采购管理程序_(可排版)

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1、广州市飞龙电了科技有限公司采购管理程序文件编号HKET-ZL006版本/次A/D页码llx/a>.0目的1.1建立文件化的采购管理运作程序并执行。1.9>2确保止确的采购运作，从而完成准时的采购结杲。2.0范围所有生产物料的采购。3.0职责采购部负责采购运作。4.0定义生产物料:指用于生产且组成产品的物料（如各种电子原材料等）。5.0程序5.1采购要求5.1.1根据生产物料需求结合以下（1）、（2）两点作出各生产物料的需求量。合同已有的仓存量5.1.2根据5.1.1所得岀的物料需求量，由仓库查核存货状态，得岀需采

2、购物料及数量、交期。填写“采购屮请单”（参考附件一），提出釆购要求，交由总经理批准后，出采购部实施采购。5.1.3对于生产辅助材料及工、文具的购买，由需求单位填写《辅料请购单》交总经理审批后，交采购部购买。5.2采购准备5.2.1根据已获批准的“采购中请单”，采购员在“合格供应商名册”中选出供应商,并填写“采购单”（参考附件二）。5.2.2“采购单”内必须详尽注明所购物料名称、规格、数量、质量要求，交货期交货方式等。5.2.3在“采购单”内必须详尽注明相应的“采购申请单”的编号。5.2.4当有紧急情况而来不及开采购单时，

3、可以以其它方式先联络，但必须补单。5.2.5采购单必须经总经理批准5.3采购5.3.1采购员将己批准的《采购单》传真给供应商，并按采购单注明的方式得到供应商的认可，或由采购员根据巳批准的《采购单》的要求直接到市场采购。5.3.2当供应商提出疑问吋，采购部必须及时、彻底地协调处理。5.4采购单变更5.4.1因客观需要而采购变更时，必须记录“采购单”的变更，在新“采购单”上详细说明。5.4.2在新“采购单”上注明此“采购单”用以代替的那份旧的“采购单”的编号，并说明那份1「1的“采购单”作废。5.4.3在I口的“采购单”的原

4、稿上注明新的“釆购单”的编号，以识别及追溯。5.5采购跟进5.5.1采购物料的验收结果为不合格批吋，采购部应与供应商进行协调处理。（包括合同中说明修订内容△△△△△修订口期广州市飞龙电子科技有限公司采购管理程序文件编号HKET-ZL006版本/次A/0页码的未经进料检验而在生产过程中验证其物料是否合格的物料）5.5.2采购部必须跟进供应商的交货期，保证交货期的达成，并就每个“采购单”的实际交货期注明于相应的“采购单”内，以作供应商定期评佔用。6.0记录与保存保存一年以木运作程序所产生的记录由采购部保存上。7.0权限木运作

5、程序总经理批准后实施，修改吋亦同。8.0附件8.1采购申请单(R・006・01・A)8.2采购单(R・006・02・A)8.3辅助材料屮购单(R-006-03-A)修订内容△△△△△修订日期附件一采购申请单R-006-01-A年月日号：用途：需要日期:物料编号材料名称材料规格计划生产品名生产计划用量仓库存量需订购量审批:制表：附件二采购单R-006-02-A编号:供丿应商:联络人：发出日期:电话：申请书编号:地址：需方联络人:物料编号货物名称/规格订货数量单价金额交货H期备注合计合计金额(大写)：RMB：拾万仟佰拾元角分

6、采购单要求(1)此采购单为交货及付款之凭证。(2)验收标准:按相应国家标准/购销合同要求为准。(3)交货方式。(4)付款方式:凭木采购单及合格物料评佔单，全额增值税发票，安排付款。供应商代表:需方代表：(盖公章生效)批准:口期：审核:D期：附件三:辅助材料请购单R-006-03-A序号物品名称规格数量需用日期备注或用途制表:审批:PAGE