2016固定及移动电话使用管理的规定.doc

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1、固定及移动电话使用管理的规定目录1.总则2.报销标准3.管理规定4.附则1总则为加强通信费用管理，系统固定及移动电话的使用，提高公司办公效率，本着合理配置，规范管理，有效使用，厉行节约的原则，特制定本管理规定。2报销标准2.1总经理、副总经理、总经理助理的移动电话通信费用报销标准为每月600元。由综合部办理交费并登记备案。2.2各部门负责人（含主持工作的副职）移动电话通信费用报销标准为每月300元。各部门副职、主管移动电话通讯费用报销标准为每月200元。2.3各收购站站长、公司驾驶员移动电话通信费用报销标准为每月2

2、00元。2.4生产部专工、值长，公司行政管理人员、燃料部设备主管、燃料主管移动电话通信费用报销标准为每月100元。3管理规定3.1公司各部门按照规定的固定电话（办公室）报销标准，对日常电话费进行严格控制，如遇特殊情况超出报销标准，需提供有关的书面材料予以解释，并打印详细话费清单报公司领导审批。3.2公司各部门在使用固定电话拨打长途时应加0+17909，如不按此规定使用而造成的额外费用由各部门自行承担。3.3符合报销通信费用条件的人员，每月凭载有实名的机打专用发票（不允许用预存话费的发票）办理报销手续，超支部分不予报

3、销。3.4公司员工保证移动电话24小时开机，如出现因手机没电关机的情况应在最短时间内开机，原则上不超过2～4小时，并开通全时通或类似业务保证不漏接，在开机后及时回复与工作有关的电话。3.5暂时在异地出差的员工不应因手机漫游拒接相关电话。确因出差较多费用超支时，可以打印出通话费记录清单，经综合部审核、总经理批准后方可报销。3.6长期在异地出差的员工，原则上在当地办理移动电话卡，并立即将现用手机号码报与公司相关人员，费用执行上述标准。3.7如违反上述规定，出现一次未接，中层管理人员处以100元罚款，其他人员处以50元罚

4、款；出现二次未接，中层管理人员取消当月手机费报销并处以100元罚款，其他人员取消当月手机费报销并处以50元罚款；出现三次未接，给予相关人员记过处分。1附则4.1本管理规定由综合部负责解释。4.2本规定自下发之日起执行。