人,应及时把电话转给要找的人,如果不在,应明确告诉对方,如果需要留言,必须作好记录。3、拨打电话时,无特殊情况不允许使用免提,以免影响其它同事工作。4、使用电话时严禁在电话中闲谈,不允许使用公司电话打私人电话。5、当电话设备出现故障时,该部电话使用人为直接负责人,行政部负责及时解决、处理,以保证工作的正常进行。

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