材料管理流程及相关程序_(可排版).doc

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1、醴茶高速5标项H部制度材料管理材料管理流稈•及相关稈•序为规范对材料的管理，区分统供材料与自购材料的分类，以及明确材料计划的申报、采购、质量控制、材料入、出库、单据填写、内部调拨及现场管理等相关流程与程序，项冃材料部依照公司对材料的管理细则办法并针对我标材料管理的现状特将相关事项作出如下规定：材料的分类材料分为统供材料与自购材料。统供材料包括：钢材（型材）、水泥、地材（河砂、碎石、片石、机制砂等）、柴油、火工材料、钢绞线、锚具、桥梁支座、声测管、波纹管、土工布、土工格栅、混凝土外加剂、PVC管、圆管涵等（另外一•些在本地市场采购不到需长沙或外地采购的材料，材料部可代为采购）；

2、统供材料由项H材料部统一•调度、统一配送、统一管理（地材由施工单位调度，项H材料部统一供应商，统一单价、统一结算）。自购材料包括：各施工单位在施工过程屮经常使用到的各种零星材料，这些材料由各施工单位自行采购，项H材料部可提供参考价格。统供材料13>.计划的申报各施工单位应依照生产计划及时的中报统供材料计划，统供材料计划必须以书而形式上报材料部（特殊情况在事后可补办相关手续），申报单上应注明材料名称、规格型号、单位、数量和要求到位的吋间，并且施工单位领导的签字。月度材料的申报：根据醴茶公司要求，各施工单位必须在每月十五号以前将下月材料计划（统供材料）以书而形式上报材设部

3、。2.到位时间根据各种材料的运距远近及一些不可抗拒的因素，材料部特将统供材料到位吋间规定如下，请各单位依照生产计划提前申报材料。材料名称到位时间备注钢材（型材）3天需加工的型材时间在7天以上水泥2天请根据生产计划提前中报柴油2天地材当天各施工单位自己控制火工材料当天特殊因素除外钢绞线10—15天锚具10—15天桥梁支座15—30天声测管7天波纹管7天依照加工场地而定土工材料7天混凝土外加剂4天PVC管4天圆管涵3天材料现场管理1.材料的验收统购材料验收由各施工队、班组采取“谁使用谁验收”原则，材料质量由各使用单位控制，材料员（仓管员）在收货过程屮应严格把质量关，认真检查材料的

4、质量和点验材料的数量，发现有质量问题的材料或与送货单上所注明的品名不相符的材料坚决拒收；收货后将随车的材料合格证、质检单收取并注明收货单位及数量交实验室或材设部。2.计量方式根据公司材料管理有关规定，材料（地材、钢材、水泥、外加剂、油料等）采购验收实行过磅、量方（点支数）双重验收管理，即要求工地采购的该类材料,先到工地指定地磅房过磅后送达料场由仓管员办理验收手续。对不同部门所有需过磅的材料由专职过磅员负责，保证过磅重量的真实性和数据的完整性，过磅员如发现地磅有杲常情况应及吋向材设部汇报，并做出月度汇总表与项H材料部进行月度核对。入库仓管员在材料验收过程屮，须注意在取得《过磅单

5、》后方可开据《入库单》,取得的《过磅单》和《入库单》第二联（红联）一并交供应商作为材料结算依据。材料到仓库或工地后必须做到堆放整齐，下藝上盖，并且合理利用，做到不浪费材料，有专人看守，材料不被偷盗。材料结算供应商在每月26R至28FI及时凭入库单红联（需过磅的材料附过磅单）到材设部统一办理结算，凭材料结算单开具发票到财务入账。并请各工区负责人及吋来项H部对各自工区当月统供材料进行核实、签字。材料领用出脖任何材料领用、出库必须有施工员（但凡钢材必须工区负责人签字）、劳务队负责人（老板）或劳务队书面委托的材料员（委托书交财务、材料、工区各一份）共同签字后到仓库出库，材料由劳务队自

6、己保管。原则上所有材料物资消耗需办理领用出库手续，财务凭仓管《出库单》结转成本，《出库单》要求有领料人、仓管员等相关人员签字；（注：队部与队部之间材料划拨一律开具出库单）考虑工地材料管理的特殊性，对于材料领用出库分别规定如下：%1、地材、水泥等堆放在现场的材料采用“以存计耗”方式计算当期材料消耗量（当期消耗量=期初库存+本期购入一期末盘存），计算各项材料消耗量后并由仓管员开据出库单，要求分成本核算对象注明用途；%1、油料、火工品、钢材、配件等要求在材料领用出库即吋开据《出库单》办理相关手续；%1、《出库单》要求各项要素填写齐全，着重应注明材料领用单位或部门、领用人签字、用途（

7、桩号、部位等），油料、配件等应明晰填列设备单机信息（设备管理编号、机械名称、机械型号），另填写钢材等有系数物资应按规定填定发料单，%1、《出库单》一式四联，第一联仓库留存（黑色）、第二联交财务记帐（红色）、第三联交收料单位（兰色）、第四联交材料会计（绿色）。联次联次名称用途或传递方式第一联保管员记账（黑）保管员留存、登记岀库台账第二联财务记账（红）定期交财务，注针对安全用品及机械费用报账需与点验单同时开具并交报账人一起报账。第三联收料单位（兰）原则上应定期交材设部，因现材设部不要求保管，故仍由队部留存在