电话使用管理规定.doc

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1、****开发投资有限责任公司电话使用管理规定(试行)为了加强公司办公电话的管理，方便与外界沟通、高效开展业务，节省办公费用，特制定本规定：第一条适用范围　　适用于本公司内电话、传真机使用管理。第二条电话管理由综合管理部统筹负责，使用则由各部门领导负责监督与控制。各部门电话与传真的使用由该部门领导或指定人员负责。第三条各部门电话在保证业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间，做到长话短说，如通话内容较多，尽量使用传真机。第四条所有员工一律不能使用办公电话拨打私人电话，不能打与工作无关的电话。第五条各部门办公电话不得随意让非本部门人员使用，特殊情况需报备部门领导征得同意。第六条因

2、公务需打国内或国际长途电话，必须经部门领导批准履行登记手续，详细登记联系人姓名、通话内容、通话时间，以便于核对。第七条-2-办公电话一律不得挂拨信息台。如有违反，由部门领导追查当事人责任并罚款50元人民币；追查未果则由部门人员共同承担电话费用。第八条员工要爱护办公电话，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路等故障要及时报修，确保线路畅通。第九条员工因紧急私事使用电话，应征得部门领导同意。第十条各部门不得自行拉设通信线路，需要增加或改动线路的，需报备综合管理部后，由指定人员进行施工。第十一条本规定由公司综合管理部负责具体解释。第十二条本规定自发布之日起执行。-2-