证明材料申请审批管理规定.doc

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1、证明材料申请审批管理规定一、为规范员工个人向公司申请出具证明材料，明确申请审批流程，特制定本办法。二、证明材料的类别证明材料等应为员工本人办理必要事务之用，根据使用目的的不同，证明材料的类别通常包括报考及申请考试资格（学位）表单、贷款在职收入证明、出国旅行在职收入证明、办理信用卡收入证明、自愿生育一个孩子申请审批表、政审证明、政审函调信、亲属关系证明、实习证明及其他公司可以出具的证明材料等。三、证明材料的办理流程公司员工因办理个人事务需要，向公司申请出具证明等用印材料时，由人力资源部统一为员工办理。员工先填写人力资源部《出具证明材

2、料登记表》，写明用途、责任者、用印名称等详细内容，再由人力资源部专人在OA系统上进行申请，经部门总经理及总裁签批后，送办公室用印。员工申请证明材料时应做如下准备：序号用印材料内容本人申请准备1报考职称资格表提供表格，填写完整2报考转移资格证证书申请表提供表格，填写完整3银行从业资格审核提供表格，填写完整4自愿生育一个孩子申请审批表提供表格，填写完整5收入证明（办理购房购车贷款）提供银行制式文本6收入证明（办理信用卡）提供申请银行名称7政审、工作表现证明（亲属入党、参军等）提出申请，或提供函调信8证明材料（用于办理出国旅游、探亲签

3、证）提出书面申请及证明文字内容9工作职务证明、在职证明提供对方单位名称10亲属关系证明-11实习证明准备证明文字内容　12其他证明材料根据实际情况准备四、出具证明材料的其他规定事项1、公司仅根据员工实际情况填写并出具证明材料。2、用印材料若有规定的制式文本，员工需提供制式文本并填写完整。3、关于员工工作情况及薪酬方面的证明材料，除非有特殊要求时可以加盖公司公章，原则上加盖人事劳资公章。4、公司规定信用卡收入证明每名员工只可以申请两次。5、人力资源部须在收入证明下方写明：此证明仅用于员工办理（何种业务）之用，且仅作为该员工的收入证明

4、，不作为本公司为其承担任何担保责任。五、本规定自2010年10月1日起执行。